Talvihaun 2025 hakemusten arviointi ja päätöksenteko pähkinänkuoressa

Suomen Akatemian tieteelliset toimikunnat tekevät päätökset niille talvihaussa 2025 osoitetuista akatemiahankehakemuksista sekä akatemiatutkijan ja kliinisen tutkijan tehtävien hakemuksista.

• luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta päättää hakemuksista 12.6.2025
• biotieteiden, terveyden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta 16.6.2025 
• kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta 17.6.2025.

Yleisjaosto päättää akatemiaprofessorin tehtävistä porrastetusti. Ensimmäisessä vaiheessa yleisjaosto valitsee paneelikäsittelyyn menevät hakemukset 19.5.2025. Paneeleissa arvioiduille hakemuksille yleisjaosto tekee päätökset 29.10.2025.

Liikuntatutkimuksen akatemiaohjelman hakemuksista tehdään päätökset loppukeväällä 2025.

Uudet rahoituskaudet alkavat akatemiahankkeiden, akatemiatutkijan tehtävien, kliinisen tutkijan tehtävien sekä liikuntatutkimuksen akatemiaohjelman osalta 1.9.2025. Akatemiaprofessorin tehtävän rahoituskausi alkaa 1.1.2026.

Millainen on talvihaun hakemusten arviointiprosessi pähkinänkuoressa?

Talvihaku päättyi 8.1.2025, ja nyt vuorossa on hakemusten arviointi. Akatemiassa hakemusten arviointi perustuu kansainväliseen vertaisarviointiin. Hakijat valitsivat itse hakemuksilleen sopivimman arviointipaneelin 41 paneelin valikoimasta ja pääsivät siten henkilökohtaisesti vaikuttamaan hakemuksensa käsittelyyn.

Akatemian tavoitteena on, että hakija saisi päätöksen hakemuksestaan mahdollisimman nopeasti − kuitenkin niin, että laadukas arviointiprosessi pystytään varmistamaan hakemusmäärät ja Akatemian resurssit huomioiden.

Akatemian tiedeasiantuntijat rekrytoivat arvioijat valtaosin jo ennen haun päättymistä, mutta paneelien asiantuntemusta on myös täydennetty uusilla asiantuntijoilla tarpeen mukaan. Helmikuussa kaikki hakemukset ovat jo arvioitavina, ja paneelit kokoontuvat maaliskuussa. Paneelikokouksissa arvioidaan kaikki ainakin yhdeltä arvioijalta arvosanan 5 (excellent) tai 6 (outstanding) saaneet hakemukset.

Arvioijille järjestettiin joulukuussa 2024 perehdytyswebinaari, johon osallistui noin 400 asiantuntijaa. Webinaari on osa arvioijille annettavaa kattavaa ohjeistusta laadukkaan, tasapuolisen ja vastuullisen arvioinnin toteutumiseksi.

Lue lisää arviointiohjeista: Arviointiohjeet ja -lomakkeet.

Mitkä ovat arvioinnin aikataulut ja kuinka hakijat saavat tiedon rahoituspäätöksistä?

Tieteelliset toimikunnat pääsevät tutustumaan hakemuksiin ja lausuntoihin huhti-toukokuussa sekä valmistelemaan rahoituspäätöksiä niiden pohjalta. Toimikunnat hyödyntävät päätöksenteossa arvioinnin tulosten lisäksi Akatemian yhteisiä tutkimuspoliittisia linjauksia sekä omia rahoituslinjauksiaan, erityisesti tieteellisen arvioinnin perusteella tasavahvojen hakemusten kohdalla.

Hakija saa ilmoituksen päätöksestä sähköpostiinsa, kun se on tehty. Päätösilmoitus ja arviointilausunnot sekä yksittäisiltä arvioijilta että paneelilta − mikäli hakemus eteni paneeliarviointiin − ovat luettavissa SARA-järjestelmässä Omat hakemukset - Päätökset-välilehdellä. Jokaisessa päätöksessä on myös toimikunnan perustelu päätökselle.

Talvihaun 2025 arviointipaneelit

Talvihaun paneelit, joissa arvioidaan akatemiahankehakemukset, akatemiatutkijan tehtävän ja kliinisen tutkijan tehtävän hakemukset, ovat ennalta määriteltyjä. Paneeleissa voidaan arvioida muidenkin hakujen hakemuksia silloin kun se on tarkoituksenmukaista. Vuonna 2025 talvihaun panelistit arvioivat ensimmäisessä vaiheessa myös akatemiaprofessorihaun hakemukset. Mikäli paneeliin jätetään suuri määrä hakemuksia, se voidaan jakaa laadukkaan arvioinnin takaamiseksi.

Kaikille talvihaun hakemuksille pyydetään vähintään kaksi yksittäisen arvioijan lausuntoa ennen paneeliarviointivaihetta, kuten aiemminkin. Haussa sovellettavassa kaksivaiheisessa arvioinnissa osa hakemuksista karsiutuu tässä vaiheessa, eikä etene paneelin käsittelyyn.

Paneelissa asiantuntijat kokoontuvat keskustelemaan hakemuksista ja hakijoiden tieteellisistä ansioista sekä laativat kullekin hakemukselle paneelin yhteenvetolausunnon hakemuksen vahvuuksista ja heikkouksista. Lisäksi paneelit sijoittavat arvioinnissa parhaiten menestyneet hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Menettelyn myötä hakijat saavat palautteena arvioinnista kaikki yksittäisten asiantuntijoiden antamat lausunnot arvosanoineen. Lisäksi paneelissa käsitellyt hakijat saavat myös paneelin yhteenvedon ja loppuarvosanan. Lausunnoissa on myös arvioijien nimet.

Tutustu paneelikokonaisuuteen: Talvihaun paneelikokonaisuus (pdf)