Rapportera
På den här sidan berättar vi om hur man rapporterar forskningsprojekt.
Finlands Akademi följer upp genomslaget av akademifinansierad forskning. Information som är viktig med tanke på uppföljningen fås ur forskningsrapporter. Det är den ansvariga projektledaren eller finansieringsmottagaren som svarar för rapporteringen.
Den vetenskapliga forskningsrapporten inlämnas av den ansvariga ledaren. Forskningsplatsen (mottagaren av statsunderstödet) ansvarar för den ekonomiska rapporteringen.
En förutsättning för att Akademin ska behandla en ansökan om forskningsfinansiering är att sökanden i enlighet med anvisningarna har lämnat in forskningsrapporter om avslutade eller pågående akademifinansierade forskningsprojekt. Detta tillämpas inte om
- personen i fråga är ansvarig person för en ansökan i en bidragsform där den sökande är en organisation
- personen är ansvarig person för ett pågående projekt där finansieringsmottagaren är en organisation.
Om du inte har rapporterat om ett pågående eller avslutat akademifinansierat forskningsprojekt i enlighet med anvisningarna, bedöms din nya ansökan inte. Då beviljas ansökan inte heller finansiering.
Om du har pågående akademifinansiering som ännu inte har slutrapporterats, ska du som en del av ansökan fylla i en progressrapport för varje orapporterat finansieringsbeslut. I progressrapporten ska du beskriva projektets framsteg och/eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks. Närmare instruktioner om progressrapporten finns i anvisningarna för ansökan.
I vissa bidragsformer krävs en mellanrapport under projektets gång. Mellanrapporten görs i e-tjänsten och dess format motsvarar slutrapportens format. Mellanrapporten ersätter inte slutrapporten, men en tidigare mellanrapport kan användas som underlag för en ny mellanrapport eller en slutrapport.
För att fylla i en mellanrapport i e-tjänsten, gå till fliken Rapporter under det ursprungliga finansieringsbeslutet. Välj ’Visa projekt som ska rapporteras’ (om rapporteringen inte har inletts) eller fortsätt på en oavslutad rapport. Fyll i de uppgifters om begärs och lämna in rapporten.
De forskare som fått finansiering från Finlands Akademi ska senast den 1 juni efter att finansieringsperioden löpt ut rapportera om sin forskning via Akademins e-tjänst. I fråga om konsortier lämnar konsortiets ansvariga ledare in den vetenskapliga rapporten på hela konsortiets vägnar efter att samtliga delprojekts finansieringsperioder har avslutats.
En slutrapport görs på alla Akademins beslut om forskningsbidrag. Rapporteringsperioden är den samma som finansieringsperioden i beslutet. Vissa bidragsformer har särskilda rapporteringsanvisningar förutom de allmänna rapporteringsanvisningarna. De särskilda anvisningarna visas i e-tjänsten då du fyller i rapporten.
Att följa upp genomslaget av Akademins forskningsfinansiering har fått en allt viktigare roll då Akademin rapporterar om sin verksamhet. Därför är det viktigt att slutrapporten fylls i omsorgsfullt till alla delar. Det är speciellt viktigt att vi får information om publikationer, övriga resultat och forskarbesök. Forskningsrapporten kan skrivas på svenska, finska eller engelska. Rapporten kan inte lämnas in per e-post.
Det är den ansvariga projektledaren som svarar för den vetenskapliga rapporteringen. Forskningsplatsen ska tre gånger om året, i samband med begäran om utbetalning, lämna in uppgifter om projektets medelsanvändning (efter utgiftsslag) och årsverken. Dessa uppgifter kopplas sedan ihop i slutrapporten för att möjliggöra jämförelser mellan medelsanvändningen och forskningens resultat.
- Hur man fyller i blanketten för att rapportera ett forskningsprojekt (pdf)
- Forskningens vidare genomslag (pdf)
- Rapporteringsanvisningar för universitetens profileringsbidrag (pdf, på finska)
- Anvisningar för uppföljning och rapportering av projekt inom strategisk forskning (pdf)
- Anvisningar och rapporteringsblanketter för RRF-finansiering (på finska)
