Anvisningar om verksamhetsplanen i FIRI 2021-utlysningen för forskningsinfrastrukturer utanför vägvisaren

(uppdaterad 25.3.2021)

För att göra bedömningen smidigare följer verksamhetsplanen och bedömningsblanketten samma ordning. Därför är det viktigt att planen följer de anvisningar och den struktur som fastställts.

Var så koncis som möjligt. Skriv verksamhetsplanen på engelska. Maximilängd är 25 sidor. Typsnittet är Times New Roman, fontstorlek 12 pt, radavstånd 1,15 och marginaler 20 mm. Litteraturhänvisningarna skrivs in i texten, t.ex.: (namn, årtal eller [nummer]). Du kan inte använda fotnoter. Källförteckningen (högst 2 sidor) räknas inte med i sidantalet.

Verksamhetsplanen ifylls i e-tjänsten på fliken Verksamhetsplan. Planen kan inte inlämnas som en bilaga.

Läs noggrant igenom utlysningstexten och dess bilagor innan du börjar skriva verksamhetsplanen.

1. Beskrivning av forskningsinfrastrukturen och projektet

1.1 Forskningsinfrastruktur

Beskriv forskningsinfrastrukturen. Beskriv närmare också den livscykelkategori du valt (A eller B). Beskriv t.ex. följande:

A: planering/konstruktion

• Är forskningsinfrastrukturen i planerings- eller konstruktionsfasen?
• Vilka steg måste tas för att övergå till driftsfasen?
• När uppskattas det att driftsfasen inleds?
• Presentera en eventuell avvecklingsplan (exit plan) för forskningsinfrastrukturen.

B: drift/nedmontering

• Vilka delar av infrastrukturhelheten kräver uppdatering och/eller utveckling före år 2030?
• Har forskningsinfrastrukturen eller delar av den en avvecklingsplan (exit plan)?

1.2 Det projekt som ska genomföras med finansieringen

Presentera projektet och hur det främjar och utvecklar verksamheten inom forskningsinfrastrukturen och de tjänster som infrastrukturen erbjuder.

1.3 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Motivera varför du ansöker om finansiering för medlemsavgiftsandel. Uppge bl.a. medlemsavgiftens årliga belopp och vad medlemsavgiften ger. Hur förväntas medlemsavgiften utvecklas efter finansieringsperioden?

2. Betydelse för vetenskap och utbildning

2.1 Forskningsinfrastruktur

Hur möjliggör infrastrukturen högklassig vetenskap, vetenskapliga resultat och vetenskaplig förnyelse nationellt och internationellt sett?

• Uppge antalet vetenskapliga publikationer per år 2015–2019 som hänför sig till forskningsinfrastrukturen. Om antalet publikationer inte kan ges eller om de uppgifter som lämnats inte är exakta, beskriv kort vad detta beror på.
• Vilka är de nya forskningsrön och/eller de utvecklade teknologier (realiserade och/eller uppskattade) som tagits fram med hjälp av infrastrukturen?
• Hur är infrastrukturen eller kommer infrastrukturen att vara kopplad till infrastruktur- och forskningsfältet nationellt och internationellt sett? Hur stärker den det?
• Vilket mervärde ger infrastrukturen till utbildningen nationellt och internationellt sett?

2.2 Projekt

Hur främjar projektet forskningsinfrastrukturens betydelse för vetenskap och utbildning?

2.3 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Hur främjar medlemskapet forskningsinfrastrukturens betydelse för vetenskap och utbildning?

3. Omfattande och mångsidigt genomslag

3.1 Forskningsinfrastruktur

Beskriv forskningsinfrastrukturens förväntade/faktiska samhälleliga mervärde inom och utanför forskarsamhället. Beskriv t.ex. följande:

• inverkan på näringslivet, offentliga sektorn och sysselsättningen samt kontakter med företagsverksamhet och nya affärsinitiativ
• inverkan på kompetens- och innovationsekosystemens verksamhet och utveckling.

3.2 Projekt

Hur främjar projektet forskningsinfrastrukturens omfattande och mångsidiga genomslag?

3.3 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Hur främjar medlemskapet forskningsinfrastrukturens omfattande och mångsidiga genomslag?

4. Ägarskap, organisationsstruktur och färdigheter

4.1 Forskningsinfrastruktur

Vilken organisation eller vilka organisationer äger forskningsinfrastrukturen? Hur syns ägarskapet i forskningsinfrastrukturens verksamhet? Är forskningsinfrastrukturen en juridisk person? Vilken?

Vilka är forskningsinfrastrukturens direktörs och nyckelpersoners färdigheter i fråga om infrastrukturens verksamhet? Vilka är den övriga personalens färdigheter i fråga om infrastrukturens verksamhet? Uppge en utvecklingsplan för personalens färdigheter och eventuella karriärvägar. Har personalen tillgång till eller finns det planer på personalens utbildning, arbetsrotation eller annat stöd väsentligt för arbetet?

4.2 Projekt

Hur inverkar projektet på ägarskapet, organisationsstrukturen, arbetsfördelningen och kompetensutvecklingen?

4.3 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Hur inverkar medlemskapet på forskningsinfrastrukturens ägarskap och/eller personalens färdigheter?

5. Tjänster och användare

5.1 Forskningsinfrastruktur

Tjänster

Beskriv de tjänster som forskningsinfrastrukturen erbjuder fram till 2030. Är forskningsinfrastrukturens tjänster tillgängliga fysiskt (physical access) eller på distans (remote access), eller är de databaserade (data access) eller kombinationer av dessa? Finns det planer på nya tjänster?

Beskriv användningspolitiken för tjänsterna ovan. Beskriv t.ex. följande:

• var information om möjligheterna att utnyttja forskningsinfrastrukturen finns
• om aktörerna har fritt tillträde till forskningsinfrastrukturens tjänster eller om tillgången till tjänsterna är begränsad eller om det krävs tillstånd; Om tillgången är begränsad eller kräver tillstånd, berätta t.ex. om användningen är begränsad till forskningsändamål, endast för internt bruk eller om det finns någon annan begränsning. Vilka tillstånd krävs (t.ex. etiska tillstånd)? OBS! Fri tillgång innebär inte att användningen är avgiftsfri.
• Hur hanteras beviljandet av användningsrätt?
• Är användningen avgiftsbelagd?

Användarkretsen

• Definiera forskningsinfrastrukturens användarkrets (t.ex. person, forskargrupp, nedladdning).
• Vad är forskningsinfrastrukturens nuvarande eller planerade genomsnittliga antal användare per år?
• Vad är infrastrukturens nuvarande eller planerade utnyttjandegrad (% av tillgänglig tid)?
• Är det möjligt att öka antalet användare? Om det är, beskriv hur.

5.2 Projekt

Hur inverkar projektet på användningspolitiken, tjänstemodellerna och/eller användarkretsen?

5.3 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Hur inverkar medlemsavgiften på användningspolitiken, tjänstemodellerna och/eller användarkretsen?

6. Digitalisering och data

6.1 Forskningsinfrastruktur – datahanteringspolicy

Beskriv forskningsinfrastrukturens datahanteringspolicy i en separat bilaga.

6.2 Forskningsinfrastruktur och projekt – ökad digitalisering och dataintensitet

Beaktar forskningsinfrastrukturen de ändringsbehov som uppstår till följd av ökad digitalisering och dataintensitet? På vilka sätt strävar forskningsinfrastrukturen efter att svara mot dessa ändringsbehov? Svarar projektet mot ändringsbehoven?

Vilken betydelse har den information som forskningsinfrastrukturen och/eller projektet producerar för den digitala omställningen? Dryfta detta t.ex. ur följande synvinklar:

• betydelsen av den information som forskningsinfrastrukturen producerar med tanke på den digitala omställningen
• utveckling och/eller ibruktagande av ny teknik
• servicemodeller som stöder digitalisering och dataintensitet (t.ex. möjligheter till distansanvändning); Svarar det projekt som beskrivs här mot dessa eller andra ändringsbehov?
• utvecklingsarbete eller åtgärder för att främja öppen tillgång till data.

7. Ansvarsfull vetenskap

7.1 Forskningsinfrastruktur och projekt – forskningsetik

Hur beaktas principerna för god vetenskaplig praxis och god förvaltning i infrastrukturens verksamhet samt i projektet? Läs mer i Akademins forskningsetiska anvisningar.

7.2 Forskningsinfrastruktur och projekt – jämställdhet och likabehandling

Hur beaktar och genomför forskningsinfrastrukturen och projektet jämställdhet i sin verksamhet? Läs mer i Akademins anvisningar om jämställdhet och likabehandling.

7.3 Forskningsinfrastruktur och projekt – hållbar utveckling och den gröna omställningen

Beskriv kort hur forskningsinfrastrukturen och projektet kan främja ett eller flera av målen i FN:s Agenda 2030 för hållbar utveckling. Läs mer i Akademins anvisningar om hållbar utveckling. Bekanta dig med Agenda 2030.

Berätta om den information som produceras med hjälp av forskningsinfrastrukturen och projektet har betydelse för den gröna omställningen och hur åtgärderna inom det planerade projektet påverkar uppnåendet av det nationella målet för koldioxidneutralitet i forskningsinfrastrukturens grundande, uppdatering och verksamhet. Läs mer: Ett klimatneutralt Finland 2035, Ett klimatneutralt Finland som tryggar den biologiska mångfalden, Finlands plan för återhämtning och resiliens och Strategin för nationella forskningsinfrastrukturer 2020–2030.

Beskriv de planerade åtgärderna för att främja uppnåendet av målen i tillämpliga delar ur följande synvinklar:

• lokaler (t.ex. byggande och energieffektivitet samt återanvändning av spillvärme)
• verksamhet (t.ex. energikällor eller energieffektivitet och de material som används)
• användning (t.ex. distansanvändning och resande).

8. Budget och finansiering

8.1 Forskningsinfrastruktur och projekt

Sammanlagd budget för forskningsinfrastrukturen

• Anteckna de totala finansieringsuppgifterna för forskningsinfrastrukturen för 2019–2026 i två tabeller. I den första tabellen antecknas forskningsinfrastrukturens utgifter (bl.a. personalkostnader, hyror, anskaffningar av utrustning) och i den andra tabellen inkomster (bl.a. andelarna av den egna organisationen, andra organisationer och Finlands Akademi). Se exempeltabellerna nedan.
• Fyll i uppgifterna med tusen euros noggrannhet. Beskriv inkomsterna och utgifterna kort. Uppgifterna används för att bedöma hållbarheten av forskningsinfrastrukturens finansieringsbas.

FIRI-finansiering kan av grundad anledning beviljas forskningsinfrastrukturer som har pågående FIRI-finansiering. Ny finansiering kan dock inte beviljas för samma ändamål som tidigare finansiering. Beskriv behovet av ny finansiering och dess koppling till finansiering som beviljats tidigare.

Den finansieringsandel som söks från Finlands Akademi specificeras och motiveras på fliken Finansiering som söks.

Tabell 1. Utgifter.

I tabell 1 ifylls uppgifterna om forskningsinfrastrukturens utgifter för åren 2019–2026. Utgifterna specificeras så här: personal, anskaffning av utrustning, underhåll av utrustning, hyror och andra utgifter. På den sista raden räknas summan för varje år.

Tabell 2. Inkomster.

I tabell 2 ifylls uppgifterna om forskningsinfrastrukturens inkomster för åren 2019–2026. Inkomsterna specificeras så här: organisationsfinansiering, befintlig finansiering från Akademin, finansiering som nu söks från Akademin, övrig konkurrensutsatt finansiering, övrig offentlig finansiering, bruks- och serviceavgifter, andra inkomster. På den sista raden räknas summan för varje år.

8.2 Beskrivning av medlemsavgiftsandel (endast om du ansöker om finansiering för medlemsavgift)

Eventuell ansökt medlemsavgiftsfinansiering eller utgifter som täcks med den antecknas inte i tabellerna. Motivera detta kort. Kom också ihåg att nämna det i sammanfattningen av ansökan (abstraktet).

9. Riskhanteringsplan

Forskningsinfrastruktur och projekt

Beskriv kritiska punkter för infrastrukturverksamhetens och projektets framgång samt alternativa sätt att genomföra verksamheten. Beskriv riskerna och riskhanteringsplanen kort.

10. Källförteckning

• Uppge vilka källor du har använt i verksamhetsplanen.
• Källförteckningen (högst 2 sidor) räknas inte med i sidantalet.
• Observera att texttypen, fontstorleken och radavståndet i källförteckningen är desamma som i planen överlag.