Bidrag för anställning som akademiprofessor 2025

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.

Anställningen som akademiprofessor är avsedd för en högt kvalificerad forskare vars forskning förnyar vetenskapen, strävar efter vetenskapliga genombrott och söker lösningar till nytta för samhället.

Målet med finansieringen är att forskaren, som redan är internationellt framstående inom sitt område, under sin anställning både blir en internationell toppforskare och stärker och höjer kunskapsnivån inom sitt område i Finland.

Bidraget för anställning som akademiprofessor beviljas för högst sex år. Finansieringen kan täcka forskarens egen lön och andra kostnader för att genomföra forskningsplanen.

Bidraget söks av en enskild forskare som ska

• visa att hen är internationellt ledande inom sitt område och att hen har förmåga att bli en internationell toppforskare under anställningen
• främja mångsidigt genomslag både under och efter finansieringsperioden
• stärka och höja kunskapsnivån inom sitt område i Finland
• lägga fram en konkret plan för att fortsätta med internationellt högkvalitativ forskning också efter finansieringsperioden.

Syftet är också att göra sökanden mer konkurrenskraftig när det gäller att ansöka om EU-finansiering och annan internationell forskningsfinansiering under anställningen som akademiprofessor.

Från och med vinterutlysningen 2025 kan samma sökande beviljas bidrag för anställning som akademiprofessor endast en gång. En person som tidigare fått ett femårigt bidrag för anställning som akademiprofessor kan dock ansöka om det nya sexåriga bidraget. Sökanden måste i sådana fall visa prov på framgångsrik verksamhet under den tidigare anställningen samt utarbeta en vetenskapligt ambitiös och förnyelserik ny forskningsplan.

Meriter och färdigheter

När du söker bidrag för anställning som akademiprofessor ska du lämna in skild bilaga där du beskriver dina meriter och färdigheter. Beskrivningen görs på en färdig mall. Följ den givna strukturen och ändra inte rubrikerna.

Beskrivningen är en kort beskrivande meritförteckning som kompletterar den egentliga meritförteckningen. Du ska beskriva dina prestationer under de senaste 5–10 åren, med tonvikt på de viktigaste vetenskapliga meriterna. Du ska också förklara hur finansieringen kommer att hjälpa dig att bli en internationell toppforskare inom ditt område. Dessutom ska du presentera en konkret plan för att fortsätta med internationellt högkvalitativ forskning också efter finansieringsperioden

Särskilda villkor och begränsningar

I vinterutlysningen beaktar (behandlar) vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektbidrag (inkl. delprojekt i ett konsortium), bidrag för anställning som akademiprofessor, bidrag för anställning som akademiforskare eller bidrag för klinisk forskare.

Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar (behandlar) vi endast den första ansökan som inkommit.

Övriga särskilda villkor

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dig konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla din ansökan om du har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta våra riktlinjer.

Om du inte inom utsatt tid och enligt våra anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att beakta (behandla) ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan utifrån forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering med den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Om du är medlem i Akademins styrelse eller forskningsråd eller medlem i rådet för strategisk forskning beaktar (behandlar) vi inte din ansökan under din mandatperiod.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor.

Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du kan ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan och din meritförteckning.
• När du söker bidrag för anställning som akademiprofessor ska du också beskriva dina Meriter och färdigheter.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns tillgängliga redan innan utlysningen öppnar.
• Läs bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.
• Du ska också välja en bedömningspanel för din ansökan. Bekanta dig med panelstrukturen och anvisningarna i god tid.
• Kontakta dina samarbetspartner. Be samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på genomförandet av projektet. Breven måste bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Bedömningspanel
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Projektets finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Samarbetsparter: en förteckning över samarbetsparter. Beskriv samarbetet i forskningsplanen.
• Mobilitet: förteckning över forskarbesök 
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Kort datahanteringsplan
• Forskningsetik
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste publikationer och högst tio övriga forskningsresultat; instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten

Bilagor som bifogas på egna flikar

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• Forskningsplan
• Meritförteckning
• Meriter och färdigheter

Övriga bilagor

• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.
• Bifoga samarbetsbrev vid behov.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har fyllt i eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel betyder att det finns ett fel eller saknas uppgifter på fliken.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan göra kompletteringar, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Bidraget för anställning som akademiprofessor beviljas för sex år. Den aktuella finansieringsperioden är 1.1.2026–31.12.2031. Finansieringen uppgår till högst 2,4 miljoner euro för sex år. Finansieringen kan sökas och användas flexibelt under finansieringsperioden enligt forskningens behov.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2025 års statsbudget.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland under hela finansieringsperioden. Kopplingen ska beskrivas i ansökan. Under finansieringsperioden är det möjligt att de forskare som anställts med finansieringen och som främst arbetar i Finland arbetar perioder av varierande längd exempelvis vid ett utländskt universitet.

Akademiprofessorn leder och övervakar forskningen enligt forskningsplanen också medan arbetet utomlands pågår.

Finansieringsplan

Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna.

Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Du ska kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.

På fliken Projektets finansiering ska du uppge

• en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
• kostnaderna för årliga delbetalningar fördelas lika (t.ex. 70 %/30 %) under alla finansieringsår
• den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet. Motivera de mest betydande forskningskostnaderna efter utgiftsslag i fritextfältet.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• akademiprofessorns egen lön
• forskargruppens löner
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Akademiprofessorns lön

Akademiprofessorbidraget kan täcka forskarens egen lön, anställning av en forskningsgrupp samt andra forskningskostnader. Lönen bestäms enligt lönesystemet på forskningsplatsen.

Finansieringen kan sökas och användas flexibelt enligt forskningens behov. Den totala kostnadsberäkningen behöver inte innehålla sökandens egen lön om lönen ordnas på något annat sätt och sökanden kan förbinda sig till det forskningsarbete som beskrivs i forskningsplanen.

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis forskningsbidrag ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet ska pågå under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare anställningsförhållande.

Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.

Se hur befattningsbenämningarna fastställs i olika steg av forskarkarriären.

Mobilitetsstöd

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Fyll i uppgifterna om mobilitetsstödet i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet måste motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som sådana forskningskostnader som täcks med Akademins forskningsfinansiering.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett positivt finansieringsbeslut godkänner forskningsplatsen också projektets datahanteringsplan.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen svarar dessutom för att sökanden inte har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. De meddelas som procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Läs mer i anvisningarna för forskningsplatser.

Forskningsplatsen åtar sig att svara för att akademiprofessorn till fullo kan förbinda sig till forskningsarbetet. Forskningsplatsen förbinder sig också till att akademiprofessorn under hela finansieringsperioden har ett anställningsförhållande på heltid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 8 januari 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din inlämnade ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta (behandla) den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter för att bedöma ansökningarna, och panelerna består av dessa experter.

Bedömningen har två steg. I det första steget ger experter från vinterutlysningens paneler minst två individuella utlåtanden om ansökan.

De ansökningar som går vidare till panelbedömningen väljs ut på grundval av betygsättningen i de enskilda utlåtandena och utlysnings mål. Vid betygsättningen läggs vikt vid vetenskaplig kvalitet och sökandens kompetens. De bästa 25 procent av ansökningarna bedöms sedan av paneler som är specifika för utlysningen. Panelerna rangordnar de bästa ansökningarna.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull forskarutvärdering.

Bedömningspaneler och val av panel

I det första steget bedöms ansökningarna av experter från vinterutlysningens paneler. Bekanta dig med panelstrukturen. Välj panelen under ”Bedömningspanel” i ansökningsblanketten. Valet är bindande. Panelen kan inte bytas efter att ansökningstiden gått ut.

Anvisningar om panelvalet

Så väljer du panelen

1. Undersök flera panelbeskrivningar inom ditt område och läs noga igenom både de områden som panelen täcker och panelens nyckelord innan du väljer din panel.
2. Välj en panel för din ansökan.
3. Rikta din ansökan till den lämpligaste panelen. Vi kan ändra den valda panelen, men endast om det finns ett uppenbart skrivfel eller annat uppenbart misstag i valet. I sådana fall kommer vi att informera den sökande.

Observera

• Alla forskningsteman är välkomna, oavsett om de uttryckligen nämns i panelbeskrivningarna eller inte. Panelerna är vanligen flervetenskapliga paneler.
• De nyckelord som nämns i panelbeskrivningarna är inte en uttömmande förteckning över de teman som kommer att bedömas i panelerna. De är avsedda att hjälpa de sökande att välja den lämpligaste panelen.
• Panelstrukturen representerar inte någon särskild klassificering av forskningsområden. Inte heller Inte heller panelernas nummer, rubriker eller beskrivningar återspeglar någon prioritering.
• Panelstrukturen ses över regelbundet (av vetenskapliga och/eller operativa skäl).
• Panel RC25_41 bedömer ansökningar om bidrag för anställning som klinisk forskare och andra sökande kan inte välja den.

Bedömningskriterier

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. ansvarsfull vetenskap)
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande, eventuell forskarutbildning
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet (inkl. forskarrörlighet)
• den beskrivna forskningens lämplighet för bidragsformens eventuella särskilda mål (inkl. samhälleligt genomslag)

Läs bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

Beredningen av beslut baserar sig på bedömningsutlåtandena och den rangordning som panelerna gjort. Ytterligare beaktas grunderna för Akademins finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr vår verksamhet. Läs mer om hur vi fattar finansieringsbeslut.

De ansökningar som går vidare till panelbedömningen väljs ut i sommar 2025 på grundval av betygsättningen i de enskilda utlåtandena och utlysningens mål. Akademins allmänna sektion fattar finansieringsbesluten i slutet av 2025.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns också instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2).

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Se Ask & Apply-webbinariernas tidtabell och material.
• Se också frågor och svar om utlysningen.