Bidrag för anställning som klinisk forskare 2025

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.

Finlands Akademi stöder läkare eller forskare som är sysselsatta med kliniskt patientarbete genom att finansiera deras deltidsforskning. Målet är att främja kliniska forskarkarriärer, t.ex. i samarbete med universitetssjukhus, och uppmuntra de läkare som sysslar med kliniskt arbete att forska så att forskarkarriären kunde fortsätta under specialiseringen och därefter vid sidan av det kliniska arbetet.

Bidraget kan sökas av en läkare (MD, OD eller VMD) eller annan sakkunnig inom vården som har en doktorsexamen och som är sysselsatt med kliniskt arbete.

Bidraget för anställning som klinisk forskare beviljas inte till professorer eller heltidsanställda universitetsforskare (karriärsteg I–IV). Kliniska forskare kan samtidigt ha akademiprojektbidrag.

Särskilda villkor och begränsningar

I vinterutlysningen beaktar (behandlar) vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektbidrag (inkl. delprojekt i ett konsortium), bidrag för anställning som akademiprofessor, bidrag för anställning som akademiforskare eller bidrag för klinisk forskare.

Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar (behandlar) vi endast den första ansökan som inkommit.

Övriga särskilda villkor

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dig konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla din ansökan om du har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta våra riktlinjer.

Om du inte inom utsatt tid och enligt våra anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att beakta (behandla) ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan utifrån forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering med den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla en ansökan.

Om du är medlem i Akademins styrelse eller forskningsråd eller medlem i rådet för strategisk forskning beaktar (behandlar) vi inte din ansökan under din mandatperiod.

Akademins styrelse beslutar grunderna för Akademins finansieringsbeslut. Läs också forskningsrådens riktlinjer innan du lämnar in ansökan.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor.

Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du kan ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan och din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns tillgängliga redan innan utlysningen öppnar.
• Läs bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.
• Kontakta dina samarbetspartner. Be samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på genomförandet av projektet. Breven måste bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Forskningsråd
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Projektets finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Samarbetsparter: en förteckning över samarbetsparter. Beskriv samarbetet i forskningsplanen.
• Mobilitet: förteckning över forskarbesök
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Kort datahanteringsplan
• Forskningsetik
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste publikationer och högst tio övriga forskningsresultat. instruktioner om hur du fyller i dessa finns på blanketten.
• Beskrivning av det kliniska arbetet

Bilagor som bifogas på egna flikar:

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• Forskningsplan
• Meritförteckning

Övriga bilagor

• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.
• Bifoga samarbetsbrev vid behov.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har fyllt i eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel betyder att det finns ett fel eller saknas uppgifter på fliken.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan göra kompletteringar, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Den aktuella finansieringsperioden börjar den 1 september 2025. Bidraget beviljas för högst fyra år.

Bidraget är avsett för att finansiera den kliniska forskarens deltidsforskning (20–50 % av arbetstiden). Sökanden och forskningsplatsen ska komma överens om avlöningen enligt forskningsplatsens lönesystem. Även arbetstidsarrangemangen ska överenskommas i förväg, särskilt om forskningen och det kliniska arbetet bedrivs på olika forskningsplatser.

Utöver lönen kan även forskningskostnader inkluderas i bidraget. Bidraget beviljas inte för att anställa övriga personer. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Den genomsnittliga finansieringen har varit 240 000 euro per klinisk forskare för fyraåriga projekt.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2025 års statsbudget.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Finansieringsplan

Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna.

Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Du ska kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.

På fliken Projektets finansiering ska du uppge

• en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
• kostnaderna för årliga delbetalningar fördelas lika (t.ex. 70 %/30 %) under alla finansieringsår
• den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet. Motivera de mest betydande forskningskostnaderna efter utgiftsslag i fritextfältet.

När du gör upp din kostnadsberäkning ska du ta hänsyn till de forskningspolitiska riktlinjer som Akademins forskningsråd har fastställt för finansieringen.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• ansvariga projektledarens lönekostnader, högst sex månader per år
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Forskargruppens löner

Bidraget beviljas inte för att anställa övriga personer. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Mobilitetsstöd

Mobilitetsstädet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Fyll i uppgifterna om mobilitetsstödet i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet måste motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som sådana forskningskostnader som täcks med Akademins forskningsfinansiering.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett positivt finansieringsbeslut godkänner forskningsplatsen också projektets datahanteringsplan.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen svarar dessutom för att sökanden inte har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. De meddelas som procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Läs mer i anvisningarna för forskningsplatser.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 8 januari 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din inlämnade ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta (behandla) den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter för att bedöma ansökningarna, och panelerna består av dessa experter.

Bedömningen har två steg. I det första steget ger experter minst två individuella utlåtanden om ansökan. Om minst en expert ger ett totalbetyg på 5 eller 6 bedöms ansökan ännu i en panel. Ansökningar som får totalbetyget 5 eller 6 av panelen rangordnas.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull forskarutvärdering.

Bedömningspanel

I vinterutlysningen 2025 bedöms ansökningar om bidrag för anställning som klinisk forskare i panel nummer 41. Du behöver inte själv välja panelen, eftersom ansökan kommer automatiskt att riktas till rätt panel.

Bedömningskriterier

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. ansvarsfull vetenskap)
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande, eventuell forskarutbildning
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet (inkl. forskarrörlighet)
• den beskrivna forskningens lämplighet för bidragsformens eventuella särskilda mål (inkl. samhälleligt genomslag)

Läs bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

Beredningen av beslut baserar sig på bedömningsutlåtandena och den rangordning som panelerna gjort. Ytterligare beaktas grunderna för Akademins finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr vår verksamhet. Läs mer om hur vi fattar finansieringsbeslut.

Forskningsrådens riktlinjer uppdateras innan utlysningen öppnar. Läs forskningsrådets riktlinjer innan du lämnar in ansökan.

Forskningsråden fattar finansieringsbesluten i juni 2025.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns också instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2).

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Se Ask & Apply-webbinariernas tidtabell och material.
• Se också frågor och svar om utlysningen.