Utlysning av medel för att inbjuda forskare från Ukraina till Finland 2024

Sökanden är en forskare som har avlagt doktorsexamen, som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Sökanden fungerar som kontaktperson för den inbjudna forskaren och förbinder sig att bistå den inbjudna i praktiska frågor, t.ex. vid ordnande av logi och arbetsrum under besöket.

Särskilda villkor och begränsningar

Om ansökan uppfyller kraven i utlysningen (inkl. den finska inbjudarens eller forskargruppens och den inbjudna forskarens kompatibilitet i fråga om forskningsämne och/eller annan vetenskaplig expertis) och den inbjudna forskaren uppfyller behörighetskriterierna, är ansökan i princip berättigad till finansiering. Läs mer under ’Finansieringsbeslut’ i utlysningstexten.

Behörighetskriterier:

• Inbjudaren och den inbjudna forskaren ska ha avlagt doktorsexamen.
• Den inbjudna forskarens forskning i Ukraina ska ha försvårats på grund av Rysslands invasion 2022.
• Den inbjudna forskaren ska komma till Finland för att bedriva forskning.

Endast en forskare kan inbjudas med en ansökan. En sökande kan inlämna högst tre ansökningar.

Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 eller 2023 och hens besök i Finland redan har avslutats eller är på väg att avslutas, kan forskaren ansöka om finansiering för ett nytt besök i denna utlysning. Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina men hen har ännu inte kunnat inleda sitt besök i Finland, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Finansieringen beviljas som ett anslag. Finansieringen kan anvisas den inbjudna forskaren för högst 24 månader. Läs mer om beviljandet av anslag i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Den inbjudna forskaren har för närvarande eller har i början av kriget haft en tydlig anknytning till ett universitet, ett forskningsinstitut eller en liknande forskningsplats i Ukraina, där hens forskning har förhindrats av den ryska invasionen 2022.

Akademin förutsätter att forskningsplatsen ser till att finansieringen inte riktas till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska, finska eller engelska.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din verksamhetsplan och utarbeta din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns detaljerade instruktioner om hur du fyller i ansökningsblanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Abstrakt
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: tio för projektet viktigaste publikationer och eller övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.
• Mobilitet: Internationell mobilitet för vilken finansiering söks Om den inbjudna forskaren redan befinner sig i Finland ska både ursprungslandet och destinationslandet vara Finland.
• Samarbetsparter: Den inbjudna forskaren är projektets utländska samarbetspart. Ange namnet på den inbjudna personen och den organisation i Ukraina som den inbjudna personen är (eller har varit 24.2.2022) kopplad till. Som land anges Ukraina.
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Forskningsetik
• Projektets finansiering. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod. Observera att de planerade datumen för besöket måste anges i verksamhetsplanen.
• Offentlig projektbeskrivning
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport

Obligatoriska bilagor

• Se anvisningar om verksamhetsplanens struktur.
• Fullständig publikationsförteckning för den sökande. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.
• Meritförteckning för den sökande (högst 3 sidor). Läs anvisningarna om meritförteckningens struktur.
• Den inbjudna forskarens meritförteckning (högst 3 sidor), som tydligt anger den sökandes födelsedatum, högsta akademiska examen, värdorganisation i Ukraina 24.2.2022, arbetsplats 24.2.2022, nuvarande arbetsplats och de perioder som tillbringats i Finland med stipendium eller annan finansiering under de senaste fem (5) åren.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Finansieringsperioden kan inledas tidigast den 1 januari 2025. Med detta avses den period då finansieringen kan användas. Finansieringsperioden är längre än besöket för vilket finansieringen söks. Finansieringen kan sökas för ett besök på högst 24 månader.

Utlysningens namn i e-tjänsten är ”Utlysning av medel för att inbjuda forskare från Ukraina till Finland 2024”.

Mobilitetsfinansieringen är ett anslag som utbetalas och förvaltas via en finländsk forskningsplats (vanligtvis ett universitet eller forskningsinstitut). Akademins finansiering kan inte innehålla en omkostnadsandel. Akademins finansiering täcker inte automatiskt ett försäkringsskydd, dvs. forskaren ska själv ordna sina försäkringar och förbereda sig på eventuella skattepåföljder. Dessa utgifter kan inkluderas i den finansiering som söks.

Finansieringen är avsedd för den inbjudna forskarens rörlighetskostnader, dvs. nödvändiga rese- och levnadskostnader inkl. logi, under vistelsen i Finland. Resekostnaderna kan omfatta resan till Finland om den inbjudna personen inte redan befinner sig i Finland, lokala transportavgifter i Finland och återresa till Ukraina eller ett annat land efter besöket. För levnadskostnader kan forskningsplatsen till exempel betala ett stipendium till den inbjudna forskaren.

Då finansieringens storlek bestäms rekommenderar Akademin att man följer sedvanlig praxis vid forskningsplatsen. Om forskaren kommer till Finland med sin familj, kan det ansökta beloppet dimensioneras enligt det.

Forskaren bör beakta LPA:s anvisningar i synnerhet i fråga om besök längre än fyra (4) månader.

Finansieringen av själva forskningsarbetet måste säkras från andra källor, vilka ska framgå av verksamhetsplanen.

Den finansiering som söks ska specificeras i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering samt i tabellen i mallen för verksamhetsplanen.

Finansieringsplan

På fliken Projektets finansiering ska sökanden uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (resekostnader, övriga kostnader).

All finansiering som söks måste specificeras i verksamhetsplanens tabell: resekostnader, levnadskostnader (inkl. logi), försäkringar osv. Specificera även eventuell beredskap för LPA-avgifter (LFöPL) och skattepåföljder.

Preliminär storlek på den totala finansiering som söks:

• 43 500 euro per år för enskild forskare
• 57 000 euro per år för forskare med familj.

Utlysningen har en sammanlagd budget på 2 miljoner euro.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Akademin förutsätter att forskningsplatsen, dvs. sökandens bakgrundsorganisation (t.ex. universitet, forskningsinstitut eller annan forskningsorganisation), ser till att rörlighetsfinansieringen inte styrs till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Läs mer i forskningsplatsens anvisningar.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 25 september 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas endast om det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om mobilitetsfinansiering om den har lämnats in till fel utlysning eller om sökanden inte i enlighet med anvisningarna har lämnat in en rapport om sitt avslutade eller pågående akademifinansierade projekt.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökningarna genomgår inte Akademins normala kollegiala granskning (peer review) och inga utlåtanden lämnas.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar finansieringsbesluten i december 2024.

Huvudfokus i den nya utlysningen kommer att ligga på att stödja forskare som har flytt Ukraina till Finland eller ett annat land.

Om de medel som Akademin reserverat inte räcker till för att finansiera alla ansökningar som uppfyller utlysningens kriterier, fattas beslut om hur ansökningarna ska prioriteras enligt följande:

1. Den inbjudna forskaren har flytt från Ukraina till Finland den 24 februari 2022 eller därefter. Om ansökningarna måste prioriteras bland forskare som redan befinner sig i Finland, kommer företräde att ges till dem vars nuvarande finansiering upphör först och som riskerar att tvingas återvända till kriget. I andra hand prioriteras ansökningar där den inbjudna forskaren kommer att arbeta med ett projekt som finansieras av Akademin.
   
   
2. Den inbjudna forskaren har flytt från Ukraina till ett annat land än Finland den 24 februari 2022 eller därefter. Om ansökningarna måste prioriteras bland forskare som redan befinner sig i ett annat land än Finland, kommer företräde att ges till dem vars nuvarande finansiering upphör först och som riskerar att tvingas återvända till kriget. I andra hand prioriteras ansökningar där den inbjudna forskaren kommer att arbeta med ett projekt som finansieras av Akademin.
   
   
3. Den inbjudna forskaren befinner sig fortfarande i Ukraina. Vid prioritering bland ansökningar från forskare som fortfarande befinner sig i Ukraina prioriteras de ansökningar där den inbjudna forskaren kommer att arbeta med ett projekt som finansieras av Akademin.
   
   
4. Den 24 februari 2022 bedrev den inbjudna forskaren sin forskning huvudsakligen utanför Ukraina (t.ex. på ett forskningsbesök), men på grund av kriget kan hen nu inte återvända till Ukraina för att fortsätta sin forskning. Enligt ansökningsvillkoren har den inbjudna forskaren eller har den inbjudna forskaren i början av kriget haft en tydlig anknytning till ett universitet, ett forskningsinstitut eller en liknande forskningsplats i Ukraina.

Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 eller 2023 och hens besök i Finland redan har avslutats eller är på väg att avslutas, kan forskaren ansöka om finansiering för ett nytt besök i denna utlysning. Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina men hen har ännu inte kunnat inleda sitt besök i Finland, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. Om finansieringen är förenad med villkor som avviker från eller preciserar Akademins allmänna finansieringsvillkor, antecknas dessa i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén, tfn 0295 335 011
• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Kontakta oss (helpdesk)