2025 Tematiska forskningsinfrastrukturer: Lokala forskningsinfrastrukturer för att stärka regional FoU-verksamhet

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap. I denna utlysning finansierar Finlands Akademi forskningsinfrastrukturer som möjliggör högklassig forsknings- och utvecklingsverksamhet.

Den fleråriga planen för användningen av statlig finansiering av forsknings­ och utvecklingsverksamhet innehåller en riktlinje om att man ska utöka Finlands Akademis finansiering till också förkommersiell tillämpad forskning som syftar till att förnya näringslivet och samhället, grundar sig på vetenskapligt pionjärskap och främjar ett omfattande utnyttjande av forskningsresultat.

I planen konstateras att för att FUI-systemet ska kunna utvecklas på ett balanserat sätt förutsätts att samarbetet mellan företag, universitet, forskningsinstitut, yrkeshögskolor och välfärdsområdena ökar och blir mångsidigare. Vidare påpekas det i planen att man med Finlands Akademis konkurrensutsatta finansiering också stöder forskningsbaserad forskning vars resultat kan tillämpas offentligt.

Syftet med denna utlysning är att främja regional vitalitet och ambitiös FoU-verksamhet genom att rikta forskningsinfrastruktursfinansiering till forskningsorganisationer, såsom yrkeshögskolor, som bedriver högkvalitativ tillämpad forskning. Finansieringen kommer att inriktas på att bygga upp och uppgradera lokala forskningsinfrastrukturer av regional betydelse.

De finansierade forskningsinfrastrukturerna bör skapa förutsättningar för att uppnå regionala FoU-mål. Dessa mål har bland annat identifierats i strategier för smart specialisering och andra strategier på regional nivå.

Dessutom bör de finansierade forskningsinfrastrukturerna uppmuntra FoU-aktörer att samarbeta och främja innovationer eller andra samhälleliga fördelar från FoU. Forskningsinfrastrukturerna måste ha en användningspolicy som gör det möjligt för deras tjänster att användas i stor utsträckning av användargrupperna i FUI-systemet. De ansökande organisationerna måste förbinda sig att upprätthålla forskningsinfrastrukturen efter investeringen.

Finansieringen måste användas för FoU-verksamhet vars resultat kan tillämpas offentligt. Med forskning och utveckling (FoU) avses i allmänhet systematiska aktiviteter för att öka kunskapen och använda den för nya tillämpningar. Målet är att skapa något helt nytt. FoU-verksamheten omfattar grundforskning, tillämpad forskning och utveckling. Forsknings- och utvecklingsutgifter (FoU-utgifter) inkluderar FoU-relaterade löneutgifter, köpta tjänster, övriga rörelsekostnader och investerings- och förvärvskostnader.

De forskningsinfrastrukturer som finansieras inom ramen för denna utlysning måste vara avsedda för FoU-ändamål, eller FoU måste vara deras huvudsakliga användningsområde.

Forskningsinfrastrukturerna ska också uppfylla kännetecknen för en lokal forskningsinfrastruktur (se avsnittet Definition av begrepp) och vara i linje med den långsiktiga planen för forskningsinfrastrukturer 2030 (pdf).

Definition av begrepp

Forskningsinfrastruktur

Forskningens infrastrukturer är en reserv av forskningsinstrument, -apparater, data och tjänster som ökar det finländska forsknings-, utbildnings- och innovationssystemets genomslagskraft och internationella dragningskraft. Forskningsinfrastrukturtjänsterna möjliggör forskning och utveckling, stöder forskarutbildning och undervisning samt upprätthåller och utvecklar forsknings- och innovationskapaciteten och främjar därigenom forskningens kvalitet, förnyelse och konkurrenskraft, stärker forskningsmiljöernas mångformiga genomslagskraft samt ökar det nationella och internationella samarbetet.

Forskningsinfrastrukturer är för forskningen väsentliga apparater, datanät, databaser, flervetenskapliga forskningscentraler, forskningsstationer, samlingar, bibliotek och andra minnesorganisationer samt tjänster i anslutning till dessa. Stora vetenskapliga forskningsinfrastrukturer används ofta gemensamt och internationellt och de erbjuder samarbetsmöjligheter för såväl inhemska som utländska forskare och andra aktörer.

Forskningsinfrastrukturer kan vara centraliserade, dvs. förlagda till ett ställe, distribuerade eller virtuella, och de kan bilda helheter och nätverk som kompletterar varandra.

Lokal forskningsinfrastruktur

En lokal forskningsinfrastruktur är en lokalt och regionalt viktig reserv av instrument, apparater, data och tjänster som beaktar den ökande digitaliseringen och den gröna övergången och som främjar högklassig forskning samt utvecklings- och innovationsverksamhet. Det kan vara fråga om en forskningsinfrastruktur som redan fungerar eller en som håller på att byggas.

En lokal forskningsinfrastruktur stöder värdorganisationens strategi. Den stärker den regionala specialiseringen och tillväxten på lokal/regional nivå och fungerar som ett (lokalt/regionalt) kompetenscentrum, en plattform för samarbete eller en partner.

Den lokala forskningsinfrastrukturen ska ha en plan för tjänsternas upprätthållande, utveckling och tillgängliggörande. Data som produceras med hjälp av den lokala forskningsinfrastrukturen ska vara så öppna som möjligt och så skyddade som nödvändigt.

Kännetecken för lokal forskningsinfrastruktur

• Vetenskaplig betydelse: Forskningsinfrastrukturen har lokal och regional betydelse för högklassig forskning.
• Samarbete och genomslag: Forskningsinfrastrukturen skapar mervärde för regionen genom att öka regionens livskraft, kompetens och innovationspotential och genom att stödja partnerskap mellan forsknings-, utvecklings- och innovationsaktörer. Forskningsinfrastrukturen stöder regional specialisering och förnyelse och tillväxt inom industrin och/eller produktion av lösningsorienterad kunskap för samhället.
• Ägarskap, organisationsstruktur och färdigheter: Ägarskapet i forskningsinfrastrukturen är klart och ägarens/ägarnas rättigheter, skyldigheter och roller är kända. Ägandet måste struktureras på ett sätt som stöder finansiering via flera kanaler och öppenhet samt utveckling av kompetensen hos infrastrukturens personal. Personalen måste ha aktuell sakkunskap och förmåga att stödja en mångsidig användning av forskningsinfrastrukturen.
• Tjänster och användare: Forskningsinfrastrukturen har en tydlig användningspolicy som möjliggör en mångsidig användarkrets och tillgången till infrastrukturens tjänster. Forskningsinfrastrukturtjänsterna och de tekniska lösningarna är användarstyrda, dynamiska och tillgängliga. Forskningsinfrastrukturer attraherar och utbildar aktivt nya talanger.
• Datahantering och -produktion: Forskningsinfrastrukturen ska i sin verksamhet beakta de ändringar som digitaliseringen och den ökande dataintensiteten medför. Genom ansvarsfull och säker behandling och hantering av data är forskningsinfrastrukturer viktiga aktörer i den storskaliga produktionen och användningen av ny kunskap.
• Ansvarsfull vetenskap: Forskningsinfrastrukturen bör i sin verksamhet beakta forskningsetiska frågor, jämställdhet och likabehandling, forskningens säkerhet, principerna för öppen vetenskap och målen för hållbar utveckling, bl.a. gällande den gröna övergången.
• Budget och finansiering: Forskningsinfrastrukturen måste ha en långsiktig finansieringsplan som är stabil, transparent och stöder underhållet och utvecklingen av tjänster.
• Riskhantering: Forskningsinfrastrukturen bör ha en riskhanteringsplan.

Finansieringen söks av en enskild forskningsorganisation, dvs. en yrkeshögskola, ett forskningsinstitut, ett universitet eller någon annan forskningsorganisation, eller ett konsortium som bildats av dessa.

Forskningsorganisationen väljer den ansvariga person som lämnar in ansökan. Vi rekommenderar att den ansvariga personen är direktören/ koordinatorn för forskningsinfrastrukturen.

Om flera organisationer står värd för forskningsinfrastrukturen kan de bilda ett konsortium. Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam verksamhetsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs anvisningarna om konsortieansökan.

Särskilda villkor och begränsningar

En forskningsorganisation kan delta i denna utlysning med högst tre ansökningar angående forskningsinfrastrur (som enskild forskningsorganisation, som konsortieledare eller som delprojektledare).

• Den person som forskningsorganisationen utnämnt bemyndigar högst tre forskningsinfrastrukturer att delta i utlysningen genom ett fullmaktsbrev från organisationen. Brevet ska bifogas ansökan.
• Om en forskningsorganisation deltar utan att ett bifogat fullmaktsbrev kommer ansökan inte att beaktas (behandlas).
• Om samma forskningsorganisation bemyndigar fler än tre forskningsinfrastrukturer att delta i utlysningen, kommer endast de tre första ansökningarna som inkommit till Akademin att beaktas (behandlas).

En konsortieansökan för en konsortiebaserad forskningsinfrastruktur består av olika forskningsorganisationer som parter. Om samma forskningsorganisation deltar i en konsortieansökan med fler än ett delprojekt (som konsortieledare eller delprojektledare) kommer ansökan inte att beaktas (behandlas).

Om forskningsinfrastrukturen finns eller har funnits med på den nationella färdplanen för forskningsinfrastrukturer, inklusive internationella medlemskap i forskningsinfrastrukturer och deras nationella funktioner, kommer den relaterade ansökan inte att beaktas (behandlas).

Akademin kommer inte heller att beakta (behandla) en ansökan som avser en forskningsinfrastruktur om forskningsinfrastrukturen nyligen har beviljats FIRI-finansiering, dvs. forskningsinfrastrukturen har fått finansiering inom FIRI 2019-, FIRI 2020-, FIRI 2021- eller FIRI 2023-utlysningarna (inkl. utlysningarna för forskningsinfrastrukturer utanför färdplanen samt utlysningen FIRI: forskningsinfrastrukturer som samarbetsplattformar).

Övriga särskilda villkor

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta våra riktlinjer.

Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om avslutad eller pågående Akademins forskningsinfrastrukturfinansiering som infrastrukturen i fråga beviljats, kan vi låta bli att beakta (behandla) ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer: Behörighet att ansöka.

Akademins styrelse beslutar om grunderna för finansieringsbeslut.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Bekanta dig med vad som kännetecknar en lokal forskningsinfrastruktur och kontrollera om forskningsinfrastrukturens verksamhet uppfyller ovanstående definitioner av FoU.
• I avsnittet Vem kan ansöka kan du kontrollera om organisationen, den ansvariga personen och forskningsinfrastrukturen uppfyller kriterierna för att ansöka om och få finansiering.
• Kontakta din egen organisation vad gäller organisationens fullmakt. Organisationen fyller i fullmaktsmallen för högst tre infrastrukturer. Bifoga fullmakten till ansökan.
• Bekanta dig med din regions strategi för smart specialisering och/eller andra regionala strategier. Fundera över vilka identifierade regionala FoU-relaterade mål som forskningsinfrastrukturen kommer att göra det möjligt att uppnå.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva verksamhetsplanen. Använd vår mall (läs mer under Ansökans delar i e-tjänsten). Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Gör upp datahanteringspolicyn med hjälp av verktyget DMPTuuli eller enligt Akademins anvisningar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din verksamhetsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Du ska också vara beredd att presentera en långsiktig finansieringsplan för forskningsinfrastrukturen. Använd vår mall (läs mer under Ansökans delar i e-tjänsten). Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.
• Om du söker finansiering som en del av ett konsortium, läs anvisningarna om konsortieansökan innan du börjar ansökan. Konsortieansökan utarbetas av konsortieledaren (den person som ansvarar för ansökan), som bör vara forskningsinfrastrukturens direktör eller koordinator. Alla forskningsorganisationer som är parter i konsortiet ska visa sin förbindelse till ansökan i Akademins e-tjänst. Observera att endast den person som forskningsorganisationen utnämnt har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter för den ansvariga personen (konsortieledaren)
• Allmän beskrivning: uppgifter om forskningsinfrastrukturen, nyckelord, forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Konsortieparter: Konsortieledaren nämner delprojektledarna i konsortieansökan.
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Samarbetsparter: förteckning över samarbetsparter under projektet, men också mer allmänt i fråga om infrastrukturens verksamhet Samarbetet ska beskrivas i verksamhetsplanen.
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Forskningsetik

Bilagor som bifogas på egna flikar:

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• Verksamhetsplan (obligatorisk bilaga)
• Långsiktig finansieringsplan (obligatorisk bilaga)
• Fullmakt från den person som utsetts av den ansökande organisationen att ansöka om finansiering inom denna utlysning. Organisationen kan ge fullmakt till högst tre enskilda ansökningar eller delprojektansökningar. (obligatorisk bilaga)

Övriga bilagor

• Datahanteringspolicy (obligatorisk bilaga)
• Progressrapport (i enskilda fall): Om forskningsinfrastrukturen har pågående infrastrukturfinansiering från Akademin för vilken slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska en progressrapport bifogas ansökan.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Akademin är beredd att finansiera infrastrukturer inom denna utlysning med totalt 15 miljoner euro.

Ett enskilt forskningsinfrastrukturprojekt beviljas högst 1,5 miljoner euro i finansiering. Finansieringen för ett konsortiebaserat forskningsinfrastrukturprojekt är högst 2 miljoner euro och för dess delprojekt högst 1,5 miljoner euro.

Finansieringsperioden är 1.1.2026–31.12.2028.

Finansieringen måste användas för FoU-verksamhet vars resultat kan tillämpas offentligt. Med forskning och utveckling (FoU) avses i allmänhet systematiska aktiviteter för att öka kunskapen och använda den för nya tillämpningar. Målet är att skapa något helt nytt. FoU-verksamheten omfattar grundforskning, tillämpad forskning och utveckling. Forsknings- och utvecklingsutgifter (FoU-utgifter) inkluderar FoU-relaterade löneutgifter, köpta tjänster, övriga rörelsekostnader och investerings- och förvärvskostnader.

De forskningsinfrastrukturer som finansieras inom ramen för denna utlysning måste vara avsedda för FoU-ändamål, eller FoU måste vara deras huvudsakliga användningsområde.

Forskningsinfrastrukturens finansiering kan inte alltför starkt stödja sig på konkurrensutsatt finansiering från Finlands Akademi. Finansieringen är inte avsedd för driftskostnader eller för verksamhetsutgifter av permanent natur. Finansieringsbasen ska vara hållbar och finansieringsplanen långsiktig. Ansökan måste innehålla en långsiktig finansieringsplan som visar organisationens åtagande att upprätthålla forskningsinfrastrukturen efter finansieringsperioden.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa de nödvändiga medlen i 2025 års statsbudget.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen en högskola eller ett forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Finansieringsplan

Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna. Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.

På fliken Projektets finansiering ska du uppge

• en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
• kostnaderna för årliga delbetalningar fördelas lika (t.ex. 70 %/30 %) under alla finansieringsår
• den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet. Motivera de mest betydande forskningskostnaderna per utgiftsslag i fritextfältet.

Till exempel följande investeringskostnader för ny eller befintlig forskningsinfrastruktur kan vara berättigade till finansiering från Akademin:

• uppbyggande eller väsentlig uppgradering, såsom inköp av utrustning och system
• utveckling av datahantering
• uppbyggande av tjänster och utveckling av den kompetens som krävs för att leverera dem
• i begränsad omfattning och av motiverade skäl för löneutgifter, när arbetsbeskrivningen för den person som anställs avser ovannämnda verksamhet för utveckling av forskningsinfrastruktur. För att vara stödberättigande måste den anställdas arbetsuppgifter vara tydligt specificerade i verksamhetsplanen.
• högst 4,5 månaders löneutgifter för forskningsinfrastrukturens koordinator/direktör (i fråga om en konsortiebaserad forskningsinfrastruktur kan endast konsortieledaren ansöka om löneutgifter för koordinatorn/direktören).

Anskaffningarna ska bilda en del av en existerande eller en kommande forskningsinfrastruktur som är fritt tillgänglig för användare inom FUI-systemet. Där så är möjligt kan upphandling baseras på s.k. innovativ upphandling.

Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer: Ekonomisk aktör. Mer information om ekonomisk aktivitet inom forskningsinfrastruktur finns i Akademins finansieringsvillkor. De forskningsinfrastrukturer som finansieras inom ramen för denna utlysning måste vara avsedda för FoU-ändamål, eller FoU måste vara deras huvudsakliga användningsområde.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom en yrkeshögskola, ett forskningsinstitut, ett universitet eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringspolicyn kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader, men de kan också på goda grunder godkännas som forskningsutgifter som täcks med Akademins finansiering. Om byggandet eller den betydande uppdateringen av forskningsinfrastrukturen samt bildandet av tjänster fokuserar på behandling av stora datamängder eller om behandlingen av projektdata kräver exceptionellt mycket arbetskraft eller arbetstid, kan man i projektet ansöka om finansiering för lönekostnader i anslutning till databehandling. Till projektet kan då anställas en person vars arbetstid går åt till uppgifter som gäller hantering och behandling av data.

Material, utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Akademin ägs och förvaltas av forskningsplatsen. Parter kan sinsemellan komma överens om andra förfaranden i fråga om forskningsinfrastruktur. I samprojekt mellan flera forskningsplatser ska parterna skriftligen komma överens om infrastrukturens användning, ägandeförhållanden och läge, också efter att finansieringsperioden har löpt ut. Avtalet bevaras bland andra upphandlingsdokument. Man behöver inte skicka avtalet till Akademin.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen svarar dessutom för att sökanden inte har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 7 maj 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojektledare har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga. Under ansökningstiden kan konsortieledaren ändra konsortiets delprojektansökans status till oavslutad så att ansökan kan kompletteras.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in till Akademin är i regel offentliga handlingar, med undantag av sekretessbelagda verksamhetsplaner, abstrakt och progressrapporter. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter för att bedöma ansökningarna, och panelerna består av dessa experter. Bedömarna är framstående representanter för olika områden inom forskning och utveckling. Vi kan också anlita finländska sakkunniga i bedömningen.

Bedömningen har två steg. I det första steget ger experter minst två individuella utlåtanden om ansökan. Ansökan bedöms sedan av en panel, som ger ansökan ett slutbetyg och en panelutvärdering.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer: Ansvarsfull utvärdering av forskare

Bedömningskriterier

• Stöd till regional specialisering, regionalt mervärde och samarbete mellan FoU-aktörer (viktigaste kriteriet)
• kvaliteten på den forskning och utveckling som beskrivs i verksamhetsplanen
• verksamhetsplanens genomförbarhet
• Operativ verksamhet (inkl. ägarskap, långsiktig finansieringsplan, tjänster och användare, digitalisering och datahantering samt ansvarsfull vetenskap)

Se bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

En sektion tillsatt av Akademins styrelse fattar finansieringsbesluten i slutet av 2025.

Beslutsberedningen grundar sig på bedömningsutlåtandena och de uppgifter som presenterats i ansökan. De projekt som beviljas finansiering väljs ut för att skapa en projekthelhet som på bästa sätt främjar utlysningens mål. Ytterligare beaktas grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr Akademins verksamhet. Läs mer om hur finansieringsbesluten fattas.

Utöver ovanstående kommer sektionen i sina beslut, efter eget gottfinnande, beakta målen i den långsiktiga planen för forskningsinfrastrukturer (pdf) när det gäller nationell och internationell forskningsinfrastrukturverksamhet och dess övergripande utveckling.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet eller utlåtandena på din ansökan.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns också instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2).

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Webbinarium om utlysningen 11.3.2025, kl. 13-14.