Akademiprogram: Kritiska material i städernas cirkulära ekonomi

I projekten kan man med naturvetenskapliga och teknologiska metoder undersöka strukturerna och processerna inom städernas cirkulära ekonomi samt kritiska material. Programmet välkomnar särskilt interdisciplinära och tvärvetenskapliga forskningsgrupper som förmår granska städernas cirkulära ekonomi ur olika perspektiv: dels de kritiska material som ska cirkulera samt företagsamheten och organiseringen, dels också de samhälleliga institutionerna (lagstiftning, kultur, politiska beslutsprocesser, samhällelig styrning). I programmet uppmuntras särskilt kombinationer av naturvetenskaplig, teknologisk och humanistisk forskning. De sökande förväntas också beakta den urbana cirkulära ekonomins systemiska natur.

Programmet eftersträvar ny vetenskaplig information om kritiska material i städernas cirkulära ekonomi. Ett ytterligare mål är att styra forskningen till tillämpningsområden som är viktiga med tanke på städernas cirkulära ekonomi samt att öka högklassig forskning som möjliggör utvecklingen av städernas cirkulära ekonomi.

Programmets samhälleliga och operativa mål är också att styra forskningen mot lösningar på forskningsproblem som är centrala med tanke på temat, skapa möjligheter till storskaligt utnyttjande av dessa lösningar samt styra forskningen i riktning mot målen i FN:s Agenda 2030 för hållbar utveckling.

Målet är att bilda flervetenskapliga forskningsgrupper och nationella och internationella samarbetsnätverk för forskning samt främja nätverkande och rörlighet bland doktorander och forskare. Målet är också att främja öppen vetenskap och forskning. Programmet har dessutom som mål att genom samarbete stärka forskningens och näringslivets internationella konkurrenskraft och städernas livskraft.

Inom programmets samtliga fyra temaområden uppmuntras tvärvetenskapligt samarbete. Programmets temaområden:

1. Kritiska materialflöden inom cirkulär ekonomi
2. Högteknologiska produkter och tjänster i cirkulär ekonomi
3. Samarbete mellan olika aktörer inom den cirkulära ekonomin och styrning av verksamheten
4. Cirkulär ekonomi och urbanisering.

Programbeskrivningen ger närmare information om programmets bakgrund, mål och teman.

Akademin väljer ut de projekt som ska finansieras på basis av en internationell bedömning och programrelaterade punkter. Finansieringsperioden är högst fyra år.

Finansieringen kan sökas av enskilda forskargrupper eller konsortier bestående av två eller flera forskargrupper. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.

Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam forskningsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Sammansättningen kan inte heller ändras mellan det första och det andra utlysningssteget. Läs anvisningarna om konsortieansökan.

Den ansvariga projektledaren ska utöver doktorsexamen ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är den ansvariga ledaren en forskare på professors- eller docentnivå. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.

Särskilda villkor och begränsningar

Bidraget är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader. Den ansvariga projektledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

I denna utlysning bedömer Akademin endast en ansökan per sökande. Om en och samma sökande lämnar in flera ansökningar beaktar vi endast den första ansökan som inkommit. En ansökan som vi låter bli att bedöma kan inte beviljas finansiering.

Om du söker finansiering och redan har pågående akademifinansiering ska du via e-tjänsten lämna in en mellanrapport för varje pågående projekt. Läs anvisningarna om mellanrapporten. Om du inte har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

De ansvariga projektledare som nämns i den preliminära ansökan kan bytas mellan utlysningens första och andra steg endast av synnerligen vägande skäl.

Akademin är beredd att finansiera forskningsprojekt inom akademiprogrammet med totalt högst 8 miljoner euro. Den totala finansieringsbudgeten för enskilda ansökningar och delprojekt i konsortier är högst 500 000 euro, för konsortier högst 1 200 000 euro. Finansieringsperioden inleds den 1 januari 2022, och finansieringen beviljas i regel för fyra år.

Akademins forskningsfinansiering beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut), såvida det inte finns särskilda skäl att inte göra det. Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen. Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader). Läs anvisningarna om totalkostnadsmodellen.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
• lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell rörlighet
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis forskningsbidrag ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader och hör således till de basresurser som forskningsplatserna erbjuder. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader, men de kan också på goda grunder godkännas som forskningsutgifter som täcks med Akademins forskningsfinansiering. Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

I ansökan uppges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i e-tjänsten.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I din ansökan ska du uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Innan den sökande lämnar in ansökan ska hen komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid sin egen organisation. I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring. Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål. Finansiering som söks från Akademin ska utgöra högst 70 % av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

I den preliminära ansökan uppger du en preliminär och efter utgiftsslag indelad kostnadsberäkning för hela ansökan (på fliken Forskningskostnader). Den preliminära kostnadsberäkningen är inte bindande.

I den egentliga ansökan utarbetar varje delprojekt en efter utgiftsslag indelad kostnadsberäkning. I din ansökan ska du uppge en kostnadsberäkning med projektets uppskattade årliga finansieringsbehov. Kostnadsberäkningen ska vara så realistisk som möjligt. Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfältet under e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Ansvariga projektledarens lönekostnader

Akademins finansiering för forskningsprojekt (akademiprojekt, akademiprojekt med särskild inriktning och projekt inom akademiprogram) är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.

I regel beviljar Akademin inte finansiering för den ansvariga ledarens lön. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Den ansvariga ledarens lön utreds på e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön.

Att inkludera ledarens lön för att leda projektet i projektets totalkostnader

Den ansvariga projektledarens avlöningskostnader för att leda projektet kan inkluderas i de totala projektkostnaderna i enlighet med det som uppges i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats i ansökan.

Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid i ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader, vilket ungefär motsvarar 1,5 månader per år.

Att söka finansiering för ledarens lön för forskning

Akademin kan av särskilt vägande skäl med anknytning till forskningen bevilja sammanlagt högst ett års finansiering för avlöningen av den ansvariga ledaren. Ett särskilt vägande skäl är t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland. Eventuellt företagssamarbete måste uppfylla vissa villkor (se anvisningarna i finansieringsvillkoren).

En förutsättning är att den ansvariga ledarens uppgifter och de forskningsrelaterade lönemotiveringarna tydligt beskrivs i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön. För att finansieringen ska kunna användas för detta ändamål, måste det ha noterats i finansieringsbeslutets villkor.

Att avlöna en ledare utan anställningsförhållande

Om projektets ansvariga ledare inte har ett anställningsförhållande (t.ex. till ett universitet eller forskningsinstitut) ska hen i sin ansökan redogöra (e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön) för hur lönen täcks under finansieringsperioden.

Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsstöd inom forskningsprojekt

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. Det första utlysningssteget (preliminär ansökan) stänger den 28 april 2021 kl. 16.15 finsk tid. Det andra utlysningssteget (egentlig ansökan) stänger den 8 september 2021 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad. Om du inte har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan fatta beslut och låta bli att behandla och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när Akademin kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och mellanrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Den preliminära ansökan inlämnas i utlysningens första steg och består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

Den ansvariga ledaren för en enskild ansökan eller ett konsortium utarbetar och lämnar in den preliminära ansökan i Akademins e-tjänst.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Preliminära ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• En meritförteckning som bifogas under Personuppgifter bildar inte en del av ansökan. Meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Meritförteckning (CV)

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Planskiss (Plan of intent)

• Maximilängd 6 sidor
• Se anvisningarna om planskissens struktur.
• Läs akademiprogrammets programbeskrivning.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Sammanlagt högst tio egna/konsortiets egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna/konsortiets egna övriga forskningsresultat som är viktigast med tanke på projektet inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).

Forskningsetik (Research ethics)

• Etiskt utlåtande och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Forskningskostnader (Research costs)

• I den preliminära ansökan uppger du en preliminär och efter utgiftsslag indelad kostnadsberäkning för hela ansökan (på fliken Forskningskostnader). Den preliminära kostnadsberäkningen är inte bindande.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Bilagor (Appendices)

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor

• Fullständig publikationsförteckning. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Den egentliga ansökan inlämnas i utlysningens andra steg och består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

De projekt som inbjuds till det andra steget väljs i juni 2021. De som gått vidare till det andra steget ska lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst senast den 8 september 2021 kl. 16.15 finsk tid. Ansökningstiden är bindande.

Om den egentliga ansökan görs som en konsortieansökan sammanförs delprojektens ansökningar och bilagor till konsortieledarens ansökan. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga. Konsortieledaren bör följa hur ansökan färdigställs i e-tjänsten och hen svarar för att ansökan lämnas in inom utsatt tid.

Den ansökan som den ansvariga projekt-/konsortieledaren lämnar in innehåller förutom uppgifterna för hens eget delprojekt också ett gemensamt abstrakt och en gemensam offentlig projektbeskrivning för projektet samt en forskningsplan (för konsortiet).

Delprojektledarna (i fråga om konsortieansökan) fyller i sina egna ansökningsblanketter där de meddelar sitt eget delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Egentliga ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• En meritförteckning som bifogas under Personuppgifter bildar inte en del av ansökan. Meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Meritförteckning (CV)

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs anvisningarna om konsortieansökan.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd tolv sidor, 15 sidor för konsortieprojekt
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Sammanlagt högst tio egna/konsortiets egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna/konsortiets egna övriga forskningsresultat som är viktigast med tanke på projektet inklusive motiveringar
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitet.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2.
• Till ansökan kan vid behov bifogas en samarbetsförbindelse. Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet tänker använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etiskt utlåtande och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till högst 70 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden.
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Uppge övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motivera den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning. Motiveringar för den ansvariga projektledarens lön skrivs under fliken Ansvariga projektledarens lön.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Ansvariga ledarens lön (Salary of principal investigator)

• Uppge motiveringar om den ansvariga ledarens lönekostnader ingår i finansieringsplanen.
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning.
• Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande ska en plan för ledarens avlöning under hela finansieringsperioden uppges.
• Anvisningarna om den ansvariga ledarens lön finns i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Bilagor (Appendices)

A. Enskild ansökan (inte konsortium)

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

Bilagor i enskilda fall:

• Inbjudningsbrev för forskarbesök. Inbjudan av värdorganisationen (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan. Läs anvisningarna om inbjudan.
• Samarbetsförbindelse: Läs mer om samarbetsförbindelsen.

B. Konsortieansökan

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Konsortieledarens bilagor:

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

Bilagor i enskilda fall:

• Inbjudningsbrev för forskarbesök. Inbjudan av värdorganisationen (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan. Läs anvisningarna om inbjudan.
• Samarbetsförbindelse: Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Delprojektledarens bilagor:

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

Bilagor i enskilda fall:

• Inbjudningsbrev för forskarbesök. Inbjudan av värdorganisationen (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan. Läs anvisningarna om inbjudan.
• Samarbetsförbindelse: Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Mellanrapport

• Om du söker finansiering och redan har pågående akademifinansiering ska du via e-tjänsten lämna in en mellanrapport för varje pågående projekt. Mellanrapporten ska inlämnas medan ansökningstiden pågår. Läs anvisningarna om mellanrapporten.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Bedömningen har två steg. Utifrån de preliminära ansökningarna presenterar programmets ledningsgrupp till programsektionen ett förslag om de projekt som bäst uppfyller programmets mål. Programsektionen beslutar sedan vilka projekt som går vidare till det andra steget.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

De egentliga ansökningarna bedöms med kollegial granskning i en internationell expertpanel. Panelen ger ett utlåtande på varje ansökan.

Bedömningskriterier:

• hur projektet stöder programmets mål
• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning
• mervärdet av samarbetet mellan konsortieparter.

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: akademiprogrammets bedömningsblankett och bedömningsanvisningar. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Bedömningspanelen rangordnar de ansökningar som fått betyget 5 eller 6.

De projekt som inbjuds till det andra steget väljs i juni 2021. De som gått vidare till det andra steget ska lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst senast den 8 september 2021 kl. 16.15. Programsektionen fattar finansieringsbesluten senast i december 2021.

En konsortieansökan behandlas som en enda helhet. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. Finansieringen anvisas skilt till varje delprojekts forskningsplats.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. I e-tjänsten hittar du också sakkunnigutlåtandet om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen, gör eventuella ändringar i de årliga delbetalningarna och bifoga den egentliga datahanteringsplanen (endast konsortieledaren bifogar när det gäller konsortieansökan) innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• programchef Saila Seppo, tfn 0295 335 109
• programchef Risto Vilkko, tfn 0295 335 136
• www.aka.fi/romulus_sv

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.