Akademiprojektsbidrag 2019, alla forskningsområden

Akademiprojektsbidrag är finansiering för att anställa en forskningsgrupp.

Ett akademiprojekt baserar sig på en ambitiös forskningsplan av hög vetenskaplig kvalitet, som en högklassig forskargrupp eller ett konsortium genomför. Målet med akademiprojekten är att främja forskningens kvalitet, vetenskapliga och allmänna genomslag, mångfald och förmåga till förnyelse. Vi vill ge forskare en möjlighet att genomföra vetenskapligt ambitiös forskning på internationell nivå som eftersträvar nya genombrott och möjliggör samarbete med de främsta internationella grupperna. Vi utgår från att det finansierade projektet gynnar finländsk forskning, det finländska samhället och internationellt samarbete.

Finansieringen är i första hand avsedd för grupper som består av disputerade forskare. Vi uppmuntrar forskare till sådan internationell mobilitet som stöder forskningen, t.ex. så att de projektanställda arbetar utomlands under en viss tid. Till projekten kan också anställas sådana utländska forskare som redan arbetar eller ska arbeta i Finland. Finansieringen kan också användas för att anställa finländska forskare som återvänder till Finland.

Finlands Akademi uppmuntrar forskare av den yngre forskargenerationen som har avlagt doktorsexamen högst tio år sedan att söka akademiprojektsbidrag.  Utöver en doktorsexamen, den sökande ska ha annat betydande bevis om sitt veteskapliga kunnande. I regel är hen en forskare på professors- eller docentnivå.

Både enskilda forskningsgrupper och konsortier bestående av två eller flera grupper kan söka finansieringen. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.

Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam forskningsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden har gått ut. Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Utöver en doktorsexamen, akademiprojektets ansvariga ledare ska ha annat betydande bevis om sitt veteskapliga kunnande. I regel är hen en forskare på professors- eller docentnivå. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.

Den sökande anses vara av den yngre forskargenerationen om hen har avlagt doktorsexamen högst tio år sedan eller högst 14 år sedan om hen har avlagt specialläkarutbildning efter doktorsexamen. Doktorsexamensintyget (för den första examen, om sökanden har avlagt flera) för sökanden av den yngre forskargenerationen ska vara daterat 25.9.2009–25.9.2019 och för specialläkaren 25.9.2005–25.9.2019. På grund av eventuella avbrott i karriären (moderskaps-, faderskaps-, föräldra- och familjeledighet, militär- eller civiltjänst eller långvarig sjukdom), kan dateringen avvika från den ovannämnda. Konsortieansökan anses vara av den yngre forskargenerationen om varje konsortiepart har avlagt doktorsexamen högst tio år sedan eller högst 14 år sedan om de har avlagt specialläkarutbildning efter doktorsexamen.

Särskilda villkor och begränsningar

Ett akademiprojektsbidrag är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstextet under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

I septemberutlysningen beaktar vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektsbidrag (inkl. delprojekt i konsortium) eller bidrag för anställning som akademiforskare, forskardoktor eller klinisk forskare. Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar vi endast den första ansökan (i den ordning de inkommit). En ansökan som vi låter bli att bedöma kan inte beviljas finansiering.

Medlemmar av Finlands Akademis styrelse, Akademins forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Om den sökande är den ansvariga ledaren i ett pågående akademiprojekt, beviljas hen inte finansiering för ett akademiprojekt. Om den sökande är den ansvariga ledaren i ett delprojekt inom ett konsortium med pågående akademifinansiering, kan hen dock beviljas finansiering för ett akademiprojekt av särskilt vägande skäl. För septemberutlysningen 2019 gäller att akademiprojektsbidrag kan beviljas fr.o.m. den 1 september 2017, även om den ansvariga ledaren har ett projekt som finansierats med akademiprojektsbidrag och som slutar den 31 december 2020.  Ett sammandrag av riktlinjer finns i tabellen nedan.

Om den sökande har pågående bidrag för anställning som akademiprofessor, beviljas hen inte finansiering för ett akademiprojekt.

Om den sökande har pågående bidrag för anställning som akademiforskare, beviljas hen inte finansiering för ett akademiprojekt under de tre första åren av akademiforskarperioden.

Direktörer, vice direktörer eller gruppledare av akademifinansierade spetsforskningsenheter kan inte beviljas akademiprojektsbidrag under enhetens tre första verksamhetsår.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

Finansieringsperioden inleds den 1 september 2020, och finansieringen beviljas i regel för fyra år.

Finansieringen beviljas via en forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) i Finland. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen (läs mer i finansieringsvillkoren). Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader).

Man kan söka finansiering från Akademin för att t.ex. täcka sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
• lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• mobilitetsersättning för utomlandsperioder
• beredning av internationella projekt
• publicering (t.ex.publiceringsavgifter för open access-publicering).

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis forskningsbidrag ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet ska pågå under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare anställningsförhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

I ansökan ska anges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningar i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I sin ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Finansiering som söks från Akademin ska täcka högst 70 % av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk och beakta forskningsrådets riktlinjer som gäller finansieringen som beviljas. Forskningsråden ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni 2019.

Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfält under Projektets finansiering i e-tjänsten.

Ansvariga projektledarens lönekostnader

Akademins finansiering för forskningsprojekt (akademiprojekt, akademiprojekt med särskild inriktning och projekt inom akademiprogram) är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.

Den ansvariga ledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Den ansvariga ledarens lön utreds under Ansvariga ledarens lön i e-tjänsten.

1. Att inkludera ledarens lön i projektets totalkostnader (för att leda projektet)

Den ansvariga projektledarens avlöningskostnader för att leda projektet kan inkluderas i de totala projektkostnaderna i enlighet med det som uppges under Ansvariga ledarens lön i e-tjänsten. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats i ansökan.

Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid i ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader, vilket ungefär motsvarar 1,5 månader per år.

2. Att söka finansiering för ledarens lön (för att forska)

Akademin kan bevilja sammanlagt högst ett års finansiering för avlöningen av ett projekts ansvariga ledare av särskilt vägande skäl med anknytning till forskningen. (t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland). Den eventuella företagssamarbete måste uppfylla vissa villkor (se anvisningarna i finansieringsvillkoren).

En förutsättning är att den ansvariga ledarens uppgifter och de forskningsrelaterade lönemotiveringarna tydligt beskrivs i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön. För att finansieringen ska kunna användas för detta ändamål, måste det ha noterats i finansieringsbeslutets villkor.

3. Att avlöna en ledare utan anställningsförhållande

Om projektets ansvariga ledare inte har ett anställningsförhållande (t.ex. till ett universitet eller forskningsinstitut) ska hen i sin ansökan redogöra (i e-tjänsten under Ansvariga ledarens lön) för hur lönen täcks under finansieringsperioden.

Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsersättning inom forskningsprojekt

Mobilitetsersättningen som betalas i forskningsprojekt är en skattebelagd ersättning som är oberoende av mållandet eller den period som forskaren vistas utomlands. Lönebikostnaderna innehålls från ersättningen:

• Forskare utan underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 050 euro/mån
• Forskare med underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 500 euro/mån

Mobilitetsersättningen söks i forskningsprojektets ursprungliga ansökan som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Den rekommenderade summan täcker de högre levnadskostnader som uppkommer av vistelsen utomlands.

Mobilitetsersättningen söks på fliken Projektets finansiering under Övriga kostnader. Resekostnaderna anges skilt under Resekostnader. Om forskaren och forskarens familj vistas utomlands minst sex månader kan finansiering sökas också för familjens resekostnader. Mobilitetsersättningen ska motiveras.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut.  Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in till Akademin är i regel offentliga handlingar, med undantag av sekretessbelagda forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finsk 

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om Abstrakt

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd tolv sidor, 15 sidor för konsortieprojekt
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur
• Se e-tjänstens anvisningar

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet, högst 20 publikationer för konsortieprojekt
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA Se e-tjänstens anvisningar
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparten (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitetsersättningen i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod
• Läs mer om mobilitet (akademiprojekt, riktade akademiprojekt och akademiprogram)

Kopplingar (Affiliations)

• Forskningsinfrastrukturer som ingår i ESFRI-vägvisaren

Andra forskningsinfrastrukturer

• Spetsforskningsenheter
• Projekt som beviljats flaggskeppsfinansiering

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
• Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen.

Projektets finansiering (Funding for the project) – Enligt totalkostnadsmodellen

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt (moms)
• Löner och övriga kostnader
• Övriga finansiärer och deras finansieringsandelar Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motiveringar för den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning. Motiveringar för den ansvariga projektledarens lön skrivs under fliken Ansvariga projektledarens lön.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet.

Ansvariga ledarens lön (Salary of principal investigator)

• Motiveringar, om den ansvariga ledarens lönekostnader ingår i finansieringsplan
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning.
• Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande: uppge en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden.
• Anvisningarna om den ansvariga ledarens lön finns i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
  • Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
  • Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
  • Läs mera om Den offentliga projektbeskrivningen

• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

       Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications)
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt anvisningar på Akademins webbplats.

       Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan.
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport.
• Forskningsplan enligt mall, högst 12 sidor (högst 15 för konsortier); endast om forskningsplanen inte har ifyllts på fliken Forskningsplan i e-tjänsten

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial bedömning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Den vetenskapliga panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. Om en ansökans temaområden passar ingen panel, den bedöms av minst två enskilda experter.

Bedömningskriterier:

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning
• mervärde av samarbetet mellan konsortieparter

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för akademiprogram

Varje panel rangordnar de ansökningar som fick fått betyget 5 eller 6.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Finansieringsbeslut fattas på basis av forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer, som uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

Forskningsrådet fattar finansieringsbeslut i två steg under våren 2020. I det första steget får de ansökningar som fått betyget 1–4 avslag, efter forskningsrådets avvägande. I det andra steget behandlas resten av ansökningarna (huvudsakligen de som fått betyget 5–6). Finansieringsbesluten i det andra steget kan vara positiva eller negativa.

I sina finansieringsbeslut för den yngre forskargenerationen fäster forskningsrådet särskild uppmärksamhet vid den sökandes potential att bidra till forskningens förnyelse.  

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella expertutlåtanden.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Kontrollera och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.