Bidrag för anställning som akademiforskare, alla forskningsområden

Aktivt vetenskapligt arbete och framgångsrik publikationsverksamhet efter avlagd doktorsexamen är en förutsättning för att beviljas bidrag för anställning som akademiforskare.

När du ansöker om akademiforskarbidrag söker du egentligen Finlands Akademis finansiering för din egen lön för fem år.En akademiforskare följer en forskningsplan som har bedömts hålla vetenskapligt hög nivå.Hen är en forskare med mångsidiga nätverk som har möjlighet att kvalificera sig för krävande forskningsuppdrag och etablera sig som självständig forskare på det internationella planet.

En anställning som akademiforskare erbjuder dig omfattande och mångsidiga möjligheter att bedriva självständig forskning och utveckla forskningen inom ditt eget område.Som akademiforskare uppmuntras du till internationellt forskningssamarbete och internationell och sektorsövergripande mobilitet, t.ex. så att du arbetar en del av din anställningstid utomlands.Bidrag för anställning som akademiforskare kan också sökas av sådana utländska forskare som arbetar eller kommer att arbeta i Finland.

Undervisningen och handledningen av lärdomsprov ges utan separat ersättning, motsvarande 5 procent av den årliga arbetstiden.

Bidraget kan sökas av en forskare som vid ansökningstidens utgång har 3–9 års erfarenhet efter avlagd doktorsexamen (examensintyget daterat 25.9.2010–25.9.2016), eller högst 13 års erfarenhet om hen har avlagt specialläkarutbildning efter doktorsexamen.

Endast av särskilda skäl (moderskaps-, faderskaps-, föräldra- och vårdledighet, värnplikt, civiltjänst eller långvarig sjukdom) får mer än nio år ha förflutit sedan den sökande avlagt doktorsexamen. Om du hänvisar till något av dessa skäl, redogör för det i e-tjänsten under rubriken Personuppgifter/cv > Examina > Tilläggsuppgifter. Om detta skäl är sekretessbelagt, ska du kontakta utlysningens kontaktperson (se Kontaktpersoner).

Den som söker bidrag för anställning som akademiforskare ska påvisa mobilitet efter doktorsexamen (Mobilitetskravet). Om bidrag för anställning som forskare söks för samma forskningsmiljö där sökanden arbetade medan hen doktorerade, förutsätts sökanden ha bedrivit forskning i någon annan forskningsmiljö efter doktorsexamen, alternativt arbetat i uppgifter som stöder forskning i någon annan sektor i minst sex månader.

Mer information om hur mobilitetskravet uppfylls finns i anvisningar A–Ö (Mobilitet: Akademiforskare och forskardoktor). 

Särskilda villkor och begränsningar

I septemberutlysningen beaktar vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektsbidrag (inkl. delprojekt i ett konsortium) eller bidrag för anställning som akademiforskare, forskardoktor eller klinisk forskare. Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar vi endast den första ansökan (i den ordning de inkommit). En ansökan som vi låter bli att bedöma kan inte beviljas finansiering.

Om du medan ansökningsprocessen är i gång får en professur som gäller tillsvidare ska du omedelbart meddela Akademin. Ett bidrag för anställning som akademiforskare beviljas inte till personer som har ordinarie professorstjänst eller någon annan ledande forskningstjänst vid en forskningsorganisation.

En akademifinansierad forskardoktor kan beviljas bidrag för anställning som akademiforskare först efter att forskardoktorsperioden håller på att avslutas.

En och samma person kan beviljas en femårig finansieringsperiod för anställning som akademiforskare.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

Akademiforskares lön

Anställningarna som akademiforskare tillsätts för fem år. Den aktuella finansieringsperioden är 1.9.2020–31.8.2025. Beslut om akademiforskarens lön och forskningskostnader fattas skilt för sig i vår 2020.  Finansieringsperioden kan ändras endast av särskilda skäl (se Vem kan ansöka? i utlysningstextet).

Avlöningsbidraget för anställning som akademiforskare bestäms utgående från en månadslön på 5 000 euro. Därtill beviljas finansiering för lönebikostnader på 28 procent och omkostnader på 14,29 procent (vilket innebär att en omkostnadsandel på 12,5 procent ingår i finansieringen). 

Finansieringen beviljas via en forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) i Finland. Akademiforskaren kan under finansieringsperioden dock arbeta utomlands under perioder av varierande längd. 

En akademiforskares lön kan också samfinansieras då det är ändamålsenligt med tanke på forskarens karriär. En förutsättning är att lönedelen från övriga källor har anvisats till forskningsuppdrag eller övriga uppdrag som stöder forskarkarriären, t.ex. att forskaren ingår i universitetets karriärsystem. I regel är Akademins finansieringsandel 70 procent av de totala lönekostnaderna, såvida det inte finns särskilda skäl att använda en högre andel. För de forskare som fått finansiering från europeiska forskningsrådet ERC är motsvarande andel 50 procent. Akademis medel som frigörs av samfinansiering kan användas för övriga forskningskostnader, som ska motiveras skilt. I septemberutlysningen 2019 söks dock bidraget i sitt fulla belopp. 

forskningsbidrag för akademiforskare 

Efter att ha fått beslut på sitt avlöningsbidrag kan den som valts till akademiforskare framföra en skild ansökan till forskningsrådet om finansiering av forskningskostnader.  Detta bidrag kan täcka forskningskostnader, kostnader för internationellt samarbete och internationell mobilitet samt kostnader för att grunda en egen forskargrupp. På ansökan om finansiering för forskningskostnader tillämpas totalkostnadsmodellen, vilket innebär att Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av de totala forskningskostnaderna. 

En preliminär finansieringsplan över forskningskostnaderna ska redan framföras i den preliminära ansökan om bidrag för anställning som akademiforskare, under Forskningskostnader. Mer information om olika forskningsrådens praxis beträffande forskningskostnader finns i forskningsrådens riktlinjer. 

Vad förutsätts av forskningsplatsen? 

En akademiforskares forskningsplats är en organisation i Finland via vilken finansieringen utbetalas. En akademiforskare kan under finansieringsperioden arbeta t.ex. vid ett utländskt universitet under perioder av varierande längd.

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. 

Beräkning av stöd till forskarmobilitet i forskningskostnader

Mobilitetsersättningen är en skattebelagd ersättning som är oberoende av mållandet eller den period som forskaren vistas utomlands. Lönebikostnaderna innehålls från ersättningen:

• Forskare utan underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 050 euro/mån
• Forskare med underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 500 euro/mån

Den rekommenderade summan täcker de högre levnadskostnader som uppkommer av vistelsen utomlands. Man kan även söka finansiering för resekostnaderna. Om forskaren och forskarens familj vistas utomlands minst sex månader kan finansiering sökas också för familjens resekostnader. Mobilitetsersättningen ska motiveras. 

Forskning vid EUI eller IIASA 

De som söker akademiforskarbidrag kan också ansöka om att bedriva forskning vid European University Institute (EUI) som en del av anställningen som akademiforskare. EUI kan ta emot en akademiforskare åt gången för att bedriva forskning under 1–2 år. Du behöver inte bifoga en skild inbjudan av EUI till din ansökan eller kontakta EUI. Om du är intresserad av att forska vid EUI, bekanta dig på förhand med den forskning som utförs vid institutet och (när du bereder din ansökan) kontakta EUI-kontaktpersonen vid Akademin (se Kontaktpersoner). 

Under finansieringsperioden kan en forskardoktor också besöka Internationella institutet för tillämpad systemanalys IIASA (International Institute for Applied Systems Analysis) i Österrike, som bedriver systemanalytisk forskning om sådana globala utmaningar som är för stora för att lösas av en enskild akademisk disciplin. IIASA utvecklar och utnyttjar systemanalytiska forskningsmetoder, men vi förväntar oss inte att de sökande är insatta i dessa metoder. Om din forskning har koppling till ett forskningsprojekt vid IIASA kan du förhandla direkt med IIASA om besöket och bifoga IIASAs inbjudan till din ansökan. Kontakta även IIASA-kontaktpersonen vid Akademin (se Kontaktpersoner).

Att lämna in och komplettera ansöka 

Ansökningstiden är bindande. 

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. 

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet. 

Hur ansökan registreras vid Akademin 

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett. 

Offentlighet och dataskydd 

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning. 

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA) 

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor 

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska 

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstrakt 

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd 12 sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur
• Se e-tjänstens anvisningar 

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA Se e-tjänstens anvisningar
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor 

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2 

Mobilitet

• Mobilitetskravet (Mobility requirement): Efter doktorsexamen ska den sökande ha en nationell eller internationell mobilitetsperiod minst sex månader lång, vilken ska motiveras i forskningsplanen.
• Annan mobilitetsperiod efter doktorsexamen
• Mobilitetsperiod som planeras under projektets lopp
• Läs mer om mobilitet (akademiforskare och forskardoktorer) 

Kopplingar (Affiliations)

• Forskningsinfrastrukturer som ingår i ESFRI-vägvisaren

Andra forskningsinfrastrukturer

• Spetsforskningsenheter
• Projekt som beviljats flaggskeppsfinansiering 

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
• Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen. 

Lön (Salary)

• Den aktuella finansieringsperioden 1.9.2020­–31.8.2025
• Lönen är enligt utlysningstexten, 5 000 euro per månad
• Finansiering för anställning som akademiforskare ska användas för forskarens egna lön.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. 

Forskningskostnader (Research costs)

• Preliminär budget (ikl. motiveringar) för forskningsbidrag som söks senare och motiveringar för finansiering som söks nu. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Forskargruppens lön och övriga konstader
• Läs mer om mobilitetsersättningen i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod 

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
  • Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
  • Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
  • Läs mera om Den offentliga projektbeskrivningen

• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet. 

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar. 

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

       Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications)
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt anvisningar på Akademins webbplats.
• Finländskt doktorsexamensintyg eller examensintyg på engelska för doktorsexamen som avlagts utomlands; utdrag ur studieregistret får inte bifogas med ansökan

       Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan.
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport.
• Forskningsplan enligt mall, högst 12 sidor; endast om forskningsplanen inte har ifyllts på fliken Forskningsplan i e-tjänsten 

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial bedömning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen. 

Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Den vetenskapliga panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. Om en ansökans temaområden passar ingen panel, den bedöms av minst två enskilda experter. 

Bedömningskriterier: 

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för akademiforskare.

Varje panel rangordnar de ansökningar som fick fått betyget 5 eller 6.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Finansieringsbeslut fattas på basis av forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer, som uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

Forskningsrådet fattar finansieringsbeslut i två steg under våren 2020. I det första steget får de ansökningar som fått betyget 1–4 avslag, efter forskningsrådets avvägande. I det andra steget behandlas resten av ansökningarna (huvudsakligen de som fått betyget 5–6). Finansieringsbesluten i det andra steget kan vara positiva eller negativa.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden. 

Den som valts till akademiforskare framföra en skild ansökan till forskningsrådet om finansiering av forskningskostnader. Finansieringens föredragande ska kontakta dem efter finansieringsbeslut har fattats. 

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Kontrollera och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. 

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.