FIRI-utlysning 2020 – Vägvisaren för nationella forskningsinfrastrukturer 2021–2024

Kommittén för forskningens infrastrukturer vid Finlands Akademi har publicerat en strategi för nationella forskningsinfrastrukturer i Finland som täcker åren 2020–2030 (på engelska). Strategins vision är att genom högklassiga infrastrukturtjänster öka genomslaget och den internationella dragningskraften hos Finlands forsknings-, utbildnings- och innovationssystem. Syftet är att upparbeta forskningens kvalitet, förnybarhet och konkurrenskraft, stärka forskningsmiljöernas mångfaldiga genomslag och öka nationellt och internationellt samarbete.

Vägvisaren för nationella forskningsinfrastrukturer i Finland är en lista över sådana för Finland viktiga forskningsinfrastrukturer som kommer att behövas under de följande 10–15 åren. En forskningsinfrastruktur som antagits till vägvisaren kan vara i olika faser av sin livscykel: planering, konstruktion, implementering eller drift/nedmontering.

Den föregående strategin och vägvisaren för Finlands forskningsinfrastrukturer publicerades år 2014 och en mellanutvärdering färdigställdes år 2018.

Forskningens infrastrukturer är alla de instrument, apparater, data, material och tjänster som möjliggör forskningsarbete, stöder forskningssamarbete samt stärker forsknings- och innovationskapaciteten. Forskningsinfrastrukturer kan vara centraliserade eller decentraliserade helheter, virtuella strukturer eller en kombination av dessa.

Vägvisarutlysningen i april 2020 öppnas på basis av strategin för nationella forskningsinfrastrukturer i Finland 2020–2030. Sökandena ombeds i sin ansökan beakta de förväntningar som forskningsinfrastrukturens livscykel ställer på den.

Nyckelbegrepp

En nationell forskningsinfrastruktur är nationellt eller internationellt betydande och stöder i stor utsträckning den finländska FoUI-verksamheten. Den kan ägas av en eller flera organisationer.

Forskningsinfrastrukturens livscykel återspeglar de olika faserna i forskningsinfrastrukturens tillvaro. Forskningsinfrastrukturens livscykelfas beaktas då ansökan bedöms. I denna utlysning indelas forskningsinfrastrukturerna enligt livscykel i två kategorier:

a)      Planerings-, konstruktions- och/eller implementeringsfas: Infrastrukturen planeras och byggs upp, verksamheten startas. Den erbjuder dock ännu inte tjänster till dess fulla kapacitet.

b)     Drifts- och/eller nedmonteringsfas: Infrastrukturen är verksam och dess tjänster tillgängliga. Tjänsterna är tillgängliga i enlighet med fritt tillgängliga principer. I driftsfasen kan forskningsinfrastrukturen också planera och bereda nya tjänster och på så sätt uppdatera sin verksamhet. I nedmonteringsfasen håller man på att lägga ned verksamheten. Forskningsinfrastrukturen har en plan för verksamhetens nedläggning och för långtidsförvaring av data som producerats med dess hjälp.

Den sökande är en forskningsorganisation. Forskningsorganisationens högsta ledning ger forskningsplatsens förbindelse i e-tjänsten.

Ansökan inleds av en rektor/vice rektor eller generaldirektör/forskningsdirektör, som också lämnar in ansökan via e-tjänsten. Även personer som befullmäktigats av sökanden (rektor/vice rektor eller generaldirektör/forskningsdirektör), såsom forskningsinfrastrukturens direktör, kan delta i utarbetandet av ansökan. Fullmakt ges i e-tjänsten under fliken Fullmakt (Authorisation). Den som ger forskningsplatsens förbindelse kan inte vara samma person som den som lämnar in ansökan. Fullmaktens giltighetstid kan fastställas i e-tjänsten. Fullmakten upphör dock senast när ansökningstiden gått ut.

Konsortieansökan

Om flera organisationer står värd för forskningsinfrastrukturen kan de bilda ett konsortium. Läs anvisningarna för konsortieansökan. I en konsortiebaserad ansökan finns en ledande organisation för nätverket av forskningsinfrastrukturer samt andra värdparter. Ansökan bereds och lämnas in av den ledande organisationen. Ledningen för de andra värdorganisationerna ger sin förbindelse till ansökan i Akademins e-tjänst. Dessutom ska uppgifterna om de övriga parterna i forskningsinfrastrukturen ifyllas i e-tjänsten. Se en bild över konsortiestrukturen i vägvisarutlysningen.

Finlands gällande internationella medlemskap antecknas automatiskt i den nya vägvisaren. De internationella medlemskap som finansieras via Finlands Akademi bedöms dessutom genom ett separat uppföljningsförfarande, som parterna informeras om separat.

Nationella noder (BBMRI-FI, Biocenter FInland, CESSDA-FI, CLARIN-FI, EATRIS-FI, ELIXIR-FI, ESS-FI, EU-OPENSCREEN-FI, Euro-BioImaging-FI, INAR RI, INFRAFRONTIER-FI, INSTRUCT-FI, PRACE-FI) eller sammanslutningar av noder måste lämna in en ansökan till vägvisarutlysningen.

Akademin låter bli att behandla en ansökan om den ansvariga personen har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Den ansvariga rektorn/vice rektorns eller generaldirektören/forskningsdirektören lämnar in ansökan i Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden börjar den 1 april 2020 och går ut den 16 juni 2020 kl. 16.15 finsk tid.

Alternativ handlingsmodell (uppdaterat 6 april 2020)

Om organisationens högsta ledning kan inte nämnas i ansökan på grund av den nuvarande exceptionella situationen, kan den högsta ledningen flytta ansvaret för ansökan till en person som de valt. Denna person ska inleda ansökan och lämna in (Submit) den via Finlands Akademis e-tjänst. Ansökan kan ifyllas av forskningsinfrastrukturens ledare eller en annan person som värdorganisationen godkänt. Ansökan kan även ifyllas av personen som har fått fullmakt av den ansvariga personen, till exempel forskningsinfrastrukturens vice ledare. Fullmakt ges i e-tjänsten under fliken Fullmakt (Authorisation). Personen som fyller i ansökan ska ge en representant för värdorganisationen fullmakt läsa eller redigera ansökan medan ansökningstiden pågår. I denna alternativa modell ska personen som ger forskningsplatsens förbindelse också höra till forskningsorganisationens högsta ledning.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

Efter att finansieringsbesluten har fattats, är ansökningen och dess bilagor offentliga. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter för den sökande/organisationens ansvariga person

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Konsortiets namn och förkortning
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.
• Se bild på konsortiemodellen i FIRI-utlysningen.

Grundläggande uppgifter (Basic information)

• Uppgifter om forskningsinfrastrukturen (välj från listan eller ifyll under Övrig)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Forskningsplats

• Varje konsortiepart ifyller uppgifterna
• Forskningsplatsens uppgifter
  • Forskningsplatsen förbindelse: Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till forskningsinfrastrukturen enligt forskningsplatsens egna anvisningar.

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort beskrivning av infrastrukturen, dess typ och hur den gynnar forskningen

Publikationer (Publications)

• Högst 20 viktigaste publikationer som producerats med hjälp av forskningsinfrastrukturen
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan).

Samarbetspartner (Collaborators)

• Specificera forskningsinfrastrukturens samarbetspartner (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet).
• Det mervärde som samarbetspartnerna producerar

Kopplingar (Affiliations)

• Ange vilka kopplingar forskningsinfrastrukturen har med andra nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfält.
• Flaggskepp
• Spetsforskningsenheter

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
• Lättfattlig och klar beskrivning av forskningsinfrastrukturen på engelska och svenska/finska
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om infrastrukturen.

• Du kan också lägga till en länk till infrastrukturens webbplats.

Fullmakt

• Rektorn/Vice rektorn eller generaldirektören/forskningsdirektören kan ge någon fullmakt att läsa eller redigera ansökan i e-tjänsten på fliken Fullmakt.
• Personen måste ha ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Man kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan. Endast den person som har befullmäktigats att göra det kan redigera ansökan då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

Obligatoriska bilagor

• Verksamhetsplan: Verksamhetsplanen måste följa den struktur och ordning som ges i anvisningarna för verksamhetsplanen så att bedömarna säkert kan hitta det som de söker. Var så koncis som möjligt. Den rekommenderade längden är 20 sidor. Om forskningsinfrastrukturens särskilda karaktär kräver en längre beskrivning får verksamhetsplanens vara upp till 30 sidor.
• Meritförteckning/cv för forskningsinfrastrukturens direktör (högst två sidor) samt för eventuell övrig personal Meritförteckningarna kan sammanföras i en enda fil.
• Datahanteringspolicy (data management policy): Skriv datahanteringsplanen med hjälp av DMPTuuli eller enligt datahanteringsanvisningarna på Akademins webbplats.

Lämna in ansökan

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Ansökningarna bedöms av en internationell expertpanel i höst 2020.

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för vägvisarutlysningen.

I bedömningen beaktas dessutom kopplingen till forskningsinfrastrukturer som finns i dokumentet ESFRI Strategy Report on Research Infrastructures (2018).

Kommittén för forskningens infrastrukturer beslutar i slutet av 2020 om vilka forskningsinfrastrukturer som antas till vägvisaren. I besluten beaktar kommittén utöver panelutlåtandet även forskningsorganisationernas prioriteringar samt eventuella nationella synpunkter i anslutning till bl.a. de strategiska utvecklingsområden för forskningsinfrastrukturer som nämns i strategin för nationella forskningsinfrastrukturer 2020–2030.

Twitter @aka_firi och #FIRI2020