FIRI: forskningsinfrastrukturer som samarbetsplattformar

I Finlands nationella färdplan för forsknings-, utvecklings- och innovationsverksamhet (FUI-färdplanen) konstateras att konkurrenskraften och välfärden i Finland ska byggas på kompetens, forskning och innovationer. För att Finland ska ta sig ur de undantagsförhållanden som pandemin orsakat och klara sig i den globala konkurrensen krävs produktion av ny information, innovationer som medför nytta och mervärde för samhället samt kompetens på hög nivå.

För att stärka och bredda kompetensspetsarna och öka deras genomslagskraft måste man samla forskningen och de nätverk som tillgodogör sig denna till större kompetenscentrum och ekosystem. I enlighet med statens fjärde tilläggsbudget stöder Finlands Akademi detta mål genom flaggskeppsprogrammet, finansiering för forskningsinfrastruktur och finansiering för partnerskapsnätverk.

Kommittén för forskningens infrastrukturer vid Finlands Akademi har publicerat en strategi för nationella forskningsinfrastrukturer i Finland som täcker åren 2020–2030 (på engelska). Strategins vision är att genom högklassiga infrastrukturtjänster öka genomslaget och den internationella dragningskraften hos Finlands forsknings-, utbildnings- och innovationssystem. Syftet är att upparbeta forskningens kvalitet, förnybarhet och konkurrenskraft, stärka forskningsmiljöernas mångfaldiga genomslag och öka nationellt och internationellt samarbete.

Målet med denna utlysning (forskningsinfrastrukturer som samarbetsplattformar) är att stärka och utveckla en omfattande och mångsidig användning av forskningsinfrastrukturer och stödja uppbyggnaden av kompetenscentrum. Genom utlysningen stöder Finlands Akademi en utveckling av forskningsinfrastrukturer som görs i samarbete med näringslivet och vars syfte är att skapa en plattform där forskning, utbildning och innovation kan mötas och utvecklas.

En förutsättning för att beviljas finansiering är tidigare och påvisbart samarbete med minst en samarbetspart som företräder näringslivet. Samarbetet kan även omfatta andra aktörer.

Nyckelbegrepp

Forskningsinfrastruktur

Forskningens infrastrukturer är alla de instrument, apparater, data, material och tjänster som möjliggör forskningsarbete, stöder forskningssamarbete samt stärker forsknings- och innovationskapaciteten. Forskningsinfrastrukturer kan vara centraliserade eller decentraliserade helheter, virtuella strukturer eller en kombination av dessa.

Forskningsinfrastrukturer är nationellt eller internationellt betydande och stöder i stor utsträckning den finländska FUI-verksamheten. Den kan ägas av en eller flera organisationer.

Den sökande är en forskningsorganisation. Forskningsorganisationens högsta ledning ger forskningsplatsens förbindelse i e-tjänsten.

Ledningen utser en ansvarig person som fyller i ansökan. Denna person skapar ansökan i e-tjänsten och lämnar in den. Personen kan vara forskningsinfrastrukturens direktör eller någon annan person som organisationen godkänt. I utarbetandet av ansökan kan också delta personer som befullmäktigats av den ansvariga personen, t.ex. vice direktören för forskningsinfrastrukturen. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Fullmaktens giltighetstid kan fastställas i e-tjänsten. Fullmakten upphör dock senast när ansökningstiden gått ut.

Den som ifyller ansökan måste också befullmäktiga en representant för värdorganisationen att läsa eller redigera ansökan under ansökningstiden.

Konsortieansökan

Om flera organisationer står värd för forskningsinfrastrukturen kan de bilda ett konsortium. Läs anvisningarna för konsortieansökan. I en konsortiebaserad ansökan finns en ledande organisation för nätverket av forskningsinfrastrukturer samt andra värdparter. Ansökan bereds och lämnas in av den ledande organisationen. Ledningen för de andra värdorganisationerna ger sin förbindelse till ansökan i Akademins e-tjänst. Dessutom ska uppgifterna om de övriga parterna i forskningsinfrastrukturen ifyllas i e-tjänsten. Obs! Konsortieparterna kan inte läsa konsortiets ansökan om de inte fått fullmakt (se ovan). Ansökan kan dock ses i e-tjänsten genom att klicka på ”Ansökan i pdf-format” i vänstra kanten av skärmen.

Om infrastrukturen redan har pågående akademifinansiering för forskningsinfrastrukturer kan den beviljas ytterligare finansiering av särskilt vägande skäl. Behovet av den finansiering som söks ska motiveras i verksamhetsplanen och kopplingen till den beviljade finansieringen ska beskrivas i mellanrapporten.

Akademin låter bli att behandla en ansökan om den ansvariga personen har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Akademin är beredd att finansiera samarbetsprojekt inom denna utlysning med totalt 20 miljoner euro. Det rekommenderade minimibeloppet för Akademins finansieringsandel i en enskild ansökan är 200 000 euro. Det rekommenderade minimibeloppet för ett delprojekt i ett konsortium är 100 000 euro och 600 000 euro för hela konsortiet.

Kostnadsberäkningen ska göras på följande sätt: 50 % av projektets totalkostnader år 2020 och 50 % år 2021.

Finansieringen kan endast sökas av och beviljas till forskningsorganisationer. Eventuell finansiering eller icke-finansiell satsning från samarbetsparterna kan inte inkluderas i forskningsinfrastrukturens självfinansieringsandel.

Den finansiering som beviljas är avsedd att täcka anskaffning av utrustning och system samt utveckling av tjänster, inklusive lönekostnader för personer som utvecklar denna verksamhet. Finansieringen kan dock inte användas till underhållskostnader och inte heller till lönekostnader för de personer som upprätthåller verksamheten. Verksamhetsutgifter av bestående karaktär ska huvudsakligen täckas med värdorganisationernas medel.

I verksamhetsplanen och på ansökningsblanketten ska noggrant beskrivas till vad finansiering söks och hur den ansökta finansieringen stöder den gemensamma utvecklingen av forskningsinfrastrukturerna. Dessutom ska verksamhetsplanen på en allmän nivå beskriva den totala finansieringen av forskningsinfrastrukturen inklusive utgifter och inkomster från och med år 2017 och en finansiell plan fram till utgången av 2024 inklusive andelarna för andra värdorganisationer och finansiärer, såsom samarbetsparter. Dessa uppgifter behövs för utvärderingen av forskningsinfrastrukturens finansieringsbas och samarbetsparter.

De som beviljas finansiering från den aktuella utlysningen kan även delta i FIRI 2021-utlysningen i vår 2021, ifall finansieringen söks för olika ändamål.

Av välgrundade skäl kan kostnader i anslutning till forskningen godkännas retroaktivt fr.o.m. den 1 juli 2020. En förutsättning för beviljande av statsunderstöd är att det finns behov av understödet. I denna bidragsform kan kostnader som uppstått innan finansieringsbeslutet fattades (dvs. retroaktiva kostnader) undantagsvis godkännas om finansieringsmottagaren kan visa att den del av projektet som genomförs senare inte kunde helt genomföras eller borde genomföras klart långsammare eller i mindre omfattning utan statsunderstödet.

Den första utbetalningen av finansieringen har tidigarelagts; begäran om utbetalning i anslutning till den ska inlämnas senast den 14 december 2020. Den sista utbetalningsbegäran ska inlämnas till Akademin senast den 13 december 2021.

Forskningsplatsen kan av motiverade skäl senast den 14 december 2020 ansöka om förskott för att inleda projektet; förskottet får utgöra högst 40 % av projektets finansiering. Behovet av förskott ska motiveras med hänsyn till finansieringsmottagarens ekonomiska och övriga situation. Det kan vara motiverat att betala förskott när inledandet eller genomförandet av det projekt som understöds inom den tidtabell och i den omfattning som avses i statsunderstödsbeslutet förutsätter att understödstagaren får tillgång till finansieringen inom en snabbare tidtabell än genom den normala utbetalningen.

Den person som svarar för ansökan ska lämna in den i Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden börjar den 11 augusti 2020 och går ut den 2 september 2020 kl. 16.15 finsk tid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är tidsmässigt möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in till Akademin är i regel offentliga handlingar, med undantag av verksamhetsplaner, abstrakt och mellanrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för forskningsinfrastrukturens direktör
• Examina (senaste först)
• Docenturer och professurer

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Konsortiets namn och förkortning
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Uppgifter om forskningsinfrastrukturen (välj från listan eller ifyll under Övrig)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort beskrivning av den finansiering som söks och hur den stöder forskningsinfrastrukturens övergripande verksamhet och utlysningens mål

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst 20 viktigaste publikationer som producerats med hjälp av forskningsinfrastrukturen
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera forskningsinfrastrukturens samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet). Uppräkna de medverkande samarbetsparterna och beskriv i fritextfältet tidigare, projektrelevant samarbete med parterna, inklusive de viktigaste resultaten av samarbetet, t.ex. patent.

Kopplingar (Affiliations)

• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
  • Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel uppgår till högst 70 %.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.

• Kostnadsberäkningen ska göras på följande sätt: 50 % av projektets totalkostnader år 2020 och 50 % år 2021.

• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid,  lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden börjar den 1 juli 2020 och slutar senast den 30 november 2021.
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Uppge övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motivera den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens  förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar beskrivning på engelska och svenska/finska av den finansiering som söks och hur den stöder forskningsinfrastrukturens övergripande verksamhet och utlysningens mål
• Du kan också lägga till en länk till infrastrukturens webbplats.
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om infrastrukturen. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Cv/meritförteckning

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Bilagor (Appendices)

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

     Obligatoriska bilagor:

• Verksamhetsplan: Verksamhetsplanen måste följa den struktur och ordning som ges i anvisningarna för verksamhetsplanen så att bedömarna säkert kan hitta det som de söker. Var så koncis som möjligt. Verksamhetsplanens maximilängd är 15 sidor. Se anvisningarna om verksamhetsplanens struktur.
• Datahanteringspolicy (data management policy): skriv datahanteringsplanen med hjälp av DMPTuuli eller enligt datahanteringsanvisningarna på Akademins webbplats.
• Prioriteringsbilaga för universitetet eller forskningsorganisationen som för sin del är värd för forskningsinfrastrukturen. Se anvisningarna och modellen för prioriteringsbilagan.

    Bilagor i enskilda fall:

• Samarbetsförbindelse: Läs mer om samarbetsförbindelsen.
• Samarbetsavtal som är av betydelse för projektet

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Mellanrapport

• Om den sökande organisationen redan har pågående FIRI-finansiering av Akademin för forskningsinfrastrukturen i fråga ska organisationen lämna in en mellanrapport för varje pågående projekt (inklusive delprojekt i konsortier) innan ansökningstiden går ut. Läs anvisningarna om mellanrapporten.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Internationella och/eller finländska experter bedömer ansökningarna i höst 2020.

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblanketten.

Kommittén för forskningens infrastrukturer fattar finansieringsbesluten i slutet av 2020. Kommittén beaktar både bedömningsutlåtandena och utlysningens mål.

Hur finansieringen tas emot

När den ansvariga personen beviljats finansiering måste hen utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen och gör eventuella ändringar i de årliga delbetalningarna innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• Information om utlysningen delas även på Twitter: @aka_firi