Strategisk forskning – Pandemier som utmaning för samhället (PANDEMICS), utlysning för inbjudna sökande

Detta forskningsprogram fokuserar på kriser orsakade av pandemier och deras omfattande samhälleliga konsekvenser. Förutseende och hantering av kriser orsakade av pandemier, tryggande av samhällets funktion, beslutsfattande om åtgärder samt återuppbyggnad efter kriser förutsätter helhetsbetonade och forskningsbaserade lösningar som baserar sig på forskning. Som den kris som orsakades coronavirusepidemin covid-19 visar kan bekämpningen av de hot som pandemier orsakar och tryggandet av hälso- och sjukvårdens bärkraft kräva såväl medicinska åtgärder och folkhälsoåtgärder som omfattande samhälleliga åtgärder och begränsningar. Dessa åtgärder kan kräva beslutsfattande med bristfällig information och förutsätta svåra val mellan faktorer som kanske inte är jämförbara. Konsekvenserna är långtgående bland annat socialt, hälsomässigt och ekonomiskt för såväl individer som hela samhället. Hur kan vi trygga det finländska välfärdssamhället mot pandemier och stödja återhämtningen efter kriser?

Inom programmet skapas forskningsbaserade lösningar och mångvetenskaplig expertis för att lösa de samhälleliga utmaningar som pandemier medför, vilket främjar välfärdsstatens grundläggande uppgifter, funktionssäkerhet och medborgarnas säkerhet. Temat syftar till att stärka det finländska samhällets framsyns- och funktionsförmåga vid kriser orsakade av pandemier. Enskilda forsknings- och interaktionsprojekt kan koncentreras på ett mer begränsat fenomen. Forskningen kan fokusera på individuella och samhälleliga risker som pandemier medför, på förutseende och förebyggande av risker, på pandemiberedskap eller på olika lösningsmetoder. Föremål för granskningen kan vara till exempel upprätthållande av statens grundläggande uppgifter, funktions- och försörjningsberedskap, tryggande av hälsovårdssystemets bärkraft, upprätthållande av välfärdsstaten, frågor som gäller individens rättigheter, förändringar i värderings- och attitydklimatet, effekter på jämställdhet och lika behandling, människors möjligheter att klara sig i olika skeden av livscykeln eller främjande av trygghetskänslan och det samhälleliga förtroendet. Lösningen av utmaningarna i enlighet med målen för hållbar utveckling kräver både flexibilitet och återställnings- och förnyelseförmåga. Också frågan om nationalstatens roll som en del av det globala systemet sätts i ett nytt ljus. Även om temat fokuserar på det finländska samhället, är problemen globala och lösandet av dem förutsätter också ett gränsöverskridande perspektiv från nationalstaten. Det är också viktigt att analysera och förutse förändringar i Finlands inre och yttre säkerhetspolitiska omgivning för att stödja hanteringen av akuta kriser. Samutveckling med intressegrupper möjliggör olika sätt att närma sig utmaningen och främjar genomförandet av nödvändiga åtgärder.

Tyngdpunkt

Välfärd är ett fokusområde som genomsyrar 2021 års program för strategisk forskning. Välfärd är en viktig del av ett gott liv. Välfärd kan tolkas i ett större perspektiv utgående från till exempel individer, gemenskaper eller samhällen men likväl som djurens eller rentav livsmiljöernas välbefinnande. I en enskild forsknings- och interaktionsplan kan välfärden betonas ur ett perspektiv som är lämpligt för projektet i sin helhet. Hur ska man förstå välfärd i samband med ett projekt? Hur kan man upprätthålla och främja välfärd? Syftet är att inkludera ett välfärdsperspektiv i forsknings- och interaktionsaktiviteter över hela linjen med början från målsättningarna.

Programfrågor

a. Vilka utmaningar fokuserar projektet på och hurdan helhet bildar de?

b. Hur ökar den föreslagna forskningen och växelverkan kunskapen och förståelsen om de kriser som orsakas av pandemier, om hur kriserna kan förutses och dämpas och/eller om samhällets återhämtning eller förnyelse efter kriserna?

c. Hur erbjuder den föreslagna forskningen och växelverkan lösningar och skapar beredskap för att utveckla det finländska samhällets framsyns- och funktionsförmåga och/eller för att återhämta sig och förnyas efter de samhälleliga kriser som orsakas av pandemier?

d. På vilket sätt förbättrar den föreslagna kombinationen av forskningsområden och det planerade nätverket av interaktionspartner möjligheterna att uppnå de lösningar som programmet eftersträvar?

e. Hur integreras välfärden som en genomgående prioritering i projektet så att den genomsyrar hela konsortiets forsknings- och interaktionsarbete ända från planeringen och uppställandet av mål?

Rådet för strategisk forsknings (RSF) finansiering kan endast sökas av konsortier. RSF beviljar finansiering till s.k. RSF-konsortier, som har en annorlunda struktur jämfört med de konsortier som Finlands Akademi vanligen finansierar inom bidragsformerna akademiprojekt och akademiprogram.

Ett konsortium måste ha en ledare, en vice ledare, en interaktionsansvarig och arbetspaketsledare. I den egentliga ansökan måste dessutom anges en delprojektledare för varje delprojekt. Delprojektledaren ansvarar för inlämnandet av ansökan och projektets finansiering vid forskningsplatsen i fråga.

Ledaren, vice ledaren och arbetspaketsledarna i ett RSF-konsortium ska ha avlagt doktorsexamen och ha docenttitel eller ha forskarerfarenhet på docentnivå. Den interaktionsansvariga ska vara kompetent inom sin egen bransch, men hen behöver inte ha doktorsexamen.

Läs anvisningarna om RSF-konsortieansökan.

Ett exempel på strukturen av ett RSF-konsortium:

Ett RSF-konsortium ska baseras på äkta samarbete. Forskningen får inte vara för beroende av en enskild forskningsplats, forskningsgrupp eller disciplin. Det här förutsätter att det också finns tillräckliga resurser för att leda och samordna konsortiets verksamhet samt för interaktionsarbetet. Konsortiets sammansättning ska följa en så jämn könsfördelning som möjligt.

En delprojektledare ska ha kompetens att leda delprojektet och i regel ha doktorsexamen. I ansökan ska beskrivas hur delprojektledarens lön ordnas under projektets finansieringsperiod.

Finansieringen av strategisk forskning gynnar den finländska forskarvärlden och det finländska samhället överlag. Det kan också ingå utländska forskningsplatser i ett RSF-konsortium, men deras andel av finansieringen får inte vara betydlig.

Finansieringen kan inte användas för att stödja ekonomisk verksamhet (all verksamhet där varor eller tjänster erbjuds på den öppna marknaden). Om finansieringen söks av någon annan organisation än ett universitet, en yrkeshögskola eller ett forskningsinstitut, bär den sökande ansvaret för att kontrollera sin behörighet och de eventuella finansieringsvillkoren av utlysningens kontaktperson i god tid innan ansökan lämnas in. Om den sökande inte kontaktar kontaktpersonen äventyras behandlingen av hela konsortieansökan.

RSF-finansiering beviljas inte till enskilda näringsidkare.

Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Särskilda villkor och begränsningar

RSF-konsortiets ledare och/eller vice ledare får ha denna roll endast i ett konsortium som finansieras av RSF. Ett undantag utgörs av följande program som avslutas 2021 och 2022: Ett klimatneutralt och resurssnålt Finland (PIHI), Jämlikhet i samhället (EQUA), Tekniska omvälvningar och institutioner i förändring (TECH) och Föränderlig förvaltning och aktivt medborgarskap (CITIZEN). Detta beror på att programmens finansieringsperioder innebär så få överlappningar.

En och samma person får vara delprojektledare eller arbetspaketsledare i högst en ansökan per RSF-program. Konsortieledaren måste försäkra sig om att ledarna är behöriga att ansöka om finansiering samt att de deltar i endast en ansökan per program.

Om en person är konsortieledare eller arbetspaketsledare i flera ansökningar kommer hen att tas bort från samtliga ansökningar innan bedömningen inleds. I detta fall går ansökningarna till bedömningen utan denna persons uppgifter och merit- och publikationsförteckningar.

RSF-konsortier är omfattande helheter, och att leda dem förutsätter en betydande arbetsinsats. RSF förutsätter att konsortieledarna förbinder sig med en tillräcklig insats till sin ledningsposition. Ledare av Finlands Akademis spetsforskningsenheter kan därför inte vara konsortieledare för RSF-konsortier.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering beviljas inte till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Endast då särskilda skäl föreligger får man byta en konsortieledare eller arbetspaketsledare som nämnts i den preliminära ansökan. RSF-konsortiets sammansättning kan kompletteras endast i det fall att en komplettering rekommenderats i bedömningsutlåtandet efter första steget. Forsknings- och interaktionsplanens innehåll måste i regel förbli oförändrat. Man får inte ta bort konsortieparter.

Om RSF-konsortiets sammansättning ändras på grund av ovannämnda skäl måste ändringarna motiveras i den egentliga ansökans forsknings- och interaktionsplan. I dessa fall ska den sökande också kontakta programmets kontaktperson innan den egentliga ansökan lämnas in.

Den aktuella projekttiden är 40 månader. Ansökans forsknings- och interaktionsplan ska täcka hela finansieringsperioden. Finansieringen beviljas för att täcka hela finansieringsperioden 1.9.2021–31.12.2024. RSF är preliminärt beredd att finansiera tre konsortier inom programmet med 3–4 miljoner euro per konsortium. Projektens kostnadsberäkning ska vara realistisk.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen(läs mer i finansieringsvillkoren). RSF:s finansieringsandel av forskningskostnaderna är 100 %. Läs anvisningarna om totalkostnadsmodellen.

Avlöning

RSF förutsätter att konsortieledarna förbinder sig med en tillräcklig insats till sin ledningsposition. Finansieringen för strategisk forskning kan även användas för att betala lön till konsortiets ledare och en eventuell koordinator under hela finansieringsperioden. Avlöningsfinansieringen får dock inte överlappa med övrig lön som betalas med Akademins finansiering.

De personer som anställs med RSF:s finansiering ska stå i anställningsförhållande till sin forskningsplats. När det gäller forskningspersonal är finansieringen i första hand avsedd för att avlöna forskare som har avlagt doktorsexamen.

De personer som anställs med Finlands Akademis forskningsbidrag ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Övriga bidragsberättigande kostnader

Finansieringen för strategisk forskning beviljas för forskning och därtill hörande interaktionsverksamhet. Finansieringen kan inte användas för att stödja ekonomisk verksamhet.

Man kan ansöka om RSF-finansiering för att täcka de avlöningskostnader och övriga kostnader som uppkommer av genomförandet av forsknings- och interaktionsplanen.

Bidragsberättigande kostnader är t.ex.

• kostnader för att genomföra interaktionsplanen
• forskningskostnader
• resor
• kostnader för nationellt och internationellt samarbete samt mobilitet (som är av betydelse för projektets mål)
• kostnader för beredning av internationella projekt
• publicering (t.ex. publiceringsavgifter för open access-publicering)

RSF:s finansiering kan inte användas för betydande anskaffningar av forskningsinfrastruktur.

Alla anskaffningar måste följa lagen om offentlig upphandling. Vid behov måste man också se till att eventuella upphandlingar konkurrensutsätts i enlighet med de förfaranden som nämns i lagen.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

I ansökan ska också uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I den egentliga ansökan ska den sökande uppge (på fliken Projektets finansiering) en kostnadsberäkning för hela finansieringsperioden; beräkningen ska innehålla RSF-konsortiets uppskattade årliga finansieringsbehov. Kostnadsberäkningen ska vara så realistisk som möjligt. Ändringar i finansieringsplanen mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.

Kostnadsberäkningen ska motiveras i den egentliga ansökans forsknings- och interaktionsplan. Observera i kostnadsberäkningen att denna utlysning gäller endast en finansieringsperiod.

I den preliminära ansökan presenterar konsortieledaren kostnadsberäkningen som en uppskattad totalkostnad (alla delprojekt sammanlagt) per år under Övriga kostnader på fliken Projektets finansiering. Kostnadsslagen ska alltså inte specificeras (löner, bikostnader, omkostnadsandel, resor osv.)

I den egentliga ansökan ska varje delprojekt utarbeta en egen kostnadsberäkning och indela den efter utgiftsslag.

Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfältet under e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Mobilitetsstöd inom forskningsprojekt

All forskarmobilitet som utförs inom de projekt som finansieras av RSF måste vara målinriktad och den ska stödja programmålen. Mobiliteten måste dessutom stödja projektets genomförande, stärka forskarnas internationella nätverk och bidra till att ta fram ny kunskap. Den preliminära ansökan behöver inte innehålla en mobilitetsplan. I den egentliga ansökan ska den sökande fylla i mobilitetsplanen på blanketten i e-tjänsten.

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Det första utlysningssteget (för preliminära ansökningar) stänger den 13 januari 2021 kl. 16.15 finsk tid. Det andra utlysningssteget (för egentliga ansökningar) stänger den 5 maj 2021 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Ett RSF-konsortiums gemensamma preliminära ansökan lämnas in av konsortieledaren.

Konsortiets gemensamma egentliga ansökan lämnas in av konsortieledaren. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och mellanrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Den preliminära ansökan inlämnas i utlysningens första steg och består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Konsortieledaren svarar för beredningen och inlämnandet av RSF-konsortiets preliminära ansökan i e-tjänsten. Den preliminära ansökan görs som en enskild ansökan. Detta underlättar ansökningsprocessen. Konsortieledaren måste försäkra sig om att arbetspaketsledarna är behöriga att ansöka om finansiering samt att de deltar i endast en ansökan per program. Konsortiets vice ledare, arbetspaketsledare och interaktionsansvariga ska nämnas på ansökningsblanketten.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Preliminära ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• En meritförteckning som bifogas under Personuppgifter bildar inte en del av ansökan. Meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Cv/meritförteckning

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Konsortiets sammansättning (SRC consortium composition)

• Information om vice ledare, arbetspaketsledare och interaktionsansvarig (namn, e-postadress, organisation och land)
• Välj rätt roll från rullgardinsmenyn. I fråga om en arbetspaketsledare ifylls arbetspaketets nummer i ett skilt fält.
• Läs mer i anvisningarna för RSF-konsortieansökan.

Planskiss (Plan of intent)

• Maximilängd 6 sidor
• Läs anvisningarna om forsknings- och interaktionsplanen i den preliminära ansökan.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio gemensamt överenskomna publikationer av konsortiemedlemmar som är viktigast med tanke på projektet.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)

Forskningsetik (Research ethics)

• Etiskt utlåtande för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs i forskningsplanen i avsnittet om genomförande.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent.
• Uppge finansieringsperioden såsom den anges i utlysningstexten.
• I det första utlysningssteget uppges projektets beräknade totala kostnader endast som ett årligt totalbelopp (inkl. alla kostnader för samtliga delprojekt, också löner) under Övriga kostnader.
• Beräkningen ska baseras på genomförandet av forsknings- och interaktionsplanen och den ska vara realistisk. Ändringar i finansieringsplanen mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.
• Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor (Appendices)

Bifoga endast de bilagor som vi begär och gör dem enligt givna anvisningar. Sidor utöver tillåtet antal beaktas inte. Rubricera alla dokument eller delar av dokument tydligt (t.ex. CV [namn], Publications [N.N.]). Detta underlättar bedömarnas arbete. Gör bilagorna på engelska och bifoga dem i pdf-format.

Obligatoriska bilagor

• Förteckning över (konsortieledarens) tio viktigaste publikationer med tanke på projektet, högst en sida (kan innehålla en länk till en mer fullständig lista); följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur Namne bilagan enligt modellen [konsortieförkortning]_PI_[efternamn]. Rubricera dokumentet klart.
• Meritförteckning (konsortiets vice ledare), högst två sidor, och förteckning över de tio viktigaste publikationerna (1 sida, kan innehålla en länk till en mer fullständig lista); följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur Namnge denna tresidiga bilaga enligt modellen [konsortieförteckning]_COPI_[efternamn]. Rubricera dokumentets sidor klart.
• Meritförteckningar för arbetspaketsledarna och interaktionsansvariga (högst två sidor var) och förteckningar över de tio viktigaste publikationerna i samma fil Namnge dessa tresidiga bilagor enligt modellen [konsortieförkortning]_WP[nr]_[efternamn]. Rubricera dokumentens sidor klart. Förteckningarna kan också sammanföras i en enda fil. Försäkra dig då om att du klart rubricerat dokumentets olika sidor.
• Merit- och publikationsförteckningarna för varje person bifogas endast en gång, även om personen i fråga skulle ha flera roller i konsortiet.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Den egentliga ansökan inlämnas i utlysningens andra steg och består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Inbjudna sökande kan bereda och lämna in egentliga ansökningar till RSF-utlysningen i Akademins e-tjänst fr.o.m. den 10 mars 2021. Ansökningstiden går ut den 5 maj 2021 kl. 16.15 finsk tid. Ansökningstiden är bindande.

Den egentliga ansökan görs som en konsortieansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan. Konsortiets ansökan kan lämnas in först efter att alla delprojekt har markerat sina ansökningar som färdiga. Konsortieledaren bör följa hur ansökan färdigställs i e-tjänsten och hen svarar för att ansökan lämnas in inom utsatt tid.

Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller uppgifter om konsortieledarens eget delprojekt, projektets abstrakt och en projektbeskrivning. I ansökan ingår dessutom konsortiets gemensamma forsknings- och interaktionsplan samt vice ledarens och arbetspaketsledarnas merit- och publikationsförteckningar (i den mån dessa inte är delprojektledare).

Delprojektledarna fyller i sina egna ansökningsblanketter där de meddelar sitt eget delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Egentliga ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

• En meritförteckning som bifogas under Personuppgifter bildar inte en del av ansökan. Meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Cv/meritförteckning

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Konsortieparter (Consortium parties)

• Delprojektledarna (forskningsplats som mottar finansieringen)
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Delprojektledarna måste har ett konto i Akademins e-tjänst så att man kan koppla ihop dem med konsortiet.
• Läs anvisningarna om RSF-konsortieansökan.

Konsortiets sammansättning (SRC consortium composition)

• Information om vice ledare, arbetspaketsledare och interaktionsansvarig (namn, e-postadress, organisation och land)
• Välj rätt roll från rullgardinsmenyn. I fråga om en arbetspaketsledare ifylls arbetspaketets nummer i ett skilt fält.
• Läs mer i anvisningarna för RSF-konsortieansökan.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Forskargrupper (Research teams)

• Gruppens uppgifter och medlemmar (personer som får lön inom projektet)
• Gruppmedlemmarnas effektiva arbetstid

Forsknings och interaktionsplan (Research and interaction plan)

• Maximilängd är 19 sidor.
• Se anvisningarna om forsknings- och interaktionsplanens struktur.
• Observera under punkt 7 av planen att det endast finns en finansieringsperiod i denna utlysning.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio gemensamt överenskomna för projektet viktiga publikationer av konsortiemedlemmarna.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetets mål/nytta)
• Till ansökan kan vid behov bifogas en samarbetsförbindelse. Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitet.

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet tänker använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etiskt utlåtande för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 3 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden (såsom den anges i utlysningstexten)
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Motivera den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk. Ändringar i finansieringsplanen mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.
• Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor (Appendices)

Bifoga endast de bilagor som vi begär och gör dem enligt givna anvisningar. Sidor utöver tillåtet antal beaktas inte. Rubricera alla dokument eller delar av dokument tydligt (t.ex. CV [namn], Publications [N.N.]). Detta underlättar bedömarnas arbete. Gör bilagorna på engelska och bifoga dem i pdf-format under rubriken Bilagor i e-tjänsten. Merit- och publikationsförteckningarna för varje person bifogas endast en gång, även om personen i fråga skulle ha flera roller i konsortiet.

Obligatoriska bilagor:

Konsortieledare:

• Rubricera dokumenten och/eller dokumentens olika sidor (t.ex. när filen innehåller uppgifter om både cv och publikationsförteckning eller om flera olika personer) tydligt.
• Förteckning över (konsortieledarens) tio viktigaste publikationer med tanke på projektet, högst en sida (kan innehålla en länk till en mer fullständig lista); följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur Namne bilagan enligt modellen [konsortieförkortning]_PI_[efternamn]. Rubricera dokumentet klart.

• meritförteckningar (högst två sidor var) och förteckningar över de tio viktigaste publikationerna (högst en sida; kan innehålla en länk till en mer fullständig lista) för de arbetspaketsledare som inte är delprojektledare och den interaktionsansvariga, i samma fil; följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur Namnge dessa tresidiga bilagor enligt modellen [efternamn]_cv_and_pub.
• meritförteckning (högst 2 sidor) och förteckning över de tio viktigaste publikationerna (högst 1 sida) för konsortiets vice ledare; namnges enligt modellen [efternamn]_cv_and_pub

Förteckningarna kan också sammanföras i en enda fil. Försäkra dig då om att du klart rubricerat dokumentets olika sidor.

Delprojektledarna:

• Förteckning över de tio viktigaste publikationerna med tanke på projektet, högst en sida (kan innehålla en länk till en mer fullständig lista); följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur

Bilagor i enskilda fall:

Konsortieledare och/eller delprojektledare

• Samarbetsförbindelse: Läs mer om samarbetsförbindelsen.
• inbjudningsbrev för forskarbesök, om arbetet eller en del av det utförs vid den inbjudande organisationen; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan
• Redogörelse över statliga stöd (organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet); den sökande är ansvarig för att redogörelsen lämnas in i Akademins e-tjänst

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Sammandrag av vad som krävs av konsortieparter i e-tjänsten (SARA):

RSF beviljar finansiering utgående från en bedömning av meriterna hos forsknings- och interaktionsplanen och de sökande. Vid bedömningen betonas det mervärde som konsortiet skapar i fråga om förverkligandet av RSF-programmets mål.

De preliminära ansökningarna bedöms med peer review, dvs. av en panel som består av både finländska och utländska experter inom vetenskap och samhällelig relevans. Vid bedömningen av de preliminära ansökningarna betonas följande kriterier:

• förenlighet med utlysningen
• vetenskaplig kvalitet
• samhällelig relevans och samhälleligt genomslag.

Ansökningarna förväntas ha stort samhälleligt genomslag och de ska vara vetenskapligt högklassiga.

Panelen bedömer de preliminära ansökningarna med beaktande av följande frågor:

• Why and how does the proposed research match the programme?
• How significant is the contribution to policy or practice?
• How does the research plan promote responsible science (including open access and transparency, equality and non-discrimination, public engagement and ethics)?
• To what extent do the research idea and the applied methodologies aim at scientific excellence?
• How does the research plan support multidisciplinary approach and what added value does the chosen approach bring?
• Is the consortium competent to execute the plan?
• Are the plans for interaction sufficient?

Panelen bedömer alla de ansökningar som anvisats den och bereder ett skriftligt utlåtande på varje ansökan med beaktande av den diskussion som förts i panelen och de preliminära utlåtandena. Panelen utnyttjar betygsskalorna för både samhällelig relevans och vetenskaplig kvalitet, men betygsätter inte ansökningarna. I stället indelar panelen ansökningarna i tre grupper (A–C) efter hur starkt den rekommenderar att ansökan inkallas till det andra utlysningssteget.

RSF beslutar om vilka konsortier går vidare till utlysningens andra steg på basis av de skriftliga utlåtandena och efter eget avvägande. RSF ber de konsortier som gått vidare att lämna in en egentlig ansökan.

I utlysningens andra steg inlämnas de egentliga ansökningarna, som bedöms med peer review i två paneler. Panelerna bedömer ansökningarna med beaktande av samhällelig relevans, genomslag och vetenskaplig kvalitet. Båda panelerna har en egen skala när de betygsätter (1–6) ansökningarna.

Relevanspanelen, som består av finländska och utländska experter, bedömer projekten på basis av samhällelig relevans och samhälleligt genomslag. De analyserar också hur ansökan svarar på programfrågorna.

En internationell vetenskaplig panel bedömer den vetenskapliga kvaliteten av forskningsplanerna samt grunderna för forskningsvalen.

RSF utnyttjar panelernas utlåtanden vid de slutliga besluten om vem som beviljas finansiering.

Bedömningsfrågor och skalor för den egentliga ansökningsomgången (med beskrivningar): panelen för samhällelig relevans och vetenskapliga panelen.

Akademin kan också besluta att inte bedöma eller behandla en ansökan om beslutet kan motiveras. Läs mer om de grunder som övervägs vid sådana fall på webben på sidan Om bedömning och beslut.

Det lönar sig att bekanta sig med de utvärderingsfrågor med vilka ansökan bedöms i utlysningens första och andra steg. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Besluten om utlysningens första steg fattas i mars 2021 (preliminär tidtabell). De som gått vidare till det andra steget ska lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst senast den 5 maj 2021. RSF väljer projekten till programmet i september 2021 (preliminär tidtabell).

Informationen om finansieringsmottagarna (namn och projekttitlar) läggs ut på Akademins webbplats.

En konsortieansökan behandlas som en enda helhet. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. Finansieringen anvisas skilt till varje delprojekts forskningsplats.

Efter att RSF fattat besluten om vilka konsortier som väljs till programmet inleds förhandlingar om konsortiernas målsättningar. De slutliga finansieringsbesluten fattas efter att förhandlingarna slutförts. Målet med förhandlingarna är att komma överens om forskningens och interaktionens mål samt om den slutliga bidragssumman. Förhandlingarna avslutas med att konsortiernas representanter undertecknar ett åtagande där de förbinder sig till att förverkliga målen.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen, gör eventuella ändringar i de årliga delbetalningarna och bifoga den egentliga datahanteringsplanen (endast konsortieledaren) innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.