Stärkande av universitetens profilering med konkurrensutsatt finansiering 2024 (Profi 8)

Målet med Akademins profileringsfinansiering är att stödja och påskynda de finländska universitetens strategiska profilering för att utveckla forskningens kvalitet.

Profileringsfinansieringen beviljas för en viss tid för s.k. profileringsområden som universiteten valt ut utgående från sina strategier. Finansieringen ämnar påskynda utvecklingen inom dessa områden. Universiteten ska komma med heltäckande planer på olika profileringsåtgärder och arbetsfördelningsåtgärder, både utifrån universitetets egna perspektiv och i förhållande till andra universitet, om det är relevant.

Profileringsfinansieringen är också ett sätt att nå tätare strategiskt samarbete mellan finländska universitet och mellan universiteten och yrkeshögskolor, forskningsinstitut, sjukvårdsdistrikt och andra aktörer samt klarare ansvarsfördelning mellan de olika aktörerna. I de regionala och tematiska kompetenskluster som samarbetet ger upphov till kan även ingå parter från den privata och tredje sektorn.

Utgående från sina strategiska mål tar universiteten fram konkreta planer för att utveckla forskningens kvalitet och genomslag. I planerna ska universiteten beskriva med vilka planerade åtgärder de ska stärka styrkor, tematiska forskningshelheter och/eller framväxande forskningsområden och ge en klar tidtabell för åtgärderna.

I ansökningarna ska universiteten även beskriva hur de ska fördela arbete och samarbeta med andra finländska universitet, yrkeshögskolor, forskningsinstitut och sjukvårdsdistrikt samt andra aktörer. I ansökan uppges även en kostnadsberäkning.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Finansieringen kan sökas för ett eller flera profileringsområden. Universitetet kan fritt välja det önskade profileringsområdet. Det kan fortsätta den tidigare planerade utvecklingen av profileringsområdet, vara helt nytt eller sammanfoga gamla områden.

Nyckelbegrepp

Ett profileringsområde är ett forskningsområde eller en forskningshelhet som ett universitet ämnar utveckla enligt sin strategi. Det är en noggrant utvald del av ett universitets forskningsverksamhet.

Ett profileringsområde kan bestå av

• existerande högklassiga forskningsområden eller tematiska forskningshelheter
• tillväxtområden eller tematiska forskningshelheter med potential att nå en hög nivå inom forskningen
• nya forskningsområden eller tematiska forskningshelheter med riklig potential.

En profileringsåtgärd är en insats som ett universitet ämnar göra för att utveckla ett visst profileringsområde. Ett profileringsområde kan utvecklas med flera åtgärder.

Finansieringen söks av universitet, varje universitet med en egen ansökan. Konsortieansökningar godkänns inte.

Ansökan påbörjas av en ansvarig person som godkänts av universitetet. Den ansvariga personen lämnar in den färdiga ansökan i Akademins e-tjänst. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Den ansvariga personen kan ge fullmakt till en eller flera personer så att de kan läsa eller redigera en oavslutad ansökan i e-tjänsten. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Observera att fullmakten är giltig endast när utlysningen är öppen.

Finansieringsperioden börjar tidigast den 1 januari 2025 och slutar senast den 31 december 2030. Finansieringen beviljas för en viss tid.

Akademin är beredd att finansiera profileringsåtgärder inom den s.k. Profi 8-utlysningen med totalt 100 miljoner euro. Riksdagen har anvisat utlysningen 50 miljoner euro i 2024 års budget. Finansieringen för år 2025 förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa de nödvändiga medlen i 2025 års budget.

I utlysningen tillämpas totalkostnadsmodellen. Finlands Akademis finansieringsandel är 100 procent, dvs. universiteten behöver inte bidra till Akademins finansiering med en egen finansieringsandel.

Statsunderstöd kan inte överlappa. Finansieringen av ett initierat profileringsområde eller en påbörjad åtgärd kan dock fortsättas med ett annat beslut om profileringsfinansiering.

Finansieringen omfattar kostnader som hör ihop med forskningsinfrastruktur endast om infrastrukturen är en s.k. lokal infrastruktur som huvudsakligen är i egen användning. Akademin finansierar uppbyggande och utveckling av nationell och internationell forskningsinfrastruktur i huvudsak med de bidrag som beviljas av kommittén för forskningens infrastrukturer (FIRI-kommittén). Akademin beviljar inte överlappande finansiering för forskningsinfrastruktur.

Det beviljade bidraget får användas endast för de profileringsåtgärder som beskrivits i ansökan. På finansieringen betalas inte förskott.

Finansieringen ska användas enligt de detaljerade finansieringsvillkoren, som granskas årligen.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Ansökningarna lämnas in och forskningsplatsens förbindelser ges av universitetens behöriga personer via Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningar kan beredas och lämnas in fr.o.m. den 15 maj 2024. Ansökningstiden går ut den 12 juni 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas endast om det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

Efter att finansieringsbesluten har fattats är ansökningen och dess bilagor offentliga. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för ansökans ansvariga person

Forskningsplats

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsplatsens webbplats
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Enligt totalkostnadsmodellen (100 %)
• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt
• Uppge löner och övriga kostnader. Använd endast en rad för en kostnad, t.ex. alla professorers lön på samma rad.
• Forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Verksamhetsplan

• Skriv verksamhetsplanen med vår mall, som innehåller planens struktur och anvisningar.

Lämna in ansökan

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om ansökningstiden har gått ut måste begäran om komplettering skickas via vår helpdesk.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig. Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Profi 8-ansökningarna bedöms av en internationell expertpanel i höst 2024.

Universitetets ledning intervjuas av panelen. Ansökningarna bedöms på basis av universitetets verksamhetsplan som helhet samt enstaka profileringsområdenas och åtgärdernas betydelse, konkretion och genomförbarhet. Bedömningsutlåtandet grundar sig på både ansökan och intervjun. Panelen betygsätter ansökan och varje profileringsområde. Dessutom rangordnar panelen ansökningarna.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald.

Bedömningskriterier

Bedömningskriterierna är

• planens anknytning till universitetets strategi och strategiska utvecklingsåtgärder
• genomförbarheten, trovärdigheten och uppföljningen av den föreslagna planen
• den internationella nivån av forskningen inom profileringsområdet och planer för hur man ska uppnå och uppehålla den internationella forskningsnivån inom profileringsområden
• universitetet ser till att profileringsbaserade nya initiativ blir till och att de har tillräckliga resurser
• universitetets åtagande till att profilera sig och utveckla forskningens kvalitet
• betydelse av arbetsfördelningen och samarbetet med andra universitet, forskningsinstitut och samhället överlag (inkl. samarbete som omfattar forskningsinfrastruktur) samt dess nationella mervärde
• planens betydelse för främjandet av mångsidigt samhälleligt genomslag.

Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

När panelutlåtandena har gjorts upp skickar Akademin dem till universiteten för eventuella kommentarer. Under detta steg finns det möjlighet att korrigera eventuella sakfel eller missförstånd i utlåtandet. Sökandena har fem vardagar på sig att rätta till fel i panelutlåtandet (högst 2 sidor).

Den allmänna sektionen, som tillsatts av Akademins styrelse, har utöver panelens utlåtanden även universitetens kommentarer till utlåtandena till sitt förfogande när den beslutar om finansieringen.

Sektionen fattar finansieringsbesluten i slutet av 2024 och början av 2025.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut.

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den ansvariga personen och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.