Stärkande av universitetens profilering med konkurrensutsatt finansiering, PROFI 6 -utlysningen 2020

Målet med Stärkande av universitetens profilering med konkurrensutsatt finansiering är att stödja och påskynda de finländska universitetens strategiska profilering för att utveckla forskningens kvalitet. Profileringsfinansieringen beviljas för en viss tid inom profileringsområden som universiteten valt ut utgående från sin strategi. Finansiering ämnar påskynda utveckling inom dessa områden. Universiteten begäras komma med heltäckande planer på olika profileringsåtgärder och arbetsfördelningsåtgärder, både på universitetets egna perspektiv och i förhållande till andra universitet, om det är relevant.

Profileringsfinansieringen är också ett sätt att nå tätare strategiskt samarbete mellan finländska universitet och mellan universiteten och yrkeshögskolor, forskningsinstitut, sjukvårdsdistrikt och andra aktörer samt klarare ansvarsfördelning mellan de olika aktörerna. I de regionala och tematiska kompetenskluster som samarbetet ger upphov till kan även ingå parter från den privata och tredje sektorn.

Utgående från sina strategiska mål tar universiteten fram konkreta planer för att utveckla forskningens kvalitet och genomslag. I planerna ska universiteten beskriva de tillämnade åtgärderna som förstärker styrkor, tematiska forskningshelheter och/eller framväxande forskningsområden och ge en klar tidtabell för planerna. I planerna ska beskrivas även hur universiteten ska genomföra arbetsfördelning och samarbete med andra universitet, yrkeshögskolor, forskningsinstitut, sjukvårdsdistrikt och andra aktörer. I ansökningen uppges även en kostnadsberäkning.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas, beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Finansieringen kan ansökas om för en eller flera profileringsområden.

Universitetet kan fritt välja det önskade profileringsområdet. Det kan fortsätta den tidigare planerade utvecklingen av profileringsområdet, vara helt nytt eller sammanfoga gamla områden. 

Nyckelbegrepp

Ett profileringsområde är ett forskningsområde eller en tematisk forskningshelhet som ett universitet ämnar utveckla enligt sin strategi. Det är en noggrant utvald del av ett universitets forskningsverksamhet.

Ett profileringsområde kan bestå av

• existerande högklassiga forskningsområden eller tematiska forskningshelheter
• framväxande områden eller tematiska forskningshelheter som kan nå en hög forskningsnivå
• nya forskningsområden eller tematiska forskningshelheter med riklig potential.

En profileringsåtgärd är en insats som ett universitet ämnar göra för att utveckla ett visst profileringsområde. Ett profileringsområde kan utvecklas med flera åtgärder.

Profileringsfinansieringen beviljas för en viss tid. Finansieringen söks av universitet, varje universitet med en egen ansökan. Konsortieansökningar godkänns inte.

Ansökan påbörjas av en ansvarig person som godkänts av universitetet. Den ansvariga personen lämnar in den färdiga ansökan i Akademins e-tjänst.

Den ansvariga personen kan ge fullmakt till en eller flera personer så att de kan läsa eller redigera en oavslutad ansökan i e-tjänsten. Fullmakt ges i e-tjänsten under fliken Fullmakt (Authorisation). Observera, att fullmakten är giltigt endast när utlysningen är öppen.

Akademin är beredd att finansiera PROFI 6-utlysningen med en total finansieringsbudget på 100 miljoner euro.

Finansieringsperioden börjar tidigast den 1 januari 2021 och slutar senast den 31 december 2026.

I utlysningen tillämpas totalkostnadsmodellen. Finlands Akademis finansieringsandel är 100 procent, dvs. universiteten behöver inte bidra till Akademins finansiering med en egen finansieringsandel.

Statsunderstöd kan inte överlappa. Finansieringen av en PROFI-åtgärd och/eller ett PROFI-område som redan pågår kan dock fortsättas med ett annat beslut om profileringsfinansiering.

En profileringsåtgärd får endast av särskilda skäl också omfatta kostnader som hör ihop med forskningsinfrastruktur. Exempel på sådana skäl är om infrastrukturen är en s.k. lokal infrastruktur som ägs och huvudsakligen används av värdorganisationen. Akademin beviljar finansiering för att skapa och utveckla nationella och internationella forskningsinfrastrukturer i huvudsak med FIRI-bidraget som beviljas av kommittén för forskningens infrastrukturer. Akademin beviljar inte överlappande finansiering för forskningsinfrastruktur.

Det beviljade bidraget får användas endast för de profileringsåtgärder som beskrivits i ansökan. På finansieringen betalas inte förskott.

Finansiering ska användas enligt detaljerade finansieringsvillkor, som granskas årligen.

Ansökningarna lämnas in och forskningsplatsens förbindelser ges av universitetens behöriga personer via Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningar kan beredas och lämnas in fr.o.m. den 7 maj 2020. Ansökningstiden går ut den 16 juni 2020 kl. 16.15 finsk tid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

Efter att finansieringsbesluten har fattats, är ansökningen och dess bilagor offentliga. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst. Verksamhetsplanen får vara högst 30 sidor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

 Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA): 

Personuppgifter för den ansvariga personen

•  Personuppgifter 

Forskningsplats

• Forskningsplats
• Forskningsplats, om annan
• Forskningsplatsens webbplats 

Projektets finansiering (Funding for the project) – Enligt totalkostnadsmodellen 100%

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader,      omkostnadsandel och mervärdesskatt (moms)
• Löner och övriga kostnader Använd enligt en rad för en kostnad, t.ex. alla professorernas lön på samma rad.
• Forskningsplatsens förbindelse

Sammandrag

• Sammandrag av ansökan
• Uppskattning av finansiering för profileringsområden.

*Tidigare PROFI-finansiering från Finlands Akademi, relevant för denna ansökan
**Universitetets egen finansiering = budgetfinansiering och egna medel
***Övrig finansiering =  extern finansiering utöver PROFI-finansiering

Verksamhetsplan

1. Kort beskrivning av universitetets strategi som är väsentligt för forskning
2. Beskrivning av varje profileringsområde för vilket finansiering söks enligt givna anvisningar

   Profileringsområdets namn

   A) Grunder för val av området som strategiskt

• På vilka strategiska grunder har området valts ut och hur är det kopplat till universitetets strategi?
• Hur hör området ihop med övriga profileringsområden vid universitetet?

   B) Åtgärder, resurser, tidtabell, uppföljning, riskhantering

• Beskrivning av profileringsåtgärder och grunder för finansieringsbelopp.
• Kort beskrivning av hur universitetet tänker följa förbättringen av forskningens kvalitet samt utvecklingen och genomslaget av profileringsåtgärderna
• Beskrivning av genomförandets risker och riskhanteringen

  C) Forskningens nivå

• Vad är den internationella nivån av forskningen inom profileringsområdet vid universitetet?
• Nuvarande styrkor
• Nyckelpersoners kärnkompetens inom profileringsområdet
• Vilken är den eftersträvade internationella nivån?
• I förhållande till utgångspunkten, hur omfattande är nivåändringen?
• Hur säkras forskningens tillräckliga förnyelse?

   D) Nationellt och internationellt samarbete

• Forskningsmiljö inklusive nationellt och internationellt samarbete
• Motiveringen och mervärdet för forskningen av existerande och planerat nationellt och internationellt samarbete inom profileringsområdet

   E) Samhälleligt genomslag

• Vilken relevans och genomslag har åtgärderna för dataöverföring, kunskapsbaserad tillväxt och andra behov i samhället?

Fullmakt

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att fylla i personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Så här lämnar man in en ansökan

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial bedömning, dvs. peer review. PROFI 6-ansökningarna bedöms av en internationell expertpanel i höst 2020.

Universitetets ledning intervjuas av panelen. Ansökningarna bedöms på basis av universitetets verksamhetsplan som helhet samt enstaka profileringsområdenas och åtgärdernas betydelse, konkretion och genomförbarhet. Bedömningsutlåtanden grundar sig på både ansökningen och intervjun. Utöver utlåtanden, betygsätter panelen ansökningen och varje profileringsområde. Dessutom rangordnar panelen ansökningarna.

Bedömningskriterier för stärkande av universitetens profilering är

• planens anknytning till universitetets strategi och strategiska utvecklingsåtgärder
• att den framförda planen är genomförbar, övertygande och att den uppföljs
• den internationella nivån av forskningen inom profileringsområdet och planer för hur man ska uppnå och uppehålla den internationella forskningsnivån inom profileringsområden
• universitetet ser om att profileringsbaserade nya initiativ blir till och att de har resurser
• universitetets åtagande till att profilera sig och utveckla forskningens kvalitet
• betydelse av arbetsfördelningen och samarbetet med andra universitet, forskningsinstitut och samhället överlag (inkl. samarbete som omfattar forskningsinfrastruktur) samt dess nationella mervärde
• planens betydelse för främjandet av mångfaldigt samhälleligt genomslag.

När panelutlåtanden har gjorts upp skickar Akademin dem till universiteten för eventuella kommentarer. Under detta steg har man möjligheten att korrigera sakfel eller missförstånd i utlåtanden. De sökande har en vecka för att korrigera eventuella fel (högst två sidor). Allmänna sektionen som utnämnts av Akademins styrelse har tillgång till både panelutlåtanden och universitetens kommentarer när sektionen fattar finansieringsbesluten.

Allmänna sektionen fattar finansieringsbesluten under slutet av 2020 och början av 2021.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas, beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Hur finansieringen tas emot

När den ansvariga personen beviljats finansiering måste hen utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den ansvariga personen och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• Materialet från PROFI 6-infomötet den 28 januari 2020 läggs ut på Akademins webbplats efter mötet. (länk)
• Du kan också ställa frågor om PROFI 6-utlysningen på Twitter med hashtaggen #profi6
• Blogg (endast på finska)