Fortsatt finansiering inom RSF-programmen SHIELD och YOUNG 2025–2028 (för inbjudna sökande)

De sexåriga projekt som finansierats inom RSF-programmen SHIELD och YOUNG år 2022 kan nu ansöka om finansiering för den andra treårsperioden.

Finansieringen kan sökas av de konsortier som finansierades år 2022 inom RSF-programmen SHIELD och YOUNG.

Övriga särskilda villkor

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta gällande riktlinjer.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla en ansökan.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt i enskilda fall av pdf-bilagor till ansökan. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska, finska eller engelska, men vi ber ändå att du lämnar in den på finska.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

RSF-konsortiets parter (Consortium parties)

• Delprojektledarna (forskningsplats som mottar finansieringen)
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst tre, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag; uppdatera vid behov abstraktet för den första finansieringsperioden
• Läs mer: Abstrakt

RSF-utlysning av fortsatt finansiering: forskning och interaktion

Fyll i följande fritextfält på ansökningsblanketten i e-tjänsten. Vänligen fyll i punkterna A–D på finska.

A. En beskrivning av (a) hur konsortiet har uppnått eller främjat målen i den ursprungliga forskningsplanen och (b) målen för forskningen under den fortsatta finansieringsperioden (högst 10 000 tecken).

• Utnyttja konsortiets uppföljningsmaterial (mellanrapport) vid punkt a. Fokusera på att lyfta fram väsentliga resultat och framsteg.
• Inkludera i beskrivningen vid punkt b eventuella ändringar i målsättningar och genomförande, motiveringarna till dem samt konsekvenserna för konsortiets verksamhet (personal, arbetspaketens struktur, upphandling, osv.).

B. En beskrivning av (a) hur konsortiet har uppnått eller främjat målen i den ursprungliga interaktionsplanen och (b) målen för interaktionen under den fortsatta finansieringsperioden (högst 10 000 tecken).

• Utnyttja konsortiets uppföljningsmaterial (mellanrapport, inkl. genomslagsberättelser) vid punkt a. Fokusera på att lyfta fram väsentliga aktiviteter, resultat och framsteg.
• Inkludera i beskrivningen vid punkt b eventuella ändringar i målsättningar och genomförande, motiveringarna till dem samt konsekvenserna för konsortiets verksamhet (samarbetsparter och intressenter, metoder för interaktion, upphandling, kommunikation, osv.).

C. En beskrivning av konsortiets roll i programmets gemensamma aktiviteter och i främjandet av programmets mål (a) hittills och (b) under den andra perioden. (högst 10 000 tecken)

D. Sammandrag av punkterna ovan (ett sammandrag av konsortiets resultat under den första finansieringsperioden, de viktigaste målen för den andra finansieringsperioden samt eventuella ändringar i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen, med motiveringar). (högst 2 500 tecken)

RSF-utlysning av fortsatt finansiering: samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets nya samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetets mål/nytta)
• Kom ihåg att bifoga de nya samarbetsbreven på fliken Bilagor.
• Läs mer: Samarbetsbrev

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till forskningsfusk (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)
• Läs mer: Forskningsetik

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. RSF:s finansieringsandel är 100 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden (1.10.2025–30.9.2028)
• Uppge löner och övriga kostnader.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska Uppdatera den ursprungliga beskrivningen efter behov.
• Vi utnyttjar de offentliga projektbeskrivningarna då vi kommunicerar de finansierade forskningsprojekten till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs mer: Offentlig projektbeskrivning

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

Bilagorna ska vara i pdf-format.

Bilagor i enskilda fall (delprojekt):

1. Vid behov nya samarbetsbrev (letter of collaboration) om konsortiet har nya samarbetspartner.
2. Vid behov en utredning över erhållna statliga stöd (gäller organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet)

Obs. Mellanrapporten (rapporteringsanvisningar) måste ha lämnats in Akademins e-tjänst senast den 18 mars 2025 innan ansökan kan lämnas in. Sökanden får senast den 27 mars 2025 besked om att mellanrapporten har godkänts eller en begäran att komplettera rapporten.

Ändringar i ursprungliga planer

I ansökan om fortsatt finansiering uppmuntras konsortiet att precisera och vid behov uppdatera sin forsknings- och interaktionsplan för den andra perioden. Alla ändringar i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen beskrivs och motiveras på ansökningsblanketten (se ovan); själva planen ändras inte. Delprojektens budgetandelar kan avvika från vad som föreslogs i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen, förutsatt att konsortiets totala budget inte överskrids (högst 70 % av första periodens finansiering).

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

I enlighet med den ursprungliga utlysningstexten (utlysningstexten för SHIELD, utlysningstexten för YOUNG) ska konsortiets kostnadsberäkning för hela projekttiden (sex år) ha upprättats så att finansieringen för den andra finansieringsperioden uppgår till högst 70 % av finansieringen för den första perioden. I utlysningen våren 2025 kan konsortiet ansöka om finansiering för en andra period för upp till 70 procent av den första periodens finansiering för arbete i linje med den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen.

Finansieringsplan

RSF:s finansieringsandel är 100 procent. I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet.

Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001);.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen svarar dessutom för att sökanden inte har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se på Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 9 april 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ingen kollegial referentgranskning ordnas för ansökningar om fortsatt finansiering. Akademins tjänstemän och rådet för strategisk forskning gör en s.k. mellangranskning av konsortierna. Granskningen görs utifrån den information som uppges i konsortiets ansökan om fortsatt finansiering samt i mellanrapporten. Syftet är att utreda om konsortiets forsknings- och interaktionsarbete har framskridit som väntat, dvs. om arbetet har varit aktivt och ändamålsenligt och planen för den andra perioden är uppdaterad och motiverad.

• Mellanrapporten: vetenskapsrådgivare Katri Huutoniemi, fornamn.efternamn(at)aka.fi
• Utlysningen: vetenskapsrådgivare Tuomas Katajarinne, fornamn.efternamn(at)aka.fi
• Helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar)
• projects-src@aka.fi