Strategisen tutkimuksen ohjelman kutsuhaku – Demokratian tulevaisuus (DEMOC)

Ohjelmassa keskitytään demokratian tulevaisuuteen. Kansalaisten vapauksiin ja oikeuksiin sekä yhdenvertaisuuteen, osallisuuteen ja moniarvoisuuteen perustuva demokratia on hyvinvointiyhteiskunnan ja oikeusvaltion perusta. Demokraattisen järjestelmän toimivuus nojaa kansalaisten luottamukseen. Kauaskantoisissa päätöksissä osallisina tulee ottaa huomioon nykyisten lisäksi tulevat sukupolvet. Radikaaleja yhteiskunnallisia uudistuksia vaativat globaalit kriisit – kuten ilmastonmuutos, lajikato ja aseelliset konfliktit – haastavat demokratiaa. Monikansallisten toimijoiden resurssit ja vallan keskittyminen vaikuttavat kansalliseen toimintaympäristöön. Demokratia on myös altis epäsuorille vallankäytön muodoille kuten informaatio- ja datavallalle. Osallistumisaktiivisuuden ja osallisuuden epätasainen jakautuminen sekä yhteiskunnallinen polarisaatio heikentävät demokraattisia instituutioita ja yhteenkuuluvuutta. Mihin Suomen tulisi panostaa demokratian ja demokraattisten perusarvojen vaalimiseksi kotimaassa ja kansainvälisesti? Miten demokraattinen päätöksenteko toimii tilanteissa, jotka haastavat nykyjärjestelmiä perustavalla tapaa? Miten demokratia voi edistää hyvinvointia tulevaisuudessa? Kuinka demokraattinen järjestelmä voi palvella paitsi ihmiskunnan myös muun luonnon hyvinvointia?

Ohjelmassa rakennetaan monitieteisen tutkimuksen keinoin tietoperustaa ja asiantuntijuutta ratkaisemaan nykyisiä ja tulevia demokratian haasteita. Kansainvälinen ja pohjoismainen vertailu tarjoavat arvokkaita näkökulmia monien ohjelman teemaan liittyvien kysymysten tarkasteluun. Yksittäisissä tutkimushankkeissa voidaan keskittyä muun muassa demokratian edellytyksiin käsitellä kriisejä ja geopoliittisia konflikteja, EU-politiikkaan, demokraattisten ja autoritääristen yhteiskuntajärjestelmien väliseen dynamiikkaan, kansallisvaltioiden suhteeseen monikansallisten taloudellisten toimijoiden valtaan, taloudellisen ja poliittisen vallan jännitteeseen tai demokratian toteutumiseen alueellisesti tai paikallisesti. Kiinnostavia kysymyksiä liittyy demokraattisten arvojen toteutumiseen ja vahvistamiseen esimerkiksi julkisten instituutioiden toiminnassa, koulutuksessa, kasvatuksessa, työelämässä, luonnonvarojen käytössä tai kaupunkisuunnittelussa. Ohjelman kannalta oleellisia aiheita ovat myös uusien teknologioiden ja toimintamallien vaikutukset yhteiskunnalliseen osallisuuteen, osallistumiseen ja luottamukseen, tekoälyn roolit tulevaisuuden demokratiassa sekä kommunikaatio-, kieli- ja kulttuurikysymykset.

Ohjelmassa tehtävän tutkimuksen tulee lisätä valmiuksia ennakoida demokratian tulevaisuuteen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia sekä kykyä tehdä pitkäjänteisiä päätöksiä. Tieteenalarajat ylittävä ja vuorovaikutteinen lähestymistapa sekä yhteistyö eri sidosryhmien kanssa ovat avainasemassa, kun ratkotaan kysymyksiä systeemisesti. Tutkimukseen voi sisältyä soveltuvin osin myös kokeiluja ja niiden arviointia. Keskeisenä tavoitteena on vahvistaa demokratiaa, osallisuutta ja luottamusta yhteiskunnassa.

Ohjelmakysymykset

A. Mihin ohjelman haasteisiin hankkeessa keskitytään ja millainen kokonaisuus niistä muodostuu?

B. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus lisäävät tieteenalarajat ylittävää ymmärrystä demokratian haasteista, toimivuudesta ja tulevaisuudesta sekä Suomessa tarvittavista panostuksista demokratian kehittämiseksi?

C. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus luovat konkreettisia edellytyksiä torjua demokratiaan kohdistuvia uhkia ja vahvistaa demokraattisen järjestelmän toimintakykyä nykyisissä ja tulevissa kriiseissä?

D. Miten ehdotettu tutkimusalojen yhdistelmä ja vuorovaikutuskumppanien verkosto tukevat ohjelmassa tavoiteltujen ratkaisujen saavuttamista?

E. Mitä konkreettisia yhteiskunnallisia vaikutuksia hankkeessa tavoitellaan, ja mitkä yhteiskunnalliset tahot nähdään tutkimuksen tärkeimpinä hyödyntäjinä tai kohdeyleisöinä?

Strategisen tutkimuksen rahoitusta voivat hakea vain konsortiot. Strategisen tutkimuksen konsortiot eli STN-konsortiot ovat rakenteeltaan erilaisia kuin akatemiahankkeiden ja akatemiaohjelmien konsortiot. Tutkimus- ja vuorovaikutustyön toteuttaminen on jaettu tarkoituksenmukaisiin työpaketteihin.

Konsortiolle on nimettävä johtaja, työpakettien johtajat sekä vuorovaikutusvastaava. Lisäksi varsinaisessa hakemuksessa jokaiselle osahankkeelle on nimettävä myös osahankejohtaja, joka on vastuussa suorituspaikalla hakemuksen jättämisestä sekä osahankkeen rahoituksen käytöstä.

STN-konsortion johtajalla ja työpaketin johtajalla tulee olla tohtorin tutkinto sekä dosentin arvo tai dosentin arvoa vastaava kokemus tutkijana. Vuorovaikutusvastaavan on oltava pätevä omalla toimialallaan, häneltä ei edellytetä tohtorintutkintoa.

Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Esimerkki mahdollisesta STN-konsortion rakenteesta:

STN-konsortion tulee perustua monitieteiseen yhteistyöhön. Tutkimuksen toteutus ei saa olla vain yhden suorituspaikan, tutkimusryhmän tai tieteenalan varassa. Tämä edellyttää, että myös konsortion johtamiseen, koordinointiin ja vuorovaikutustyöhön kohdistetaan riittävästi resursseja. Konsortion kokoonpanon tulee olla sukupuolijakaumaltaan mahdollisimman tasainen.

Osahankkeen johtajalla on oltava pätevyys osahankkeen johtamiseen ja pääsääntöisesti hänellä tulee olla tohtorintutkinto. Hakemuksessa tulee kuvata, miten osahankejohtajan palkkaus järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Strategisen tutkimuksen rahoitus palvelee suomalaista tiedeyhteisöä ja yhteiskuntaa. Osahankkeiden suorituspaikkana on suomalainen organisaatio (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoituksen maksatus tapahtuu. Strategisen tutkimuksen teemat ovat tyypillisesti ajankohtaisia ja tärkeitä myös Suomen ulkopuolella. STN kannustaa hakijoita suunnittelemaan kansainvälistä yhteistyötä, jonka avulla edistetään parhaaseen tieteelliseen tietoon perustuvaa ymmärrystä ja yhteiskunnallisia ratkaisuja Suomessa. Rahoitusta ei enää uusien ohjelmien hankehauissa myönnetä ulkomaisiin suorituspaikkoihin. Kotimaiset suorituspaikat voivat kuitenkin strategisen tutkimuksen hankkeissa hakea rahoitusta kansainväliseen yhteistyöhön ja liikkuvuuteen Suomen Akatemian rahoitusehtojen mukaisesti.

Akatemian rahoituksen yleisten ehtojen ja ohjeiden mukaisesti rahoitusta ei saa käyttää taloudelliseen toimintaan. Taloudelliseksi toiminnaksi katsotaan kaikki toiminta, jossa tavaroita ja palveluita tarjotaan markkinoilla riippumatta siitä, tavoitellaanko tai syntyykö toiminnasta tuottoa. Jos rahoitusta hakee jokin muu organisaatio kuin yliopisto, ammattikorkeakoulu tai tutkimuslaitos, on hakijan vastuulla varmistaa hakukelpoisuutensa ja mahdollisen rahoituksen ehdot ohjelmasta vastaavalta tiedeasiantuntijalta hyvissä ajoin ennen hakemuksen jättämistä. Yhteydenoton laiminlyöminen vaarantaa koko konsortion hakemuksen käsittelyn.

Konsortion johtaja vastaa konsortion osapuolten rahoitus- ja hakukelpoisuudesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

STN-konsortion johtajat voivat toimia kyseisissä rooleissa vain yhdessä STN:n rahoittamassa konsortiossa. Poikkeuksen muodostavat vuonna 2024 päättyvän ohjelman: Pandemiat yhteiskunnallisena haasteena (PANDEMICS) konsortionjohtajat, koska ohjelmien rahoituskausien päällekkäisyys on vähäinen.

Sama henkilö voi toimia konsortiojohtajana ja/tai osahankkeen ja/tai työpaketin johtajana vain yhdessä hakemuksessa –kussakin strategisen tutkimuksen ohjelmahaussa. Konsortion johtajan tulee varmistaa henkilöiden hakukelpoisuus.

Jos sama henkilö toimii jossakin yllä mainitussa roolissa useammassa hakemuksessa, hänet poistetaan kaikista hakemuksista ennen arviointia. Tässä tapauksessa hakemukset etenevät arviointiin ilman tämän henkilön tietoja sekä ansio- ja julkaisuluetteloa.

STN-konsortiot ovat laajoja kokonaisuuksia, joiden johtaminen edellyttää huomattavaa työpanosta. Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu riittävällä työpanoksella konsortion johtamistehtävään. Suomen Akatemian huippuyksiköiden johtajat eivät siten voi toimia STN-konsortiossa konsortion johtajana.

Hakemusta ei tutkita (eli käsitellä), jos hakija on osallistunut haettavana olevan tutkimusohjelman suunnitteluun tai seurannut valmistelutyötä tavalla, joka on omiaan tuottamaan hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden. Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemusta ei hänen toimikautensa aikana tutkita. Hakemusta ei tutkita myöskään, mikäli edellä mainitun toimielimen jäsen toimii työpaketin johtajana strategisen tutkimuksen konsortiossa.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, hakijan tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Aiehakemuksessa mainittua STN-konsortion johtajaa tai työpaketin johtajaa voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä ainoastaan erittäin painavasta syystä. Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman sisällön on pysyttävä pääsääntöisesti ennallaan. Konsortion osapuolia ei voi poistaa.

STN-konsortion kokoonpanon yllä mainituista syistä johtuvat muutokset on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa. Lisäksi hakijan tulee tällaisessa tapauksessa ottaa yhteyttä ohjelmasta vastaavaan tiedeasiantuntijaan ennen varsinaisen hakemuksen jättämistä.

Hakemusta ei tutkita, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. STN voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Nyt haettavien hankkeiden kesto on kuusi vuotta. Hakemuksessa esitettävä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma on laadittava kattamaan koko kuuden vuoden kausi. Rahoitus myönnetään kuitenkin kahdessa jaksossa (3+3 vuotta). Konsortion johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi.

STN varautuu rahoittamaan, kahdessa nyt avoinna olevassa ohjelmahaussa, yhteensä 9–10 hanketta, joiden kunkin budjetti on ensimmäisen rahoituskauden osalta 2,75–3 miljoonaa euroa. Hankkeita on varauduttu rahoittamaan ensimmäisen 3-vuotiskauden osalta yhteensä 28 miljoonalla eurolla. Hankkeiden kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2024 talousarviossa. Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.

Ensimmäinen rahoituspäätös tehdään ajalle 1.12.2024–30.11.2027. Hankkeiden edistymistä tarkastellaan ensimmäisen rahoituskauden lopussa, ja mahdollinen jatkokausi myönnetään ajalle 1.12.2027–30.11.2030. Rahoitusta ei ole mahdollista siirtää rahoituskaudelta toiselle. STN-konsortion kustannusarvio kuuden vuoden ajalle on laadittava siten, että toisen rahoituskauden rahoitus on suuruudeltaan enintään 100 % ensimmäisen rahoituskauden rahoituksesta.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa) mukaisen rahoitussuunnitelman. STN-hankkeissa Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on 100 %. Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Palkkaus

Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu johtamistehtävään riittävällä työpanoksella. Strategisen tutkimuksen rahoituksella voidaan maksaa palkkaa myös konsortion johtajalle ja mahdolliselle koordinaattorille koko hankkeen rahoituskauden ajan. Tämä palkkarahoitus ei voi kuitenkaan olla päällekkäistä muun Akatemian rahoituksesta maksettavan palkan kanssa.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella palkattavien henkilöiden tulee olla palvelussuhteessa suorituspaikkaansa. Tutkimushenkilöstön osalta rahoitus on ensisijaisesti tarkoitettu tohtorin tutkinnon suorittaneiden tutkijoiden palkkaukseen.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina, joiden kesto on pääsääntöisesti enintään kuusi kuukautta.

Muut hyväksyttävät kustannukset

Strategisen tutkimuksen rahoitus myönnetään tutkimukseen ja siihen liittyvään vuorovaikutukseen. Strategisen tutkimuksen haussa rahoitusta voidaan hakea kattamaan tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamisesta syntyviä palkkaus- ja muita kustannuksia.

Palkkauksen ohella hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi

• vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen liittyvät kulut
• tutkimuskulut
• matkakulut
• rahoitettavan hankkeen tavoitteiden kannalta keskeiset kotimaisen ja kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden kulut
• kansainvälisten hankkeiden valmisteluun liittyvät kulut
• tilintarkastukseen liittyvät kulut

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei voi käyttää merkittäviin infrastruktuurihankintoihin.

Mahdollisissa hankinnoissa on sovellettava lakia julkisista hankinnoista. Tarvittaessa on huolehdittava hankinnan kilpailuttamisesta hankintalaissa säädettyjen menettelyiden mukaisesti.

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Rahoitussuunnitelma

Aiehakemuksessa konsortion johtaja esittää ensimmäisen rahoituskauden kustannusarvion arvioituna kokonaiskustannuksena (kaikki osahankkeet yhteensä) vuosittain verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehden rivillä ”Muut kulut”. Menolajeja ei siis tule eritellä (palkat, sivukulut, yleiskustannusosuus, matkat jne.). Kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Varsinaisessa hakemuksessa kukin osahanke laatii oman kustannusarvionsa menolajeittain.

Hakija esittää varsinaisessa hakemuksessa (Hankkeen rahoitus -välilehdellä) ensimmäistä rahoituskautta koskevan kustannusarvion, joka sisältää arvion STN-konsortion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta. Sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.

Kustannusarvio on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa, jossa esitetään myös koko hankkeen kestoa (sekä ensimmäinen että toinen rahoituskausi) koskeva kustannusarvio. Koko hankkeen kestoa koskeva kustannusarvio jakaantuu siten että toisen rahoituskauden kustannukset saavat olla enintään 100 % ensimmäisen rahoituskauden kustannusarviosta.

Kaikki haettavat tutkimuskulut, varsinaisessa haussa, perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin välilehdellä Hankkeen rahoitus.

Selvitys palkkauksesta silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää vapaatekstikentissä verkkoasioinnin välilehdellä Hankkeen rahoitus, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana. Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Strategisen tutkimuksen hankkeissa tutkijaliikkuvuuden tulee olla tavoitteellista, ja sen tulee tukea hankkeen toteuttamista, vahvistaa STN-konsortion tutkijoiden kansainvälisiä verkostoja sekä tuoda uutta tietoa ja osaamista. Aiehakemuksessa liikkuvuussuunnitelmaa ei tarvita. Varsinaisessa hakemuksessa hakija kuvaa osahankkeensa liikkuvuussuunnitelman verkkoasioinnin hakemuslomakkeella.

Liikkuvuustukea haetaan tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi rahoituksen hakijan kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka so. hakijan taustaorganisaatio (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin ja ovat siten yksi suorituspaikan tarjoama perusedellytys. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä kertoimia verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haun ensimmäinen vaihe (aiehaku) päättyy 21.3.2024 klo 16.15 Suomen aikaa. Haun toinen vaihe (varsinainen haku) päättyy 29.8.2024 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia. STN-konsortion yhteisen aiehakemuksen jättää vain konsortion johtaja.

STN-konsortion yhteisen varsinaisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. STN voi jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste (Strategisen tutkimuksen tietosuojaseloste) löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Haun ensimmäisessä vaiheessa jätettävä aiehakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

STN-konsortion johtaja vastaa aiehakemuksen laatimisesta ja jättämisestä Akatemian verkkoasiointiin. Hakuprosessin keventämiseksi aiehakemus laaditaan yksittäisenä hakemuksena. Konsortion johtajan tulee varmistaa työpakettien johtajien hakukelpoisuus ja että he ovat mukana vain yhdessä hakemuksessa per ohjelma. Konsortion työpakettien johtajat ja vuorovaikutusvastaava tulee nimetä hakulomakkeella.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Suomen Akatemian verkkosivuille.

Aiehakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansio- ja julkaisuluettelo (CV and publications)

• Laaditaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään (lisätietoja rakenteesta).
• Enimmäispituus 3 sivua (CV 2 sivua, julkaisuluettelo 1 sivu)
• Julkaisuluettelo sisältää hankkeen kannalta 10 tärkeintä hakijan omaa julkaisua

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Työpaketilla voi olla vain yksi johtaja
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin

Aiesuunnitelma (Letter of intent)

• Enimmäispituus 6 sivua
• Tutkimussuunnitelma jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään

• Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta. Annettua rakennetta on noudatettava. Otsikoita ei saa muokata. Käytä mallipohjaa aiesuunnitelman tekoon.
• Hakemusta ei voi jättää, jos järjestelmä havaitsee virheen sivumäärityksissä tai rakenteessa.

• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion jäsenten (ml. konsortion johtaja) julkaisua ja yhteensä enintään kymmenen tärkeintä konsortion jäsenten omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tutkimustuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos muuta tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta (käsittelemättä).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelmassa osana tutkimuksen toteuttamista.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ilmoita hakuilmoituksessa haettavaksi esitetty rahoituskausi (1.12.2024-30.11.2027)
• Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset, kirjataan aiehakuvaiheessa ainoastaan vuosittaisena kokonaissummana (sisältäen kaikkien osahankkeiden kaikki kulut mukaan lukien myös palkat) kohtaan Other costs.
• Arvion tulee perustua tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen ja sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kustannusarvion muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description).

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Nimeä jokainen dokumentti selkeästi (esim. CV + Publications [N.N]), tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa.

Pakolliset liitteet

• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan ansio- ja julkaisuluettelot (enimmäispituus 3 sivua) henkilöittäin laadittuna STN-mallipohjaan (lisätietoja). Mallipohjassa on ansioluettelo-osuus (2 sivua) sekä osuus luettelolle henkilön hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä omasta julkaisusta (1 sivu).
• Kunkin henkilön osalta kolmisivuinen ansio- ja julkaisuluettelo liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.
• Älä yhdistä useamman henkilön ansio- ja julkaisuluetteloita samaan tiedostoon.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Haun toisessa vaiheessa jätettävä varsinainen hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Strategisen tutkimuksen ohjelmahaussa varsinaisen hakemuksen voi laatia kutsusta ja jättää Suomen Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 1.6.2024 ja viimeistään määräaikaan 29.8.2024 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Hakuaika on ehdoton.

Strategisen tutkimuksen varsinainen hakemus on konsortiohakemus. Konsortion johtajan hakemukseen yhdistyvät osahankkeiden hakemukset ja liitteet. Konsortiohakemus voidaan jättää vasta, kun jokainen konsortion osahankkeeksi ilmoitettu hakemus on merkitty valmiiksi. Konsortion johtajan velvollisuus on seurata hakemuksen valmistumista, ja hän vastaa sen jättämisestä ajoissa.

STN-konsortion johtajan jättämä hakemus sisältää hänen oman osahankkeensa tiedot, hankkeen abstraktin ja julkisen kuvauksen sekä konsortion yhteisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman sekä työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot ja julkaisut (sikäli kun nämä eivät ole osahankkeiden johtajia).

Osahankkeiden johtajat täyttävät kukin omat hakulomakkeensa, jossa he ilmoittavat oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman sekä muut lomakkeella kysyttävät tiedot.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Varsinaisen hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansio- ja julkaisuluettelo (CV and publications)

• Laaditaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään (lisätietoja rakenteesta).
• Enimmäispituus 3 sivua (CV 2 sivua, julkaisuluettelo 1 sivu)
• Julkaisuluettelo sisältää hankkeen kannalta 10 tärkeintä hakijan omaa julkaisua

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Osahankkeiden johtajien tulee olla rekisteröityneitä Akatemian verkkoasiointiin (SARA), jotta heidät voidaan liittää osaksi konsortiota
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa).
• Henkilöiden tulee olla samat kuin aiehaussa. Henkilöä voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä ainoastaan erityisen poikkeuksellisesti.
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Työpaketilla voi olla vain yksi johtaja
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tutkimusryhmät (Research teams)

• Ryhmän tehtävät ja jäsenet (vain hankkeesta palkkaa saavat henkilöt)
• Ryhmän jäsenten tehollinen työaika (suhteessa nyt haettavaan rahoitukseen)

Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma (Research and interaction plan)

• Enimmäispituus 19 sivua

• Tutkimussuunnitelma jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään

• Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta. Annettua rakennetta on noudatettava. Otsikoita ei saa muokata. Käytä mallipohjaa laatiessasi suunnitelmaa.
• Hakemusta ei voi jättää, jos järjestelmä havaitsee virheen sivumäärityksissä tai rakenteessa.
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion jäsenten (ml. konsortion johtaja) julkaisua ja yhteensä enintään kymmenen tärkeintä konsortion jäsenten omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tutkimustuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos muuta tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen keskeisimmät yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Liikkuvuus (Mobility)

• Hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteydet (Affiliations)

• Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI) infrastruktuuritiekartalla olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 3.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV). Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
• Ilmoita rahoituskausi (1.12.2024-30.11.2027)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Perustele haettava rahoitus vapaatekstikentässä. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi, selvitys hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana kirjataan vapaatekstikenttään.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Nimeä jokainen dokumentti selkeästi (esim. CV Publications [N.N]), tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa hakulomakkeeseen kohdassa Liitteet. Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelo liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.

Pakolliset liitteet:

Konsortion johtaja:

• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan, mikäli eivät toimi osahankkeen johtajina, ansio- ja julkaisuluettelot henkilöittäin laadittuna STN- mallipohjaan (lisätietoja). Mallipohjassa on ansioluettelo-osuus sekä osuus luettelolle henkilön hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä omasta julkaisusta. Nämä enintään 3 sivuiset liitteet nimetään mallin [sukunimi]_cv_and_pub mukaisesti
• Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelo liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.
• Älä yhdistä useamman henkilön ansio- ja julkaisuluetteloita samaan tiedostoon

Tapauskohtaiset liitteet:

Konsortion ja/tai osahankkeen johtaja

• Yhteistyökirje (Yhteistyötahot ja Liikkuvuus). Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot) hakija on vastuussa tarvittavan selvityksen jättämisestä akatemian järjestelmään.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Yhteenveto konsortion osapuolilta vaadittavista toimista verkkoasioinnissa (SARA):

Konsortion johtaja

1. täyttää ja tarkistaa omat henkilötietonsa
2. liittää oman ansio- ja julkaisuluettelonsa (mallipohja)
3. nimeää STN-konsortion osapuolet (osahankejohtajat)
4. nimeää STN-konsortion vastuuhenkilöt (työpakettien johtajat ja vuorovaikutusvastaavan)
5. täyttää oman hankkeensa yleiskuvauksen (suorituspaikan tiedot, tutkimushankkeen nimi, tutkimusalat, asiasanat)
6. laatii hankkeen yhteisen abstraktin
7. nimeää oman tutkimusryhmänsä jäsenet (hankkeesta palkkaa saavat) ja kuvaa ryhmän tehtävät hankkeessa. Arvioi tehollisen työajan kullekin ryhmän jäsenelle (suhteessa haettuun rahoitukseen).
8. liittää yhteisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman (mallipohja)
9. täyttää konsortiohankkeen kannalta konsortion omat tärkeimmät julkaisut ja tuotokset. Konsortio voi listata yhteensä enintään 10 julkaisua ja 10 tuotosta.
10. täyttää oman osahankkeensa osalta tiedot yhteistyötahoista
11. täyttää liikkuvuussuunnitelman omalta osaltaan
12. ilmoittaa mahdolliset infrastruktuuri-, huippuyksikkö- tai lippulaivaohjelman yhteydet omalta osaltaan
13. ilmoittaa, jos hanke tarvitsee eettisen toimikunnan lausunnon ja vastaa eettisiin kysymyksiin omalta osaltaan
14. tekee oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman
15. pyytää oman suorituspaikkansa sitoumuksen
16. kirjoittaa hankkeen yhteisen julkisen kuvauksen
17. lisää työpakettien johtajien, jotka eivät toimi osahankkeiden johtajina, sekä vuorovaikutusvastaavan ansio- ja julkaisuluettelot (mallipohja).
18. liittää mahdollisen tutkijavierailun yhteistyökirjeen omalta osaltaan
19. liittää mahdollisen yhteistyökirjeen (yhteistyötahot) omalta osaltaan
20. liittää konsortion yhteisen aineistonhallintasuunnitelman myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen

Osahankkeen johtaja

1. täyttää ja tarkistaa omat henkilötietonsa
2. liittää oman ansio- ja julkaisuluettelonsa (mallipohja)
3. täyttää oman hankkeensa yleiskuvauksen (suorituspaikan tiedot)
4. nimeää oman tutkimusryhmänsä jäsenet (hankkeesta palkkaa saavat) ja kuvaa ryhmän tehtävät hankkeessa. Arvioi tehollisen työajan kullekin ryhmän jäsenelle.
5. täyttää oman osahankkeensa osalta tiedot yhteistyötahoista
6. täyttää liikkuvuussuunnitelman omalta osaltaan
7. ilmoittaa mahdolliset infrastruktuuri-, huippuyksikkö- tai lippulaivaohjelman yhteydet omalta osaltaan
8. vastaa eettisiin kysymyksiin omalta osaltaan
9. tekee oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman
10. pyytää oman suorituspaikkansa sitoumuksen
11. liittää mahdollisen tutkijavierailun yhteistyökirjeen omalta osaltaan
12. liittää mahdollisen yhteistyökirjeen (yhteistyötahot) omalta osaltaan

Strategisen tutkimuksen rahoitus perustuu tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ja hakijoiden ansioiden arviointiin. Arvioinnissa painottuu konsortion tuoma lisäarvo STN-ohjelman tavoitteiden toteuttamiseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Aiehakemukset vertaisarvioidaan paneelissa, joissa on jäseninä sekä kotimaisia että kansainvälisiä tieteen ja yhteiskunnallisen relevanssin asiantuntijoita. Aiehakemusten arvioinnissa paneelin tarkastelun näkökulmat ovat

• soveltuvuus ohjelman hakuun
• tieteellinen laatu, ml. monitieteisen yhteistyön ja tieteidenvälisen tutkimuksen laatu
• yhteiskunnallinen merkitys, vuorovaikutus ja vaikuttavuus.

Hakemusten on oltava sekä yhteiskunnallisesti vaikuttavia että tieteellisesti korkeatasoisia.

Paneeli arvioi aiehakemuksia seuraavien kysymysten kautta:

Strategic research programme call: letter of intent review questions / Guiding questions:

• Why and how does the proposed research match the programme?
• How significant and plausible is the project’s expected contribution to achieving the solutions pursued by the programme?
• How does the research plan promote responsible science (Research ethics, Equality and non-discrimination, Open science, Sustainable development)?
• Are the research idea and the initial description of research questions, materials and applied methodologies feasible and do they aim at scientific excellence?
• How does the research plan support inter- or transdisciplinary approach, including integration or transformation of disciplinary perspectives, and what added value does the chosen approach bring?
• Is the consortium competent to execute the plan?
• Are the plans for societal interaction (goals, means, stakeholders and implementation) feasible, and do they aim at concrete steps towards improving policy or practice?

Arviointipaneeli arvioi kaikki sille osoitetut aiehakemukset ja laatii kullekin hakemukselle esilausuntoihin ja paneelikeskusteluun perustuvan kirjallisen lausunnon (luottamuksellinen asiakirja), jossa se hyödyntää aiehaun arviointiasteikkoa (joka löytyy aiehakemuksen arviointiohjeista), mutta ei anna arvosanaa. Sen sijaan paneeli jakaa hakemukset kolmeen ryhmään (A–C) sen mukaan, kuinka vahvasti se suosittelee hakemuksen kutsumista varsinaiseen hakuun.

STN päättää paneelin kirjallisten lausuntojen ja oman harkintansa perusteella varsinaiseen hakuun kutsuttavista STN-konsortioista. Jatkoon valituilta STN-konsortioilta pyydetään varsinainen hakemus.

Aiehausta jatkoon kutsuttujen konsortioiden varsinaiset hakemukset vertaisarvioidaan kukin kahdessa paneelissa. Hakemukset arvioidaan erikseen yhteiskunnallisen merkittävyyden ja vaikuttavuuden sekä tieteellisen laadun osalta. Molemmat paneelit käyttävät omaa arviointiasteikkoa antaessaan arvosanaa (1-6) hakemukselle. Kumpikin paneeli antaa kustakin hakemuksesta yhden arviointilausunnon, joka on luottamuksellinen asiakirja.

Relevanssipaneeli, joka koostuu kotimaisista ja kansainvälisistä asiantuntijoista, arvioi suunniteltujen hankkeiden yhteiskunnallisen merkityksen ja vaikuttavuuden sekä sen, miten hakemus vastaa ohjelmakysymyksiin.

Kansainvälinen tieteellinen paneeli arvioi hankkeiden ja niiden tutkimussuunnitelmien tieteellisen tason sekä tutkimustyön valintojen perusteet.

STN hyödyntää relevanssi- ja tieteellisten paneelien arvioita päättäessään rahoitettavista hankkeista.

Varsinaisen haun arviointikysymykset ja asteikot sanallisine kuvauksineen: yhteiskunnallisen relevanssin paneelissa ja tieteellisessä paneelissa. 

Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen arvioimatta tai tutkimatta. Perusteet on esitetty verkkosivuilla kohdassa Hakemusten arviointi ja päätöksenteko.

Hakijan kannattaa tutustua arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan haun 1. ja 2. vaiheissa. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Aiehaun päätökset tehdään alustavan aikataulun perusteella toukokuussa 2024. Jatkoon valituilta pyydetään varsinaiset hakemukset Akatemian verkkoasiointiin 29.8.2024 mennessä. Strategisen tutkimuksen neuvosto päättää ohjelmaan valittavista hankkeista alustavan aikataulun perusteella marraskuussa 2024.

Akatemia julkaisee rahoitettavien hakijoiden nimet ja hakemusten otsikot verkkosivuillaan.

Konsortiohakemus käsitellään Suomen Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena. Jos konsortio päätetään rahoittaa, kullekin osahankkeelle tehdään erillinen rahoituspäätös ja rahoitus osoitetaan kunkin osahankkeen suorituspaikalle.

STN:n tehtyä päätökset ohjelmaan valittavista STN-konsortioista niiden kanssa voidaan käydä tavoiteneuvottelut ennen lopullista rahoituspäätöstä. Neuvotteluiden tarkoituksena on sopia yhteisistä tutkimuksellisista ja vuorovaikutustyön tavoitteista sekä lopullisesta budjetista. Neuvottelun päätteeksi konsortioiden edustajat sitoutuvat toteuttamaan sovitut tavoitteet allekirjoittamalla sitoumusasiakirjan.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit ilmoituksen saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot. Saat samalla tiedoksesi hakemuksestasi annetun asiantuntijalausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Konsortion johtajan tulee päivittää hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa ja liittää ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen.

Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohje verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: fi/kysy – Strateginen tutkimus (STN)
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: fi/kysy – Tietohallinto ja verkkoasiointi
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000
• projects-src@aka.fi
• Tiedeasiantuntija Katri Huutoniemi
• Tiedeasiantuntija Katri Mäkinen-Rostedt