Strategisen tutkimuksen ohjelma – Turvallisuus ja luottamus algoritmien aikakaudella (SHIELD)

STN-ohjelmassa keskitytään turvallisuuteen ja luottamukseen informaatioteknologioiden ja hybridivaikuttamisen maailmanajassa. Perinteisempien turvallisuusuhkien ohella niin digitalisaation ja teknologisen kehityksen luomat uhat ja mahdollisuudet kuin erilaiset kriisit luontokadosta ilmastonmuutokseen, finanssikriiseihin ja valtapoliittisiin konflikteihin muokkaavat toimintaympäristöä ennakoimattomin tavoin. Ihmisten luottamus toisiinsa, julkiseen valtaan ja hyvinvointivaltioon turvaverkkoineen sekä prosessien toimintaan ovat demokraattisen yhteiskunnan keskeisiä vahvuuksia, joita muutostekijät haastavat. Mitä paremmin muutoksia ja niiden dynamiikkaa ymmärretään, sitä paremmin voidaan sekä torjua niiden mukanaan tuomia turvallisuusuhkia että jäsentää uusien mahdollisuuksien kirjoa.

Luottamuksen ja kokonaisturvallisuuden merkitys korostuu informaatioympäristön murroksessa, kun älyteknologia, virtuaalitodellisuus, koneoppiminen ynnä muut, yhä toimintakykyisemmät tekoäly- ja kyberteknologiat määrittävät toimintakenttää uudelleen. Luottamus luo perustan sosiaalisten järjestelmien ja instituutioiden toiminnalle. Toisaalta informaatiovaikuttamiseen liittyy myös riskejä luottamuksen väärinkäyttämisestä. Luottamus edellyttää toiminnan ennakoitavuutta, eettisyyttä ja oikeudenmukaisuutta. Tämä vaatii prosessien läpinäkyvyyttä, mahdollisuutta tunnistaa millaisiin tietoisiin tai tiedostamattomiin valintoihin ja niiden taustalla vaikuttaviin arvoihin erilaiset teknologiat ja toimintamallit nojaavat sekä kenellä on valta näitä valintoja määrittää. Samaan aikaan on kyse yksilön turvallisuudesta ja mahdollisuuksista luottaa oikeuksiensa toteutumiseen paitsi uhkiin varauduttaessa myös ylipäänsä viranomaistoiminnassa. Luottamusta rapauttavat prosessien ennakoimattomuus sekä yhteiskunnallinen polarisaatio. Rakenteellinen syrjintä ja eriarvoisuus altistavat kriiseille sekä niiden haitallisille seurauksille, hyvät väestösuhteet puolestaan vahvistavat luottamusta ja demokratiaa.

Ohjelmassa rakennetaan monitieteisen ja vuorovaikutteisen tutkimuksen keinoin laaja-alaista tietoperustaa ja asiantuntijuutta luottamusta horjuttavien turvallisuusuhkien tunnistamiseksi ja torjumiseksi sekä kriisinhallinnan ja selviytymiskyvyn vahvistamiseksi. Muutostekijöiden toimintalogiikan ja keskinäisriippuvuuksien kokonaisvaltainen ymmärtäminen tukee riskienhallintaa ja mahdollistaa uudenlaisia tutkimukseen perustuvia, kestäviä ratkaisuja valmiuksien parantamiseksi. Ohjelmassa tehtävän tutkimuksen kannalta oleellisia ovat niin yksilötason tarkastelut kuin kokonaisvaltaisemmat, yhteiskunnalliset ja kansallisvaltioiden rajat ylittävät globaalit näkökulmat. Yhteiskehittäminen sidosryhmien kanssa tukee oleellisten tutkimuskysymysten määrittelyä sekä edistää toimivien ratkaisujen löytämistä ja tarpeellisten toimenpiteiden toteuttamista.

Painopiste:

Läpileikkaavana painopisteenä vuoden 2022 strategisen tutkimuksen ohjelmissa on yhdenvertaisuus koskien niin yksilöitä, ryhmiä kuin rakenteitakin. Yhdenvertaisuus on yksi demokraattisen hyvinvointivaltion keskeisiä arvoja, joka tulee selkeimmin esiin puutteensa kautta, eriarvoisuutena ja syrjintänä. Eriarvoisuus ja rakenteellinen syrjintä rapauttavat yhteiskuntaa laaja-alaisin vaikutuksin aina taloudesta turvallisuuteen ja hyvinvointiin sekä yhteistyöhön. Tavoitteena on sisällyttää yhdenvertaisuusnäkökulma ohjelmassa tehtävään tutkimukseen sekä periaatteellisella tasolla että esitettyjen ratkaisujen vaikutusten osalta.

Ohjelmakysymykset

A. Mihin haasteisiin hankkeessa keskitytään ja millainen kokonaisuus niistä muodostuu?

B. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus lisäävät ymmärrystä turvallisuuteen ja luottamukseen vaikuttavista toimintaympäristön muutoksista sekä edistävät turvallisuutta ja luottamusta vahvistavien ratkaisujen löytämistä?

C. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus luovat konkreettisia edellytyksiä turvallisuusuhkien tunnistamiseksi ja torjumiseksi sekä yhteiskunnan kriisinhallinnan ja selviytymiskyvyn vahvistamiseksi?

D. Miten ehdotettu tutkimusalojen yhdistelmä ja vuorovaikutuskumppanien verkosto tukevat ohjelmassa tavoiteltujen ratkaisujen saavuttamista?

E. Miten yhdenvertaisuus sisällytetään läpileikkaavana painopisteenä hankkeeseen niin, että se läpäisee koko konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustyön aina hankesuunnittelusta ja tavoitteidenasettelusta alkaen?

Strategisen tutkimuksen rahoitusta voivat hakea vain konsortiot. Strategisen tutkimuksen konsortiot eli STN-konsortiot ovat rakenteeltaan erilaisia kuin akatemiahankkeiden ja akatemiaohjelmien konsortiot.

Konsortiolle on nimettävä johtaja, vuorovaikutusvastaava sekä työpakettien johtajat. Lisäksi varsinaisessa hakemuksessa jokaiselle osahankkeelle on nimettävä osahankejohtaja, joka on vastuussa suorituspaikalla hakemuksen jättämisestä sekä hankkeen rahoituksesta.

STN-konsortion johtajalla ja työpaketin johtajalla tulee olla tohtorintutkinto ja dosentin arvo tai dosentin arvoa vastaava kokemus tutkijana. Vuorovaikutusvastaavan on oltava pätevä omalla toimialallaan, häneltä ei edellytetä tohtorintutkintoa.

Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Esimerkki mahdollisesta STN-konsortion rakenteesta:

STN-konsortion tulee perustua aitoon yhteistyöhön. Tutkimuksen toteutus ei saa olla vain yhden suorituspaikan, tutkimusryhmän tai tieteenalan varassa. Tämä edellyttää, että myös konsortion toiminnan johtamiseen, koordinointiin ja vuorovaikutustyöhön kohdistetaan riittävästi resursseja. Konsortion kokoonpanon tulee olla sukupuolijakaumaltaan mahdollisimman tasainen.

Osahankkeen johtajalla on oltava pätevyys osahankkeen johtamiseen ja pääsääntöisesti hänellä tulee olla tohtorintutkinto. Hakemuksessa tulee kuvata, miten osahankejohtajan palkkaus järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Strategisen tutkimuksen rahoitus palvelee suomalaista tiedeyhteisöä ja yhteiskuntaa. STN-konsortiossa voi olla mukana myös ulkomaisia suorituspaikkoja, mutta niiden osuus rahoituksesta ei voi olla merkittävä.

Rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa (tavaroiden ja palveluiden tarjoamista markkinoilla). Jos rahoitusta hakee jokin muu organisaatio kuin yliopisto, ammattikorkeakoulu tai tutkimuslaitos, on hakijan vastuulla varmistaa hakukelpoisuutensa ja mahdollisen rahoituksen ehdot ohjelmasta vastaavalta tiedeasiantuntijalta hyvissä ajoin ennen hakemuksen jättämistä. Yhteydenoton laiminlyöminen vaarantaa koko konsortion hakemuksen käsittelyn.

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei myönnetä yksityisille elinkeinonharjoittajille.

Konsortion johtaja vastaa konsortion osapuolten rahoitus- ja hakukelpoisuudesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

STN-konsortion johtajat voivat toimia kyseisissä rooleissa vain yhdessä STN:n rahoittamassa konsortiossa.

Sama henkilö voi toimia osahankkeen ja/tai työpaketin johtajana enintään yhdessä hakemuksessa kussakin strategisen tutkimuksen ohjelmassa. Konsortion johtajan tulee varmistaa näiden henkilöiden hakukelpoisuus ja että he ovat mukana vain yhdessä hakemuksessa per ohjelma.

Jos sama henkilö toimii konsortion johtajana tai työpaketin johtajana useammassa hakemuksessa, hänet poistetaan kaikista hakemuksista ennen arviointia. Tässä tapauksessa hakemukset etenevät arviointiin ilman tämän henkilön tietoja sekä ansio- ja julkaisuluetteloa.

STN-konsortiot ovat laajoja kokonaisuuksia, joiden johtaminen edellyttää huomattavaa työpanosta. Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu riittävällä työpanoksella konsortion johtamistehtävään. Suomen Akatemian huippuyksiköiden johtajat eivät siten voi toimia STN-konsortiossa konsortion johtajana.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta. Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen ei myöskään voi toimia työpaketin johtajana STN:n rahoittamassa konsortiossa.

Rahoitusta ei voi myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Aiehakemuksessa mainittua STN-konsortion johtajaa tai työpaketin johtajaa voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä ainoastaan erittäin painavasta syystä. Konsortion kokoonpanoa voi täydentää ainoastaan aiehaun arviointilausunnossa esiintyvän täydennysehdotuksen perusteella. Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman sisällön on pysyttävä pääsääntöisesti ennallaan. Konsortion osapuolia ei voi poistaa.

STN-konsortion kokoonpanon yllä mainituista syistä johtuvat muutokset on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa. Lisäksi hakijan tulee tällaisessa tapauksessa ottaa yhteyttä ohjelmasta vastaavaan tiedeasiantuntijaan ennen varsinaisen hakemuksen jättämistä.

Nyt haettavien hankkeiden kesto on kuusi vuotta. Hakemuksessa esitettävä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma on laadittava kattamaan koko kuuden vuoden kausi. Rahoitus myönnetään kuitenkin kahdessa jaksossa (3+3 vuotta).

STN varautuu rahoittamaan, kahdessa nyt avoinna olevassa ohjelmahaussa, yhteensä 8-10 hanketta joiden kunkin budjetti on ensimmäisen rahoituskauden osalta 3-3,5 miljoonaa euroa. Ohjelmissa on varauduttu rahoittamaan tutkimushankkeita ensimmäisen 3-vuotiskauden osalta yhteensä 28 miljoonalla eurolla. Hankkeiden kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Ensimmäinen rahoituspäätös tehdään ajalle 1.10.2022-30.9.2025. Hankkeiden edistymistä tarkastellaan ensimmäisen rahoituskauden lopussa, ja mahdollinen jatkokausi myönnetään ajalle 1.10.2025-30.9.2028. Rahoitusta ei ole mahdollista siirtää rahoituskaudelta toiselle. STN-konsortion kustannusarvio kuuden vuoden kaudelle on laadittava siten, että toisen rahoituskauden rahoitus on suuruudeltaan enintään 70 % ensimmäisen rahoituskauden rahoituksesta.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa) mukaisen rahoitussuunnitelman. STN-hankkeissa Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on 100 %. Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Palkkaus

Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu johtamistehtävään riittävällä työpanoksella. Strategisen tutkimuksen rahoituksella voidaan maksaa palkkaa myös konsortion johtajalle ja mahdolliselle koordinaattorille koko hankkeen rahoituskauden ajan. Tämä palkkarahoitus ei voi kuitenkaan olla päällekkäistä muun Akatemian rahoituksesta maksettavan palkan kanssa.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella palkattavien henkilöiden tulee olla palvelussuhteessa suorituspaikkaansa. Tutkimushenkilöstön osalta rahoitus on ensisijaisesti tarkoitettu tohtorin tutkinnon suorittaneiden tutkijoiden palkkaukseen.

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Muut hyväksyttävät kustannukset

Strategisen tutkimuksen rahoitus myönnetään tutkimukseen ja siihen liittyvään vuorovaikutukseen. Strategisen tutkimuksen rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa.

Strategisen tutkimuksen haussa rahoitusta voidaan hakea kattamaan tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamisesta syntyviä palkkaus- ja muita kustannuksia.

Palkkauksen ohella hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi

• vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen liittyvät kulut
• tutkimuskulut
• matkakulut
• rahoitettavan hankkeen tavoitteiden kannalta keskeiset kotimaisen ja kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden kulut
• kansainvälisten hankkeiden valmisteluun liittyvät kulut
• tilintarkastukseen liittyvät kulut

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei voi käyttää merkittäviin infrastruktuurihankintoihin.

Mahdollisissa hankinnoissa on sovellettava lakia julkisista hankinnoista. Tarvittaessa on huolehdittava hankinnan kilpailuttamisesta hankintalaissa säädettyjen menettelyiden mukaisesti.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin ja ovat siten yksi suorituspaikan tarjoama perusedellytys. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä kertoimia verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää varsinaisessa hakemuksessa (Hankkeen rahoitus -välilehdellä) ensimmäistä rahoituskautta koskevan kustannusarvion, joka sisältää arvion STN-konsortion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta. Sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.

Kustannusarvio on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa, jossa esitetään myös koko hankkeen kestoa (ensimmäinen sekä toinen rahoituskausi) koskeva kustannusarvio. Koko hankkeen kestoa koskeva kustannusarvio jakaantuu siten että toisen rahoituskauden kustannukset saavat olla enintään 70 % ensimmäisen rahoituskauden kustannusarviosta.

Aiehakemuksessa konsortion johtaja esittää ensimmäisen rahoituskauden kustannusarvion arvioituna kokonaiskustannuksena (kaikki osahankkeet yhteensä) vuosittain verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehden rivillä Muut kulut. Menolajeja ei siis tule eritellä (palkat, sivukulut, yleiskustannusosuus, matkat jne.)

Varsinaisessa hakemuksessa kukin osahanke laatii oman kustannusarvionsa menolajeittain.

Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin välilehdellä Hankkeen rahoitus.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Strategisen tutkimuksen hankkeissa tutkijaliikkuvuuden tulee olla ohjelmallisesti tavoitteellista, ja sen tulee tukea hankkeen toteuttamista, vahvistaa STN-konsortion tutkijoiden kansainvälisiä verkostoja sekä tuoda uutta tietoa ja osaamista. Aiehakemuksessa liikkuvuussuunnitelmaa ei tarvita. Varsinaisessa hakemuksessa hakija kuvaa liikkuvuussuunnitelman verkkoasioinnin hakemuslomakkeella.

Liikkuvuustukea haetaan tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi rahoituksen hakijan kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haun ensimmäinen vaihe (aiehaku) päättyy 12.1.2022 klo 16.15 Suomen aikaa. Haun toinen vaihe (varsinainen haku) päättyy 10.5.2022 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. STN-konsortion yhteisen aiehakemuksen jättää vain konsortion johtaja.

STN-konsortion yhteisen varsinaisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. STN voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Haun ensimmäisessä vaiheessa jätettävä aiehakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

STN-konsortion johtaja vastaa aiehakemuksen laatimisesta ja jättämisestä Akatemian verkkoasiointiin. Hakuprosessin keventämiseksi aiehakemus laaditaan yksittäisenä hakemuksena. Konsortion johtajan tulee varmistaa työpakettien johtajien hakukelpoisuus ja että he ovat mukana vain yhdessä hakemuksessa per ohjelma. Konsortion työpakettien johtajat ja vuorovaikutusvastaava tulee nimetä hakulomakkeella.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Suomen Akatemian verkkosivuille.

Aiehakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Työpakettien johtajat, vuorovaikutusvastaava tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin

Aiesuunnitelma (Letter of intent)

• Enimmäispituus 6 sivua
• Tutustu STN Aiehakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ohjeeseen
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Yhteensä enintään kymmenen yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion jäsenten julkaisua ja yhteensä enintään kymmenen tärkeintä konsortion omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelmassa osana tutkimuksen toteuttamista.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ilmoita hakuilmoituksessa haettavaksi esitetty rahoituskausi (1.10.2022-30.9.2025)
• Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset, kirjataan aiehakuvaiheessa ainoastaan vuosittaisena kokonaissummana (sisältäen kaikkien osahankkeiden kaikki kulut mukaan lukien myös palkat) kohtaan Other costs.
• Arvion tulee perustua tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen ja sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description).

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Otsikoi jokainen dokumentti tai dokumentin osa selkeästi (esim. CV [nimi], Publications [N.N.], tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa.

Pakolliset liitteet

• Luettelo (konsortion johtajan) hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta. Liite nimetään mallin [konsortiolyhenne]_PI_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumentti selkeästi.
• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot (kukin enintään kaksi sivua) ja luettelot hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta samaan tiedostoon. Nämä 3-sivuiset liitteet nimetään mallin [konsortiolyhenne]_WP[nro]_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumenttien eri sivut selkeästi. Luettelot voi yhdistää myös yhdeksi tiedostoksi. Varmista tällöin, että dokumentin kukin sivu on selkeästi otsikoitu, jotta sen luettavuus säilyy.
• Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelot liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Haun toisessa vaiheessa jätettävä varsinainen hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Strategisen tutkimuksen ohjelmahaussa varsinaisen hakemuksen voi laatia kutsusta ja jättää Suomen Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 15.3.2022 ja viimeistään määräaikaan 10.5.2022 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Hakuaika on ehdoton.

Strategisen tutkimuksen varsinainen hakemus on konsortiohakemus. Konsortion johtajan hakemukseen yhdistyvät osahankkeiden hakemukset ja liitteet. Konsortiohakemus voidaan jättää vasta, kun jokainen konsortion osahankkeeksi ilmoitettu hakemus on merkitty valmiiksi. Konsortion johtajan velvollisuus on seurata hakemuksen valmistumista, ja hän vastaa sen jättämisestä ajoissa.

STN-konsortion johtajan jättämä hakemus sisältää hänen oman osahankkeensa tiedot, hankkeen abstraktin ja julkisen kuvauksen sekä konsortion yhteisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman sekä työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot ja julkaisut (sikäli kun nämä eivät ole osahankkeiden johtajia).

Osahankkeiden johtajat täyttävät kukin omat hakulomakkeensa, jossa he ilmoittavat oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman sekä muut lomakkeella kysyttävät tiedot.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Varsinaisen hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Osahankkeiden johtajien tulee olla rekisteröityneitä Akatemian verkkoasiointiin (SARA), jotta heidät voidaan liittää osaksi konsortiota
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Työpakettien johtajat, vuorovaikutusvastaava tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tutkimusryhmät (Research teams)

• Ryhmän tehtävät ja jäsenet (vain hankkeesta palkkaa saavat henkilöt)
• Ryhmän jäsenten tehollinen työaika

Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma (Research and interaction plan)

• Enimmäispituus 19 sivua
• Katso ohje STN-konsortion tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman rakenteesta
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä konsortion omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/konsortion omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.

Liikkuvuus (Mobility)

• Hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.

Yhteydet (Affiliations)

• Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei)
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 3.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV). Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
• Ilmoita rahoituskausi (1.10.2022-30.9.2025)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Otsikoi jokainen dokumentti tai dokumentin osa selkeästi (esim. CV [nimi], Publications [N.N.], tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa hakulomakkeeseen kohdassa Liitteet. Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelot liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.

Pakolliset liitteet:

Konsortion johtaja:

• Otsikoi dokumentit ja/tai dokumenttien (esim. kun tiedosto sisältää sekä CV:n että julkaisuluettelon tai useamman eri henkilön tietoja) eri sivut selkeästi
• Luettelo (konsortion johtajan) hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta. Liite nimetään mallin [konsortiolyhenne]_PI_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumentti selkeästi.

• työpakettien johtajien, jotka eivät toimi osahankkeiden johtajina, sekä vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot (kukin enintään kaksi sivua) ja luettelot 10 tärkeimmästä julkaisusta enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta samaan tiedostoon. Nämä enintään 3 sivuiset liitteet nimetään mallin [sukunimi]_cv_and_pub mukaisesti

Luettelot voi yhdistää myös yhdeksi tiedostoksi. Varmista tällöin, että dokumentin kukin sivu on selkeästi otsikoitu, jotta sen luettavuus säilyy.

Osahankkeiden johtajat:

• Julkaisuluettelo, hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

Konsortion ja/tai osahankkeen johtaja

• Yhteistyökirje (Yhteistyötahot ja Liikkuvuus). Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot) hakija on vastuussa tarvittavan selvityksen jättämisestä akatemian järjestelmään.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Yhteenveto konsortion osapuolilta vaadittavista toimista verkkoasioinnissa (SARA):

Konsortion johtaja

1. täyttää ja tarkistaa omat henkilötietonsa
2. laatii oman ansioluettelonsa
3. nimeää STN-konsortion osapuolet (osahankejohtajat)
4. nimeää STN-konsortion vastuuhenkilöt (työpakettien johtajat ja vuorovaikutusvastaavan)
5. täyttää oman hankkeensa yleiskuvauksen (suorituspaikan tiedot, tutkimushankkeen nimi, tutkimusalat, asiasanat)
6. tekee yhteisen abstraktin
7. nimeää oman tutkimusryhmänsä jäsenet (hankkeesta palkkaa saavat) ja kuvaa ryhmän tehtävät hankkeessa. Arvioi tehollisen työajan kullekin ryhmän jäsenelle.
8. tekee yhteisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman
9. täyttää konsortiohankkeen kannalta konsortion omat tärkeimmät julkaisut ja tuotokset. Konsortio voi listata yhteensä enintään 10 julkaisua ja 10 tuotosta.
10. täyttää oman osahankkeensa osalta tiedot yhteistyötahoista
11. täyttää liikkuvuussuunnitelman omalta osaltaan
12. ilmoittaa mahdolliset infrastruktuuri-, huippuyksikkö- tai lippulaivaohjelman yhteydet omalta osaltaan
13. ilmoittaa, jos hanke tarvitsee eettisen toimikunnan lausunnon ja vastaa eettisiin kysymyksiin omalta osaltaan
14. tekee oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman
15. pyytää oman suorituspaikkansa sitoumuksen
16. kirjoittaa hankkeen yhteisen julkisen kuvauksen
17. liittää oman julkaisuluettelonsa
18. lisää työpakettien johtajien, jotka eivät toimi osahankkeiden johtajina, sekä vuorovaikutusvastaavan ansio- ja julkaisuluettelot.
19. liittää mahdollisen tutkijavierailun yhteistyökirjeen omalta osaltaan
20. liittää mahdollisen yhteistyökirjeen (yhteistyötahot) omalta osaltaan
21. liittää konsortion yhteisen aineistonhallintasuunnitelman myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen

Osahankkeen johtaja

1. täyttää ja tarkistaa omat henkilötietonsa
2. laatii oman ansioluettelonsa
3. täyttää oman hankkeensa yleiskuvauksen (suorituspaikan tiedot)
4. nimeää oman tutkimusryhmänsä jäsenet (hankkeesta palkkaa saavat) ja kuvaa ryhmän tehtävät hankkeessa. Arvioi tehollisen työajan kullekin ryhmän jäsenelle.
5. täyttää oman osahankkeensa osalta tiedot yhteistyötahoista
6. täyttää liikkuvuussuunnitelman omalta osaltaan
7. ilmoittaa mahdolliset infrastruktuuri-, huippuyksikkö- tai lippulaivaohjelman yhteydet omalta osaltaan
8. vastaa eettisiin kysymyksiin omalta osaltaan
9. tekee oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman
10. pyytää oman suorituspaikkansa sitoumuksen
11. liittää oman julkaisuluettelonsa
12. liittää mahdollisen tutkijavierailun yhteistyökirjeen omalta osaltaan
13. liittää mahdollisen yhteistyökirjeen (yhteistyötahot) omalta osaltaan

Strategisen tutkimuksen rahoitus perustuu tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ja hakijoiden ansioiden arviointiin. Arvioinnissa painottuu konsortion tuoma lisäarvo STN-ohjelman tavoitteiden toteuttamiseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Aiehakemukset vertaisarvioidaan paneelissa, joissa on jäseninä sekä kotimaisia että kansainvälisiä tieteen ja yhteiskunnallisen relevanssin asiantuntijoita. Aiehakemusten arvioinnissa paneelin tarkastelun näkökulmat ovat

• soveltuvuus ohjelman hakuun
• tieteellinen laatu
• yhteiskunnallinen merkitys ja vaikuttavuus.

Hakemusten on oltava sekä yhteiskunnallisesti vaikuttavia että tieteellisesti korkeatasoisia.

Paneeli arvioi aiehakemuksia seuraavien kysymysten kautta:

Strategic research programme call: letter of intent review questions / Guiding questions:

• Why and how does the proposed research match the programme?
• How significant is the contribution to policy or practice?
• How does the research plan promote responsible science (including open access and transparency, equality and non-discrimination, public engagement and ethics)?
• To what extent do the research idea and the applied methodologies aim at scientific excellence?
• How does the research plan support multidisciplinary approach and what added value does the chosen approach bring?
• Is the consortium competent to execute the plan?
• Are the plans for interaction sufficient?

Arviointipaneeli arvioi kaikki sille osoitetut aiehakemukset ja laatii kullekin hakemukselle esilausuntoihin ja paneelikeskusteluun perustuvan kirjallisen lausunnon, jossa se hyödyntää sekä yhteiskunnallisen relevanssin että tieteellisen laadun arviointiasteikkoja (jotka löytyvät aiehakemuksen arviointiohjeista), mutta ei anna arvosanaa. Sen sijaan paneeli jakaa hakemukset kolmeen ryhmään (A–C) sen mukaan, kuinka vahvasti se suosittelee hakemuksen kutsumista varsinaiseen hakuun.

STN päättää paneelin kirjallisten lausuntojen ja oman harkintansa perusteella varsinaiseen hakuun kutsuttavista STN-konsortioista. Jatkoon valituilta STN-konsortioilta pyydetään varsinainen hakemus.

Aiehausta jatkoon kutsuttujen konsortioiden varsinaiset hakemukset vertaisarvioidaan kukin kahdessa paneelissa. Hakemukset arvioidaan erikseen yhteiskunnallisen merkittävyyden ja vaikuttavuuden sekä tieteellisen laadun osalta. Molemmat paneelit käyttävät omaa arviointiasteikkoa antaessaan arvosanaa (1-6) hakemukselle.

Relevanssipaneeli, joka koostuu kotimaisista ja kansainvälisistä asiantuntijoista, arvioi suunniteltujen hankkeiden yhteiskunnallisen merkityksen ja vaikuttavuuden sekä sen, miten hakemus vastaa ohjelmakysymyksiin.

Kansainvälinen tieteellinen paneeli arvioi tutkimussuunnitelmien tieteellisen tason sekä tutkimustyön valintojen perusteet.

STN hyödyntää relevanssi- ja tieteellisten paneelien arvioita päättäessään rahoitettavista hankkeista.

Varsinaisen haun arviointikysymykset ja asteikot sanallisine kuvauksineen: yhteiskunnallisen relevanssin paneelissa ja tieteellisessä paneelissa. (linkki arviointilomakkeisiin)

Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen arvioimatta tai tutkimatta. Perusteet on esitetty verkkosivuilla kohdassa Hakemusten arviointi ja päätöksenteko.

Hakijan kannattaa tutustua arvioitikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan haun 1. ja 2. vaiheissa. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Aiehaun päätökset tehdään alustavan aikataulun perusteella maaliskuussa 2022. Jatkoon valituilta pyydetään varsinaiset hakemukset Akatemian verkkoasiointiin 10.5.2022 mennessä. Strategisen tutkimuksen neuvosto päättää ohjelmaan valitusta hankkeista alustavan aikataulun perusteella syyskuussa 2022.

Akatemia julkaisee rahoitettavien hakijoiden nimet ja hakemusten otsikot verkkosivuillaan.

Konsortiohakemus käsitellään Suomen Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena. Jos konsortio päätetään rahoittaa, kullekin osahankkeelle tehdään erillinen rahoituspäätös ja rahoitus osoitetaan kunkin osahankkeen suorituspaikalle.

STN:n tehtyä päätökset ohjelmaan valittavista STN-konsortioista niiden kanssa voidaan käydä tavoiteneuvottelut ennen lopullista rahoituspäätöstä. Neuvotteluiden tarkoituksena on sopia yhteisistä tutkimuksellisista ja vuorovaikutustyön tavoitteista sekä lopullisesta budjetista. Neuvottelun päätteeksi konsortioiden edustajat sitoutuvat toteuttamaan sovitut tavoitteet allekirjoittamalla sitoumusasiakirjan.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit ilmoituksen saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot. Saat samalla tiedoksesi hakemuksestasi annetun asiantuntijalausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Konsortion johtajan tulee päivittää hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa ja liittää ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen.

Tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohje verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Tiedeasiantuntija Tuomas Katajarinne, p. 029 533 5067
• johtava tiedeasiantuntija Otto Auranen, p. 0295 33 5141

etunimi.sukunimi(at)aka.fi