2025 STN-ohjelmien SHIELD ja YOUNG konsortioiden jatkokausi 2025–2028 (kutsuhaku)

STN-ohjelmien SHIELD ja YOUNG 2022 rahoitetut hankkeet hakevat rahoitusta 6-vuotisten hankkeiden toiselle 3-vuotiselle rahoituskaudelle.

Rahoitusta voivat hakea STN-ohjelmien SHIELD ja YOUNG vuonna 2022 rahoitetut konsortiot.

Muut erityisehdot

Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, sinun tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Jos toimit Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemustasi tutkita (käsitellä) toimikautesi aikana.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä tapauskohtaisesti PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Sinulla on oikeus jättää hakemuksesi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Pyydämme kuitenkin, että jätät hakemuksesi suomeksi.

Ennen kuin haku aukeaa

Tarkista, voitko hakea

• Lue Kuka voi hakea -osasta, täytätkö hakukelpoisuusehdot.

Kun haku aukeaa

• Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
• Verkkoasioinnissa on lomakkeen täyttöohjeet

Hakemuksen osat verkkoasioinnissa

Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

STN-konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus. Ensimmäisen rahoituskauden abstraktia päivitetään tarpeen mukaan.
• Lue lisää abstraktista

STN-jatkohaku: tutkimus ja vuorovaikutus

Verkkoasioinnin hakukaavakkeessa täytetään seuraavat lomakkeen vapaatekstikentät. Pyydämme jättämään alla olevat kohdat A-D suomeksi:

A. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä tutkimussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) tutkimuksen tavoitteista jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti). Keskity olennaisten tulosten, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (henkilöstö, työpakettien rakenne, hankinnat, jne.)

B. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä vuorovaikutussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) vuorovaikutuksen tavoitteista jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti, ml. vaikuttavuuskertomukset). Keskity olennaisten toimintojen, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (yhteistyökumppanit ja sidosryhmät, vuorovaikutuksen keinot, hankinnat, viestintä jne.)

C. Kuvaus konsortion roolista ohjelman yhteisessä toiminnassa ja ohjelman yhteisten tavoitteiden edistämisessä (a) tähän saakka ja (b) jatkokaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

D. Tiivistelmä edellisistä (kiteytys konsortion saavutuksista ensimmäisellä rahoituskaudella; tärkeimmät tavoitteet toiselle rahoituskaudelle sekä mahdolliset muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan perusteluineen). (enintään 2500 merkkiä)

STN-jatkohaku 2022 yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen uudet yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Muista liittää myös uudet yhteistyökirjeet Liitteet-välilehdelle
• Lue lisää yhteistyökirjeistä

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei)
• Tutustu eettisiin näkökulmiin

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Rahoitus on täysimääräistä (Akatemian rahoitusosuus 100 %)
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi (1.10.2025–30.9.2028)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi. Päivitä alkuperäistä kuvausta tarpeen mukaan.
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetuista hankkeesta On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet

Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Tapauskohtaiset liitteet (osahankkeet)

1. Tarvittaessa uudet yhteistyökirjeet (Letter of collaboration), mikäli konsortiolla on uusia yhteistyökumppaneita.
2. Tarvittaessa selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot).

Huom. Ennen hakemuksen jättämistä tulee jättää väliraportti (ks. raportoinnin ohjeet) 18.3.2025 mennessä Akatemian verkkoasioinnissa (https://www.aka.fi/verkkoasiointi/ ). Hakija saa viimeistään 27.3.2025 tiedon väliraportin hyväksymisestä tai pyynnön täydentää raporttia.

Muutokset alkuperäisiin suunnitelmiin

Jatkorahoitushakemuksessa konsortiota kannustetaan tarkentamaan ja tarvittaessa päivittämään tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaansa jatkokauden osalta. Kaikki muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan kuvataan ja perustellaan hakulomakkeella (ks. yllä); alkuperäistä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmadokumenttia ei muokata. Osahankkeiden budjettiosuudet voivat poiketa alkuperäisessä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa esitetystä, kunhan konsortion kokonaisbudjetti (enintään 70 prosenttia 1. kauden myöntösummasta) ei ylity.

Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa

Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.

Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.

Alkuperäisen hakuilmoituksen mukaisesti (hakuilmoitus SHIELD, hakuilmoitus YOUNG) STN-konsortion kustannusarvio koko hankkeen kestolle (kuusi vuotta) on pitänyt laatia siten, että toisen rahoituskauden rahoitus on suuruudeltaan enintään 70 % ensimmäisen rahoituskauden rahoituksesta. Kevään 2025 jatkorahoitushaussa konsortio voi hakea toiselle rahoituskaudelle alkuperäisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman mukaiseen työhön enintään 70 % ensimmäisen kauden myönnöstä.

Rahoitussuunnitelma

Myönnettävä rahoitus on täysimääräistä. Akatemian rahoitusosuus on 100 %. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että kustannusarvio on realistinen ja hankkeen toteuttamisen kannalta perusteltu.

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla. Näitä ovat työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka myös vastaa siitä, ettei hakija ole kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin.

Hakemuksessa ilmoitetaan suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä tietoja verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 9.4.2025 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Jatkorahoitushaun hakemuksia ei vertaisarvioida. Konsortioille suoritetaan ns. välitarkastelu Akatemian virkamiesten sekä strategisen tutkimuksen neuvoston toimesta. Välitarkastelu tehdään konsortion jatkorahoitushakemuksessa ja väliraportissa esitettyjen tietojen perusteella. Sen tarkoituksena on selvittää, onko konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustyö edennyt odotetusti, eli onko työ ollut aktiivista ja tarkoituksenmukaista, ja onko jatkokauden suunnitelma ajantasainen ja perusteltu.

Strategisen tutkimuksen neuvosto pyrkii tekemään rahoituspäätökset jatkorahoituksesta kesäkuussa 2025. Rahoituspäätösten perusteena ovat kappaleessa ”Näin hakemus arvioidaan” kuvatun välitarkastelun tulokset.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Siinä on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen (luku 1.2).

Tiedeasiantuntija Katri Huutoniemi, Katri.Huutoniemi@aka.fi (väliraportti)

Johtava tiedeasiantuntija Tuomas Katajarinne, Tuomas.Katajarinne@aka.fi (haku)

Akatemian helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – Yhteydenoton kohde ”Hakuneuvonta, temaattiset haut”

projects-src@aka.fi