Usein kysytyt kysymykset talvihausta

Mitä tarkoittaa kaksivaiheinen arviointi?

Ensimmäisessä vaiheessa hakemuksille pyydetään vähintään kaksi yksittäistä lausuntoa paneelin jäseniltä tai tarvittaessa paneelin ulkopuolisilta asiantuntijoilta ennen paneelia. Toiseen vaiheeseen, paneelikokouksessa arvioitaviksi, etenevät hakemukset, jotka saavat vähintään yhdessä yksittäisessä lausunnossa loppuarvosanan 5 (excellent) tai 6 (outstanding). Huomaa kuitenkin akatemiaprofessorin tehtävän erilainen arviointiprosessi (ks. hakuilmoitus).

Minkälaisen palautteen hakija saa arvioinnista? 

Kaikki hakijat saavat yksittäiset asiantuntijalausunnot väli- ja loppuarvosanoineen. Jos hakemus etenee paneeliin, lausuntoon lisätään vielä paneelin yhteenveto ja paneelin antama loppuarvosana. Paneelin arviointi perustuu yksittäisiin lausuntoihin ja paneelikeskusteluun. Jos paneelin antama loppuarvosana on 5 tai 6, lausuntoon lisätään myös paneelin antamat väliarvosanat ja paneeli asettaa hakemukset paremmuusjärjestykseen rahoitusmuodoittain.

Miten hakijan tulee huomioida vastuullisen arvioinnin periaatteet?

Akatemian arviointiprosessi perustuu vertaisarviointiin ja lausunnossa mainitaan arvioijien nimet. Arvioijien tietoja ja ylipäätään lausuntoja tulee käsitellä huolellisesti.

Arviointilausunto on pääsääntöisesti salassa pidettävä asiakirja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla. Osapuolena saat hakemustasi koskevan arviointilausunnon, joka ei ole julkinen asiakirja, koska se on vaikuttanut hakemuksesi käsittelyyn (julkisuuslaki 11 § mom. 1). Jos arviointilausunto sisältää muuta kuin sinua itseäsi koskevaa salassa pidettävää sisältöä, et saa luovuttaa sitä kolmannelle osapuolelle (julkisuuslaki 23 § mom. 2). Et saa myöskään käyttää tällaista salaista pidettävää tietoa omaksi taikka toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi, lukuun ottamatta julkisuuslaissa säädettyä poikkeusta (23 § mom. 3). Nämä kiellot koskevat myös osapuolen edustajaa tai avustajaa.

Voinko ottaa hakemukseni arvioineeseen henkilöön yhteyttä ja pyytää tarkempaa palautetta hakemuksestani?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietojen julkaiseminen tai muu luvaton luovuttaminen ilman rekisteröidyn erityistä suostumusta on kielletty. Lisäksi Suomen Akatemian arviointi- ja päätöksentekoprosesseja koskevien ohjeiden mukaan yhteydenotto arvioijiin on kielletty.

Myös arvioijat ovat velvollisia käsittelemään hakemuksia luottamuksellisesti eivätkä he saa keskustella niistä tai tekemästään arvioinnista kolmansien henkilöiden, mukaan lukien hakija itse, kanssa.

Lue lisää aiheesta vastuullisen arvioinnin periaatteista Review principles -ohjeesta.

Milloin talvihaun 2025 päätökset tulevat ja milloin rahoitusta voi alkaa käyttää?

Talvihaun 2025 rahoituspäätökset tehdään kesäkuussa 2025, ja rahoitusta voi alkaa käyttää 1.9.2025. 

Onko tutkimussuunnitelman rakenne sama kuin edellisessä talvihaussa 2024?

Tutkimussuunnitelman rakenne on muuttunut ja linkki mallipohjaan löytyy hakuilmoituksesta. Tutkimussuunnitelma tulee kirjoittaa Word- tai LaTex-mallipohjalle ja liittää hakemukseen pdf-tiedostona.

Onko paneelirakenne muuttunut talvihausta 2024?

Paneelia Physical activity and sport science ei järjestetä talvihaussa 2025. Muutoin paneelirakenne on säilynyt ennallaan, mutta paneelikuvauksia on muokattu talvihausta 2024 saadun palautteen perusteella. Muutoksia on paneelien nimissä, kuvauksissa ja asiasanoissa. Eri paneeleihin kannattaa tutustua huolella, jotta löydät hakemuksellesi parhaiten sopivan paneelin.

Miksi oma alani puuttuu paneelirakenteesta?

Paneelirakenne, paneelikuvaukset ja niissä mainitut avainsanat eivät ole täydellisiä luetteloita aihealueista, joita paneeleissa arvioidaan, vaan niiden tarkoituksena on auttaa hakijoita valitsemaan sopivin paneeli. Hakemus voi siis käsitellä aihetta, jota ei ole täsmällisesti nostettu esiin paneelikuvauksessa. Paneelit ovat myös tyypillisesti monitieteisiä, eivätkä siten välttämättä sisällä tietyn alan yksityiskohtaista kuvausta. Toisaalta ala voi myös liittyä hyvin moneen eri paneeliin, eikä sitä siksi ole mainittu.

Jos hakemukseni voi sopia useampaankin paneeliin, miten valitsen?

Valitse paneeli, jonka kuvaus sopii hakemuksesi tutkimuskysymyksiin ja rahoituskauden aikana tehtävään konkreettiseen tutkimustyöhän. Panelistit arvostavat tieteellistä uutuusarvoa, joten mieti, mikä hakemuksessasi on kaikkein tärkeintä ja innovatiivisinta. Onko uutuusarvo mullistavassa menetelmässä vai uudella sovellusalueella? Voit myös miettiä, minkä paneelin aihealueisiin oma ja tutkimusryhmän osaaminen parhaiten sopii ja pystyy siten vakuuttamaan asiantuntijat hakemuksen toteuttamiskelpoisuudesta.

Miten tiedän, onko jokin organisaatiotyyppi hakukelpoinen ja voiko se toimia suorituspaikkana?

Akatemia ei ota kantaa siihen, onko organisaatiotyyppi hakukelpoinen, kun hakemus ei ole vireillä Akatemiassa. Akatemia ei näin ollen anna sitovia, etukäteisiä kantoja hakukelpoisuudesta. Kun hakemus on vireillä Akatemiassa, hakukelpoisuudesta päätetään Akatemian hallintovirastossa.

Miten kustannuskertoimet toimitetaan Suomen Akatemiaan?

Suorituspaikan (oman organisaation) SARA-järjestelmän käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet, päivittää organisaation tiedot keskitetysti. Katso ohje organisaation toiminnallisuuksista verkkoasiointiin (pdf).

Saako hankkeen vastuulliselle johtajalle maksaa hankkeesta palkkaa?

Kyllä, tietyin rajoituksin. Katso hakuilmoitus ja rahoitusehdot.

Akatemiatutkijan tehtävä

Voinko hakea akatemiatutkijan tehtävää, jos minulla on meneillään oleva akatemiatutkijan tehtävä?

Jos sinulla on viisivuotinen akatemiatutkijan tehtävä, et voi hakea. Jos sinulla on uusimuotoinen nelivuotinen akatemiatutkijan tehtävä, voit hakea uutta akatemiatutkijan tehtävää siten, ettei rahoituskaudet mene päällekkäin ja täytät muut hakukelpoisuusehdot.

Kuinka paljon vanhempainvapaa pidentää akatemiatutkijan tehtävän hakukelpoisuutta?

Perhevapaat pidentävät hakukelpoisuutta akatemiatutkijahaussa. Helpoiten hakukelpoisuutesi voit laskea lisäämällä tutkintopäivämäärääsi pidettyjen vanhempainvapaapäivien lukumäärän. Saadun päivämäärän pitäisi osua välille 1.1.2018–31.1.2023. Huomaa, että vain tohtorintutkinnon jälkeiset vapaat lasketaan pidennykseen mukaan.

Voivatko tenure track -professorit tai vakituiset lehtorit hakea akatemiatutkijarahoitusta?

Akatemiatutkijan tehtävää voi hakea, jos hakija ei ole vielä vakinaisessa ja johtavassa tutkijantehtävässä ja muut hakuehdot täyttyvät. Johtavia tutkijatehtäviä ovat esimerkiksi professorin, apulaisprofessorin tai tutkimusjohtajan tehtävät tai muut niihin rinnastuvat tehtävät. Jos hakijalla on määräaikainen tehtävä esimerkiksi yliopiston urajärjestelmässä, hän voi hakea akatemiatutkijan tehtävää.

Voiko akatemiatutkijalle ja tutkimusryhmälle (46+48 kk) haettavaa palkkaa jakaa useammalle kuin kahdelle tutkijalle?

Palkka voi jakaa useammallekin henkilölle, kunhan kuukausimäärät eivät ylity. Mikäli akatemiatutkija ei hae lainkaan omaa palkkaansa, voi kustannusarvioon sisällyttää yhteensä 96 kk muiden henkilöiden palkkoja. Palkkakuukausien rajoituksella pyritään estämään ylisuuret budjetit tilanteessa, jossa emme aseta euromääräistä ylärajaa.

Voiko akatemiatutkijan tehtävää hakea useampaan kuin yhteen suorituspaikkaan?

Rahoitus myönnetään vain yhteen suorituspaikkaan, mutta hakijalla voi olla palvelussuhde useammassakin kuin yhdessä organisaatiossa. Suorituspaikan eli rahoituksen vastaanottajan tulee taata, että eri suorituspaikkojen yhteenlaskettujen osuudet muodostavat kokoaikaisen palvelussuhteen ja palkan.

Voiko akatemiatutkija työskennellä ulkomailla osan tehtäväkaudestaan?

Akatemian rahoitus myönnetään suomalaiseen tutkimusorganisaatioon, jonka kautta rahoitus kulkee koko rahoituskauden ajan. Akatemiatutkijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen koko rahoituskauden ajan. Hän työskentelee pääsääntöisesti Suomessa, mutta hän voi kuitenkin työskennellä eripituisia jaksoja esimerkiksi ulkomaisessa yliopistossa rahoituskauden aikana. Akatemiatutkija johtaa ja ohjaa tutkimussuunnitelman mukaista tutkimusta myös ulkomailla työskentelyn aikana.

Mitä eroa on akatemiahankkeella ja akatemiatutkijan tehtävällä?

Akatemiatutkijan rahoitus on lähtökohtaisesti tarkoitettu hakijan henkilökohtaisen urakehityksen tukemiseen. Akatemiatutkijoiden arvioinnissa painottuvat hakijan ansiot ja pätevöityminen rahoituskauden aikana. Akatemiahankkeiden ensisijaisena tavoitteena on korkeatasoinen tieteellinen tutkimus ja tieteelliset läpimurrot, joten arvioinnissa painottuvat tutkimuksen tieteellinen laatu ja uutuusarvo.

Akatemiahanke

Voinko hakea akatemiahanketta, jos minulla on käynnissä olevaa Akatemian rahoitusta?

Jos olet meneillään olevan akatemiahankkeen vastuullinen johtaja, Akatemia ei tutki (käsittele) uutta akatemiahankehakemustasi. Uudella akatemiahankehakemuksella tarkoitetaan myös konsortion osahankkeen hakemusta. Tästä voidaan poiketa seuraavissa tapauksissa:

• Meneillään olevan akatemiahankkeen konsortion osahankkeen johtajan uusi akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä) ja hänelle voidaan perustelluista syistä myöntää uusi akatemiahanke. Tämä poikkeus ei koske akatemiahankkeen konsortion johtajaa.
• Talvihaussa 2025 akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä), jos hakijalla on meneillään olevaa akatemiahankerahoitusta, joka päättyy viimeistään 31.12.2025.
• Talvihaussa 2025 akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä), jos hakijan meneillään olevan akatemiahankkeen rahoituskautta on pidennetty raskaus-, äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun takia tai pitkäaikaisen sairauden vuoksi ja jos meneillään oleva akatemiahanke päättyy pidennyksen vuoksi 31.12.2025 jälkeen.

Akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä) akatemiaprofessorin tehtävän rahoituskauden viimeisenä vuotena ja rahoitus voidaan myöntää siten, etteivät rahoituskaudet ole päällekkäisiä.

Jos sinulla on meneillään akatemiatutkijan tehtävään osoitettu rahoitus, akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä), kun hankkeen rahoituskausi alkaa aikaisintaan tehtäväkautesi kahden viimeisen vuoden aikana.

Jos toimit huippuyksikön johtajana, varajohtajana tai tutkimusryhmän johtajana voit hakea akatemiahankerahoitusta vasta huippuyksikön neljännelle toimintavuodelle.

Pitääkö olla dosentti, kun hakee akatemiahanketta?

Ei tarvitse, vaikka akatemiahankehakijat ovat yleensä professorin tai dosentin tasoisia tutkijoita. Hakijalla tulee olla tohtorin tutkinnon jälkeen muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä, kuten hyvää julkaisutuotantoa ja kokemusta tutkimusryhmän johtamisesta.

Voiko yritys hakea rahoitusta?

Akatemian rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa. Jos yhteisö harjoittaa tieteellisen toiminnan lisäksi myös taloudellista toimintaa, siitä on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja mahdollinen rahoitus on de minimis -asetuksen (komission asetus 1407/2013) mukaista. Hakemus arvioidaan tieteellisin perustein ja hakijalla tulee merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä.

Kuinka paljon rahoitusta voin saada Akatemialta?

Enimmäismyöntö nelivuotiselle hankkeelle on 600 000 euroa, nelivuotiselle konsortiohankkeelle yhteensä enintään 1 miljoonaa euroa ja nelivuotiselle konsortion osahankkeelle enintään 500 000 euroa. Mikäli hankkeen rahoituskausi on lyhyempi kuin neljä vuotta, enimmäismyöntösummat laskevat rahoituskauden pituuden mukaisesti. Enimmäismyöntösummat ovat samat kaikille toimikunnille. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että kustannusarvio on realistinen ja tutkimushankkeen toteuttamisen kannalta perusteltu.

Voinko saada enemmän rahoitusta, jos hankkeeseeni sisältyy tohtorikoulutusta?

Et voi, enimmäismyöntösummat ovat samat riippumatta siitä, sisältyykö hankkeeseen tohtorikoulutusta.

Miten tohtorikoulutettavan palkkaa haetaan Hankkeen rahoitus -välilehdellä?

Tohtorikoulutettavien palkkaa haetaan Hankkeen rahoitus -välilehdellä kohdassa ”Palkat” kategoriassa ”Jatkokoulutettava”. Kiinnitä hakemuksessasi huomiota myös siihen, että hankkeessa työskentelevien tohtorikoulutettavien tehtävät ja roolit sekä heidän tutkijanuransa edistäminen on tuotu selkeästi esille tutkimussuunnitelmassa. Tohtorikoulutettavien palkkaaminen on oltava tutkimussuunnitelman kannalta perusteltua.

Miten vastuullisen johtajan palkkaa haetaan Hankkeen rahoitus -välilehdellä?

Vastuullisen johtajan palkkaa haetaan Hankkeen rahoitus -välilehdellä kohdassa ”Palkat” kategorioissa

• Akatemiahankkeen vastuullinen johtaja: palkkaus hankkeen johtamiseen
• Akatemiahankkeen vastuullinen johtaja: palkkaus väitöskirjatyön ohjaamiseen
• Akatemiahankkeen vastuullinen johtaja: palkkaus tutkimustyöhön

Erottele eri tarkoituksiin hakemasi vastuullisen johtajan palkka näihin kategorioihin. Vastuullisen johtajan palkkakuluja ei tule merkitä muihin kategorioihin.

Huomaa että vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty ja perusteltu selkeästi. Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa hankkeen johtamiseen ja kaksi kuukautta väitöstutkimuksen ohjaamiseen. Lisäksi Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksen tekemistä varten. Vastuullisen johtajan palkkaukseen tutkimuksen tekemistä varten on esitettävä tutkimuksellisesti hyvin perustellut syyt Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Lue edellytyksistä vastuullisen johtajan palkkauskustannusten hyväksymiselle tarkemmin Akatemiahankkeiden hakuilmoituksesta kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi -> Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut”.

Akatemiahankekonsortion yhden osahankkeen rahoituskausi jatkuu yli 31.12.2025 sille myönnetyn rahoituskauden pidennyksen vuoksi. Ovatko muut hankkeen konsortio-osapuolet hakukelpoisia talvihaussa?

Kyllä ovat. Rahoituskauden pidennys ei vaikuta konsortio-osapuolten hakukelpoisuuteen.

Voinko hakea akatemiahanketta talvihaussa 2025, jos olen Tutkimuksen huippuyksikköohjelma 2026-2033 -haun hakemuksessa huippuyksikön johtajana, varajohtajana tai tutkimusryhmän johtajana?

Kyllä voit. Huippuyksikköohjelmahaku 2026-33 ja talvihaun 2025 akatemiahankehaku eivät aiheuta hakurajoituksia toisiinsa nähden. Älä kuitenkaan hae rahoitusta samaan tarkoitukseen kahdessa eri hakemuksessa, sillä Akatemia ei rahoita jo rahoitettua tutkimusta uudelleen.

Jos toimit meneillään olevan huippuyksikön johtajana, varajohtajana tai tutkimusryhmän johtajana, voit hakea talvihaussa 2025 akatemiahanketta, jos huippuyksikkösi rahoituskausi on alkanut viimeistään 1.1.2022.

Akatemiaprofessorin tehtävä

Missä uravaiheessa voin hakea akatemiaprofessorin tehtävää?

Akatemiaprofessorin tehtävän hakija on pääsääntöisesti tutkijanuraportaalla IV (https://www.aka.fi/tutkimusrahoitus/hae-rahoitusta/nain-haet-rahoitusta/ohjehakemisto/tutkijanuraportaat/ ). Akatemiaprofessorin tehtävä on tarkoitettu kokeneelle ja korkeatasoiselle tieteenharjoittajalle, joka on jo alansa kansainvälisessä kärjessä, sekä nousee kautensa aikana kansainväliseksi huippututkijaksi että vahvistaa ja nostaa alansa osaamisen tasoa Suomessa. Lisäksi hänen tulee edistää monimuotoista vaikuttavuutta ja esittää konkreettinen suunnitelma kansainvälisesti korkeatasoisen tutkimuksen jatkamiseksi rahoituskauden jälkeen.

Voinko hakea akatemiaprofessorin tehtävää, jos minulla on meneillään oleva akatemiaprofessorin tehtävä?

Jos sinulla on aiempi viisivuotinen akatemiaprofessorin tehtävä, voit hakea uusimuotoista kuusivuotista akatemiaprofessorin tehtävää. Silloin sinun tulee tutkimussuunnitelmassasi osoittaa aiemman akatemiaprofessorikauden tuloksellinen toiminta sekä laatia tieteellisesti kunnianhimoinen ja uudistumista osoittava tulevan rahoituskauden jälkeiseen aikaan ulottuva uusi suunnitelma. Huomioithan, että vuoden 2025 talvihausta lähtien uusimuotoisen kuusivuotisen akatemiaprofessorin tehtävän voi saada vain kerran. 

Voinko hakea akatemiaprofessorin tehtävää ja akatemiahanketta samanaikaisesti?

Et voi hakea samanaikaisesti akatemiaprofessorin tehtävää ja akatemiahanketta. Talvihaussa Akatemia tutkii (käsittelee) samalta hakijalta vain yhden hakemuksen, joka koskee joko akatemiahanketta (mukaan lukien konsortion osahanke), akatemiaprofessorin tehtävää, akatemiatutkijan tehtävää tai kliinisen tutkijan tehtävää. Jos sama hakija jättää Akatemian verkkoasioinnissa useamman hakemuksen johonkin näistä rahoitusmuodoista tai hakee useampaa niistä, vain ensimmäiseksi saapunut hakemus tutkitaan (käsitellään).

Voinko hakea akatemiaprofessorin tehtävää, jos on käynnissä akatemiahanke?

Kyllä, akatemiahankeen vastuullinen johtaja voi hakea akatemiaprofessorin tehtävää.

Miten uusimuotoinen akatemiaprofessori poikkeaa aiemmasta akatemiaprofessorin tehtävästä?

Akatemian myöntämä rahoitusosuus voi olla enintään 2,4 M€ kuudelle vuodelle. Aiemmasta poiketen koko rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen ja Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia. Rahoitus kuusivuotiskaudelle voi kattaa hakijan palkan (suorituspaikan palkkausjärjestelmän mukaisin ehdoin), mahdollisen tutkimusryhmän palkkauskuluja ja muita tutkimuskuluja. Hakijan tulee esittää realistinen ja perusteltu kustannusarvio rahoitustarpeista menolajeittain. Kustannusarvion ei tarvitse sisältää hakijan omaa palkkaa, mikäli palkkaus järjestyy muulla tavalla ja hakija pystyy sitoutumaan tutkimussuunnitelmassa kuvattuun tutkimustyöhön. Mikäli on perusteltua, haettu rahoituskausi voi olla lyhyempi kuin kuusi vuotta.

Milloin akatemiaprofessorin tehtävien päätökset tehdään ja milloin rahoituskausi alkaa?

Rahoituspäätökset tehdään viimeistään joulukuussa 2025 ja kuusivuotinen rahoituskausi alkaa 1.1.2026.

Voiko akatemiaprofessorin tehtävää hakea useampaan kuin yhteen suorituspaikkaan?

Rahoitus myönnetään vain yhteen suorituspaikkaan, mutta hakijalla voi olla palvelussuhde useammassakin kuin yhdessä organisaatiossa. Suorituspaikan eli rahoituksen vastaanottajan tulee taata, että eri suorituspaikkojen yhteenlaskettujen osuudet muodostavat kokoaikaisen palvelussuhteen ja palkan.

Voiko akatemiaprofessori työskennellä ulkomailla osan tehtäväkaudestaan?

Akatemian rahoitus myönnetään suomalaiseen tutkimusorganisaatioon, jonka kautta rahoitus kulkee koko rahoituskauden ajan. Akatemiaprofessorilla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen koko rahoituskauden ajan. Hän työskentelee pääsääntöisesti Suomessa, mutta hän voi kuitenkin työskennellä eripituisia jaksoja esimerkiksi ulkomaisessa yliopistossa rahoituskauden aikana. Akatemiaprofessori johtaa ja ohjaa tutkimussuunnitelman mukaista tutkimusta myös ulkomailla työskentelyn aikana.

Mitä eroa on akatemiahankkeella ja akatemiaprofessorin tehtävällä?

Akatemiaprofessorin rahoitus on lähtökohtaisesti tarkoitettu nostamaan hakija kansainvälisesti tunnustetuksi huippututkijaksi. Akatemiaprofessorin arvioinnissa painottuvat hakijan ansiot ja kyvykkyydet rahoituskauden aikana. Akatemiahankkeiden ensisijaisena tavoitteena on korkeatasoinen tieteellinen tutkimus ja tieteelliset läpimurrot, joten arvioinnissa painottuvat tutkimuksen tieteellinen laatu ja uutuusarvo.