Rahoituksen käyttöön ottaminen
Miten Suomen Akatemian myöntämä rahoitus otetaan käyttöön?
Rahoituspäätös ja siihen liittyvät rahoitusehdot löytyvät Akatemian verkkoasioinnista. Päätöksestä on toimitettu kopio omaan tutkimusorganisaatioon tai suorituspaikkaan. Tämä on se yliopisto, tutkimuslaitos tai vastaava, joka on antanut hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Suorituspaikka hallinnoi hankkeen rahoitusta ja avaa hankkeelle oman projektin tarvittaviin tietojärjestelmiin. Hankkeeseen liittyvät laskut ym. hoidetaan suorituspaikassa. Ota yhteyttä suorituspaikalla oman laitoksen, tiedekunnan tai vastaavaan tutkimuspalvelujen henkilöstöön lisäohjeistuksen saamiseksi.
Päätösnumero on mainittu päätösilmoituksen oikeassa yläkulmassa. Päätöksessä lukee: ”X toimikunta on päättänyt myöntää rahoituksen hakemuksestanne. Rahoitus myönnetään organisaatiolle: Y yliopisto.”
Hankkeen vastuullisen johtajan ja suorituspaikan on hyväksyttävä rahoitus vastaanotetuksi
Hankkeen vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa ja hallinnoi Akatemian myöntämän rahoituksen. Jotta rahoitusta voidaan maksaa, on vastuullisen johtajan ensin ja tämän jälkeen suorituspaikan vahvistettava rahoituksen vastaanottaminen. Asia on hoidettava Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.
Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen (aka.fi)
Rahoitus on myönnetty omaan palkkaan (akatemiaprofessori, akatemiatutkija, tutkijatohtori). Kuka on työnantaja? Mitä kautta palkka maksetaan?
Työnantaja on suorituspaikka, joka antoi hakemukseen sitoumuksen. Työsuhde solmitaan kyseiseen suorituspaikkaan tai tutkimusorganisaatioon. Suorituspaikka maksaa palkan ja hoitaa kaikki työsuhteeseen liittyvät asiat. Suomen Akatemia on tutkimustyön rahoittaja, mutta ei työnantaja.
Tutkimushankkeelle myönnetyllä rahoituksella halutaan palkata henkilöstöä. Miten toimia?
Suorituspaikka hallinnoi hankkeen rahoitusta. Ota yhteyttä suorituspaikalla oman laitoksen, tiedekunnan tai vastaavaan tutkimuspalvelujen henkilöstöön lisäohjeistuksen saamiseksi. Rekrytoinnit ja henkilöstöhallinnon asiat hoidetaan yhteistyössä suorituspaikan kanssa. Henkilöstön kanssa on solmittava työsuhteet ja suorituspaikka maksaa heidän palkkansa. Työsuhteissa noudatetaan pääsääntöisesti suorituspaikan työehtoja ja ohjeistusta. Jos asiassa on ristiriitoja, noudatetaan päätökseen liittyviä Akatemian rahoitusehtoja.
Miten konferenssimatkan/ulkomaisen tutkimusvierailun käytännön järjestelyt hoidetaan? Kuka käytännössä maksaa matkalaskun hankkeen rahoituksesta?
Suorituspaikka hallinnoi hankkeen rahoitusta. Ota yhteyttä suorituspaikalla oman laitoksen, tiedekunnan tai vastaavaan tutkimuspalvelujen henkilöstöön lisäohjeistuksen saamiseksi. Asiassa noudatetaan suorituspaikan käytäntöjä ja ohjeita matkustukseen liittyen. Hanki tarvittava matkamääräys suorituspaikasta. Huolehdi myös vakuutusturvasta. Suomen Akatemia ei rahoittajana hoida puolestasi matkustukseen liittyviä käytännön asioita.
Mistä saa lisätietoja myönnetyn rahoituksen käytöstä?
Suorituspaikka hallinnoi hankkeen rahoitusta. Ota ensisijaisesti yhteyttä suorituspaikalla oman laitoksen, tiedekunnan tai vastaavaan tutkimuspalvelujen henkilöstöön lisäohjeistuksen saamiseksi. Tutustu myös rahoituspäätöksen liitteenä oleviin rahoitusehtoihin, jotka löydät Suomen Akatemian verkkoasioinnista.
Päätösnumero on mainittu päätösilmoituksen oikeassa yläkulmassa. Päätöksessä lukee: ”X toimikunta on päättänyt myöntää rahoituksen hakemuksestanne. Rahoitus myönnetään organisaatiolle: Y yliopisto.”
Jos haluat lisätietoja rahoituksen käytöstä, ota yhteyttä meihin helpdeskin kautta.
Päätösilmoituksen allekirjoittanut esittelijä antaa tarvittaessa lisätietoja
Päätösilmoituksen on allekirjoittanut esittelijänä toiminut tiedeasiantuntija, johtava tiedeasiantuntija, ohjelmapäällikkö tai vastaava Suomen Akatemian virkamies. Esittelijä tuntee hakemuksen ja auttaa Akatemian osalta hallinnollisissa kysymyksissä, joihin et saa vastausta omalta suorituspaikaltasi.
Voit tarvittaessa kysyä lisätietoja rahoituspäätöksestä Akatemian kysymykset ja palaute -palvelun kautta. Jos asiasi koskee itse rahoituspäätöstä, valitse valintalistalta kohta palaute. Jos asiasi koskee rahoitetun hankkeen hallinnointia tai rahoituksen käyttöä, valitse valintalistalta rahoitusehdot tai rahoituksen käyttö.
Voiko rahoituspäätökseen hakea muutosta?
Katso lisätietoja ja ohjeita rahoituspäätöksen liitteenä olevista rahoitusehdoista ja sen LIITE 1 Muutokset rahoituspäätöksiin. Muutoshakemus tehdään verkkoasioinnissa, josta löydät myös päätöksen ja rahoitusehdot. Jos tarvitset lisätukea asiassa, ota yhteyttä vastuutahoon ja/tai päätösilmoituksen esittelijään. Sähköposti on muotoa etunimi.sukunimi(at)aka.fi
