Tieteellisten julkaisujen avoin saatavuus
Tieteellisten julkaisujen avoin saatavuus on yksi keskeisimmistä avoimen tieteen tavoitteista. Suomen Akatemia on toteuttanut julkaisujen avointa saatavuutta tukevia käytäntöjä pitkään. Tiedepoliittiset painotukset ja käytännön toimet ovat riippuneet ajankohtaisista tiedeyhteisön toimintatavoista. Kutakin Akatemian rahoituspäätöstä koskevat avoimen tieteen edellytykset ja tukemistavat on syytä tarkistaa aina rahoituspäätöksen liitteenä lähetetyistä rahoitusehdoista. Tällä sivulla esitetään nykyisin käytössä olevien rahoitusehtojen peruslinjaukset sekä Akatemian toiminta tieteellisten julkaisujen avoimen saatavuuden edistämiseksi.
Akatemia edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta sitoutumista saattamaan vertaisarvioidut artikkelinsa välittömästi ja avoimesti saataviksi Plan S:n esittämien periaatteiden ja toimintatapojen sekä kansallisen tutkimusjulkaisuiden avoimen saatavuuden linjauksen mukaisesti. Kyseistä artikkelien avoimen saatavuuden edellytystä toteutetaan hankkeissa, jotka on rahoitettu Akatemian 1.1.2021 jälkeen avaamissa hauissa. Aiemmin rahoitettuja hankkeita koskevat edellytykset tai kehotukset avoimen saatavuuden toteutuksesta on luettavissa kunkin hankepäätöksen tekemisen aikaan voimassa olleista rahoitusehdoista.
Akatemia edellyttää avoimuuden toteuttamista jollakin Plan S:n osoittamasta kolmesta toteutustavasta.
Suomen Akatemia edellyttää rahoittamiaan tutkijoita ja tutkimushankkeita saattamaan Akatemian rahoituksella kokonaan tai osittain tuotetut tutkimustuotokset välittömästi julkaisemisen jälkeen avoimiksi. Vertaisarvioituja artikkeleita koskien tämä voidaan tehdä:
1) julkaisemalla artikkeli avoimena Plan S:n mukaisesti toimivassa Open Access -tiedejulkaisussa.
Välittömään avoimuuteen toimintansa perustavat tieteelliset julkaisut tai julkaisualustat on parhaiten koottu cOAlition S:n Journal Checker Tool -tietokantaan. Kotimaisia tieteellisiä julkaisuja koskien Akatemia hyväksyy poikkeuksellisesti sellaiset julkaisut, joissa julkaisun kaikki vertaisarvioidut artikkelit julkaistaan Plan S:n edellyttämällä avoimuuden tavalla, mutta muuta julkaistua aineistoa ei ole avattu kokonaisuudessaan.
* Lisätietoja Journal Checker Tool -tietokannasta saat kohdasta: Tuki edellytykset täyttävien julkaisukanavien ja -arkistojen tunnistamiseksi.
2) rinnakkaistallentamalla artikkeli (Version of Record) tai julkaisua edeltävä vertaisarvioitu ja kustantajan hyväksymä versio (Author’s accepted manuscript) Plan S:n mukaisesti toimivassa julkaisuarkistossa tai tietokannassa.
Mikäli artikkeleiden kirjoittajien valitsema tiedelehti tai julkaisualusta ei ilmoita hyväksyvänsä kummankaan kyseisen version välitöntä rinnakkaistallentamista, Akatemia kannustaa kirjoittajia ehdottamaan välittömän rinnakkaistallentamisen mahdollistamista kustannussopimukseen liitettävällä erityisehdolla. Jos kustantaja ei suostu toteuttamaan välitöntä rinnakkaistallentamista, artikkelin voi avata rinnakkaistallentamalla se julkaisuviiveen eli niin sanottujen embargo-edellytysten puitteissa (humanistiset ja yhteiskuntatieteen alat enintään 12 kuukautta, muut tieteenalat enintään 6 kuukautta).
Suomen Akatemia katsoo kaikkien Suomessa yliopistojen ja valtion tutkimuslaitosten tuella toimivien julkaisuarkistojen täyttävän kyseiset edellytykset. Akatemian rahoittamat tutkijat voivat käyttää myös kansainvälisiä, luotettavilla tavoin toimivia julkaisuarkistoja rinnakkaistallentamisen toteuttamiseen.
3) julkaisemalla artikkeli organisaation tai FinELib-konsortion ja kustantajan välisen välittömän avoimuuden mahdollistavan sopimuksen puitteissa (transformatiivinen sopimus, Read & Publish -sopimus).
Suomen Akatemian rahoittamissa hankkeissa tuotettuja vertaisarvioituja artikkeleita ei saa julkaista niin sanotulla hybridi-mallilla, jossa tilausmaksullisessa lehdessä julkaistu artikkeli ostetaan erikseen avoimeksi.
Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit tulee julkaista tai rinnakkaistallentaa maailmanlaajuisen, vastaanottajalle maksuttoman ja välittömän avoimuuden takaavaa lisenssiä käyttäen. Lisenssin on taattava myös artikkelin sisällön maksuton uudelleenjakaminen ja muokkaaminen. Edellytys tukee sekä tutkimustuotosten levittämistä ja jatkokäyttöä, että tutkijan oikeuksia tutkimustuotoksiin ja niissä esitettyihin tuloksiin. Lisenssin on taattava myös artikkelin sisällön maksuton uudelleenjakaminen ja muokkaaminen.
Akatemia edellyttää lähtökohtaisesti Creative Commons Attribution (CC BY) 4.0 lisenssin käyttöä, mutta myös CC BY-SA 4.0, CC0 ja CC BY-ND lisenssien käyttö on sallittua. Artikkelit voivat sisältää luvanvaraista muiden kuin artikkeleiden kirjoittajien tuottamaa sisältöä, jonka tekijänoikeuksiin kyseiset lisenssit eivät vaikuta.
Sallittujen lisenssien käyttöön ei tarvitse pyytää erikseen lupaa Akatemialta. Tätä toimintatapaa sovelletaan takautuvasti myös Suomen Akatemian 2.11.2020 lähtien tekemiin rahoituspäätöksiin.
cOAlition S on julkaissut vertaisarvioitujen artikkelien avoimen saatavuuden tukemiseksi yksityiskohtaiset tekniset edellytykset sekä tieteellisille julkaisuille, julkaisualustoille että julkaisuarkistoille.
Plan S:ää toteuttavien rahoittajien tukemien tutkijoiden avuksi cOAlition S on avannut Journal Checker Tool -portaalin. Sen avulla tutkija pystyy tarkistamaan, onko tietty tieteellinen julkaisu tai julkaisualusta Plan S-kelpoinen vai ei. Jälkimmäisessä tapauksessa portaali opastaa myös siitä, miten Plan S:n mahdollistaman välittömän rinnakkaistallentamisen voi toteuttaa.
Mikäli Suomessa julkaistava tieteellinen julkaisu täyttää kaikki muut Plan S:n esittämät edellytykset avoimen saatavuuden toteutuksesta, lehden ei tarvitse olla rekisteröitynyt tai rekisteröitymässä Directory of Open Access Journal -tietokantaan (DOAJ). Tämä koskee erityisesti sellaisia tieteellisiä lehtiä, jotka eivät ole avanneet muuta julkaisumateriaalia kuin julkaisemansa vertaisarvioidut artikkelit.
Journal Checker Tool -portaali ei sisällä tietoja Plan S:n edellytysten mukaisesti toimivista julkaisuarkistoista. Suomen Akatemia katsoo kaikkien Suomessa yliopistojen ja valtion tutkimuslaitosten tuella toimivien julkaisuarkistojen täyttävän kyseiset edellytykset.
Riippumatta avoimen saatavuuden toteutustavasta Suomen Akatemian rahoittaman hankkeen tieteelliset julkaisut on arkistoitava julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden. Arkistoinnin voi toteuttaa käyttämällä joko tutkimusorganisaatioiden ylläpitämiä julkaisuarkistoja tai kansainvälisiä tieteenalakohtaisia julkaisuarkistoja.
Suomen Akatemia kehottaa julkaisemaan myös konferenssiartikkelit sekä monografiat avoimesti. Akatemia valmistelee ohjeistukset konferenssiartikkelien ja monografioiden avoimen saatavuuden toteutuksesta ja rahoituksesta kansallisen tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden linjauksen täydennyttyä monografioita koskevalla linjauksella.
Suomen Akatemian rahoitusehtojen mukaisesti julkaistujen vertaisarvioitujen artikkelien avoimeksi saattamisen kulut voi sisällyttää suorituspaikkojen yleiskustannuksiin.
Yleiskustannuksissa huomioon otettavat avoimen saatavuuden kulut merkitsevät sitä, että suorituspaikka voi rahoittaa tukemansa hankkeen tuloksena syntyneiden artikkeleiden avoimuutta, vaikka kyseisen tutkimushankkeen rahoituskausi olisikin jo loppunut. Akatemia velvoittaa tutkimushankkeen suorituspaikkaa huomioimaan yleiskustannuskertoimessa suorituspaikalla toteutettavien tutkimushankkeiden tarvitsema rahoitus avoimen saatavuuden toteuttamiseen. Lisäksi tutkimushankkeen suorituspaikkaa velvoitetaan pitämään huolta, että hanke toteuttaa Akatemian rahoitusehdoissaan esittämiä julkaisujen avoimen saatavuuden edellytyksiä sekä rahoittaa julkaisujen avointa saatavuutta näiden mukaisesti. Avoimen saatavuuden käytännön toteutus ja rahoitus on tehtävä Akatemian ja suorituspaikkojen yhteistyöllä tutkijan kannalta mahdollisimman helposti toteutettavaksi.
Vertaisarvioitujen artikkelien avoimen saatavuuden kuluilla tarkoitetaan seuraavia kulueriä:
1) Open Access -tiedejulkaisujen edellyttämät kirjoittajamaksut (Article Processing Charges). Akatemia kannustaa kansainvälisiä tieteellisiä kustantajia osallistumaan cOAlition S:n tieteellisen julkaisemisen kulurakenteita kartoittavaan palveluun Journal Comparison Service.
2) Suorituspaikan oman rinnakkaistallennuspalvelun ylläpito- ja kehittämiskulut.
3) Ns. transformatiivisten sopimusten mukaiset kulut. Näiden sopimusten osalta voidaan huomioida sekä FinELib-konsortioon osallistumisen myötä organisaatiolle syntyvät kulut että organisaation ja tieteellisten kustantajien välillä tehtyjen sopimusten kulut.
Tieteellisten julkaisujen valmisteluun liittyviä perusteltuja taitto- ja editointikuluja voi rahoittaa tutkimushankkeen tutkimuskuluina niiden liittyessä hankkeen tutkimus- tai toimintasuunnitelmaan.
