Finansiering för mobilitetssamarbete med Japan, Tyskland eller Fastlandskina

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.

Finlands Akademis finansiering för forskarrörlighet grundar sig på Akademins bilaterala avtal och stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill Akademin främja finländska forskares internationella växelverkan, göra finländska forskningsmiljöer mer internationella och därigenom stärka den finländska forskningens kvalitet.

Finansieringen i denna utlysning är avsedd för mobilitet från Finland till Japan, Tyskland eller Fastlandskina (nödvändiga rese- och levnadskostnader) inom samarbetsprojekt med Japan, Tyskland eller Fastlandskina.

Den finländska och utländska/lokala forskargruppen gör en gemensam forskningsplan. Forskningsplanerna som skickas till Akademin och den utländska/lokala finansiären behöver dock inte vara identiska.

Besöken kan planeras i flera perioder på minst en vecka, högst några månader. Mobilitetssamarbetet bör vara i balans så att forskare från båda parterna rör sig ungefär lika mycket, om det inte finns särskilda skäl till att man rör sig betydligt mer i den andra riktningen. Sådana särskilda skäl ska anges under punkt 1.3 i forskningsplanen.

Akademin och de utländska finansiärerna avtalar gemensamt om de projekt som ska finansieras, men betalar rese- och levnadskostnaderna för sina egna forskare i enlighet med sina egna finansieringsvillkor.  Akademin ersätter skäliga rese- och levnadskostnader.

Sökanden är en forskare som har avlagt doktorsexamen, som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Konsortieansökan är inte möjlig i denna utlysning.

Särskilda villkor och begränsningar

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Beakta även finansieringsvillkorens anvisningar om av produkter med dubbel användning.

Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

JSPS ansökningstid för japanska parter går ut redan den 3 september 2024 (enligt preliminära uppgifter).

Projekttiden bör vara minst ett och högst två år. Projektet måste inledas under perioden 1.4.2025–31.3.2026.

Det belopp som beviljas är högst 30 000 euro per projekt för två år. Finansieringen kan inte sökas för forskningskostnader eller seminarier. Två projekt väljs ut och finansieras.

Nästa utlysning ordnas 2026.

DAADs ansökningstid för tyska parter går ut redan den 10 september 2024 (enligt preliminära uppgifter). Finansieringsprogrammet går under namnet PPP Program.

Finansiering finns tillgänglig för rörlighet för medlemmar i forskargrupper som minst bedriver fortsatta studier. Det belopp som beviljas är högst 20 000 euro per projekt för två år. Finansieringen kan inte sökas för forskningskostnader eller seminarier.

Finansieringsperioden kan inledas tidigast den 1 mars 2025.

Samarbetsparter vars föregående tvååriga finansieringsperiod slutar senast den 1 mars 2025 kan ansöka om en ny finansiering på två år om de har en ny forskningsansats eller ett helt nytt tema.

Samarbetsparterna kan ansöka om en förlängning av det tvååriga projektet för ett tredje år, om det med hjälp av förlängningen lätt går att nå fler forskningsresultat eller annan ytterligare forskningsrelaterad nytta. Tredje årets förlängning måste motiveras under punkt 1.1 i forskningsplanen.

Den aktuella finansieringsperioden är 1.5.2025–30.4.2027.

Finansieringen beviljas för mobilitet av medlemmarna i forskargruppen. Vid behov kan man också ansöka om finansiering för seminarier i Finland i anslutning till projektet. Finansiering beviljas inte för forskningskostnader eller mobilitetskostnader för NSFC-finansierade forskare för att delta i seminarier.

Det belopp som beviljas är högst 30 000 euro per projekt för två år.

Den aktuella finansieringsperioden är 1.3.2025–29.2.2028.

Finansieringen beviljas för mobilitet av medlemmarna i forskargruppen. Vid behov kan man också ansöka om finansiering för seminarier i Finland i anslutning till projektet. Finansiering beviljas inte för forskningskostnader eller mobilitetskostnader för CAS-finansierade forskare för att delta i seminarier.

Det belopp som beviljas är högst 30 000 euro per projekt för tre år.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan och utarbeta din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns detaljerade instruktioner om hur du fyller i ansökningsblanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Meritförteckning: Gör meritförteckningen enligt vår mall (högst 3 sidor).
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Abstrakt
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: tio för projektet viktigaste publikationer och eller övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.
• Mobilitet: Internationell mobilitet för vilken finansiering söks. Ange på blanketten endast den planerade mobiliteten (namn, organisationer, resmål, besökets längd) för den finska gruppen (de för vilka finansieringen söks).
• Samarbetsparter: Projektets utländska samarbetspart (namn, organisation och land för mobilitetssamarbetets utländska ansvariga person). Samarbetspartens meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetspart beskrivs i forskningsplanen under punkt 2.1.
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Forskningsetik
• Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Offentlig projektbeskrivning
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport

Obligatoriska bilagor

• Forskningsplan, högst sex sidor. Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.
• Merit- och publikationsförteckning för den utländska ansvariga ledaren. Förteckningarnas struktur kan följa den utländska finansiärens anvisningar.
• Meritförteckningar för de finländska forskare för vilka Akademins mobilitetsfinansiering söks. Meritförteckningarna ska sammanföras i samma fil med meritförteckningen för den utländska ansvariga ledaren. Den finländska ansvariga ledarens meritförteckning fylls i på fliken Meritförteckning.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Finansieringsperioden kan inledas tidigast den 1 mars 2025. Finansieringsperioden (den period då finansieringen kan användas) är vanligtvis två år.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2024 års statsbudget.

Finansieringen är avsedd för en forskares eller en forskargrupps kostnader för rörlighet (nödvändiga rese- och levnadskostnader) från Finland utomlands.

Mobilitetsfinansieringen är ett anslag vars utbetalning sköts via sökandens finländska forskningsplats. Finansieringen täcker inte försäkringsskydd, dvs. sökanden och de övriga forskarna ska själv ordna sina försäkringar och förbereda sig på eventuella skattepåföljder.

Finansieringen ska specificeras och motiveras i punkt 1.5 av forskningsplanen. Då finansieringens storlek bestäms rekommenderar Akademin att man följer sedvanlig praxis vid forskningsplatsen. I kortvariga (högst två veckor) besök kan man också följa statens resereglemente.

Forskaren bör beakta LPA:s anvisningar i synnerhet i fråga om besök längre än fyra (4) månader. Totalkostnadsmodellen gäller inte mobilitetsfinansieringen.

Finansieringsplan

I ansökan ska sökanden uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (resekostnader, övriga kostnader).

All finansiering som söks ska motiveras under punkt 1.5 i forskningsplanen.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

På fliken Projektets finansiering ska du göra följande:

• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden är vanligen den tvåårsperiod då finansieringen kan användas. Observera att de planerade tidpunkterna för besöken anges i punkt 1.3 av forskningsplanen.
• Uppge de resekostnader som söks.
• Uppge övriga kostnader som söks (endast rese- och levnadskostnader samt kostnader för att ordna ett seminarium med NSFC och CAS i Finland är bidragsberättigande).
• Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Forskningsplatsens förbindelse behövs för att finansieringen kan beviljas. Försäkra dig om att din finländska forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Läs mer i forskningsplatsens anvisningar.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 25 september 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas endast om det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Vid bedömningen av mobilitetsansökningar fästs särskild uppmärksamhet vid bland annat följande frågor:

• Hur motiveras det i ansökan varför och för vilket ändamål finansiering söks?
• Hur beaktas finansieringens syfte om att främja den internationella växelverkan mellan finländska forskare och internationaliseringen av forskningsmiljöer?
• Vad är kvaliteten, genomslaget och förnyelseförmågan hos det forskningssamarbete som beskrivs i ansökan?

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Vid bedömningen av ansökningarna betonas följande:

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• forskningsgruppernas vetenskapliga meriter
• hur grupperna kompletterar varandra
• ökat internationellt samarbete
• deltagande av unga forskare
• forskningssamarbetets mervärde.

JSPS, NSFC, CAS och DAAD bedömer de mobilitetsansökningar som de tar emot.

Bekanta dig med Akademins betygsskala och bedömningsfrågor som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett (pdf). Akademins bedömningsblanketter finns endast på engelska.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar finansieringsbesluten i början av 2025.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. Om finansieringen är förenad med villkor som avviker från eller preciserar Akademins allmänna finansieringsvillkor, antecknas dessa i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Innan du godkänner finansieringen

• Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen. När ditt projekt fått finansiering publicerar vi projektbeskrivningen på vår webbplats. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén (Tyskland och Japan), tfn 0295 335 011
• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa (Fastlandskina), tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Kontakta oss (helpdesk)