Mobilitetsstipendium från Finland till Japan (JSPS Postdoctoral Fellowship) 2024

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.

Finlands Akademis finansiering för forskarrörlighet grundar sig på Akademins bilaterala avtal och stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill Akademin främja finländska forskares internationella växelverkan, göra finländska forskningsmiljöer mer internationella och därigenom stärka den finländska forskningens kvalitet.

JSPS Postdoctoral Fellowship-stipendierna gäller Japan. Finansieringen grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Science (JSPS).

Finansieringen är avsedd för forskarens egna rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader) för forskning i Japan.

Sökanden är en forskare som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Det förutsätts att sökanden har avlagt doktorsexamen senast den 31 mars 2025. Det får inte ha gått mer än sex år sedan doktorsexamen innan besöket i Japan påbörjas.

Särskilda villkor och begränsningar

Finansieringen beviljas som ett personligt stipendium. JSPS ansvarar för JSPS Fellowship -finansieringen och dess villkor. JSPS kan bevilja en person finansiering för 12–24 månader. Akademin kan dessutom bevilja resebidrag (högst 10 000euro) för den sökandes familj om villkoren uppfylls. Finansieringsperioden för familjens resebidrag (den period då finansieringen kan användas) kan överstiga 24 månader. Läs mer om beviljandet av stipendium i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på grundval av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan och utarbeta din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.

Planera projektets finansiering

• Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns detaljerade instruktioner om hur du fyller i ansökningsblanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Meritförteckning: Gör meritförteckningen enligt vår mall (högst 3 sidor).
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Abstrakt
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: tio för projektet viktigaste publikationer och eller övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.
• Mobilitet: Internationell mobilitet för vilken finansiering söks
• Samarbetsparter: Projektets utländska samarbetspart (namn, organisation och land för besökets värd eller ansvariga person)
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Forskningsetik
• Projektets finansiering. Uppge kostnadsberäkningen enligt anvisningarna ovan (under Finansiering som söks och finansieringsperiod). Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Offentlig projektbeskrivning
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport

Obligatoriska bilagor

• Fullständig publikationsförteckning för den sökande. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

• JSPS ansökningsblankett (pdf) (FY2025, FORM 2, Standard), ifylld
• Inbjudningsbrev från Japan (mall, pdf)

• Rekommendationsbrev från avhandlingens handledare

• Intyg över doktorsexamen
• Om din familj reser till Japan för minst sex (6) månader och du ansöker om Akademins finansiering för deras resekostnader, lämna uppgifter om familjemedlemmarna (namn, ålder, förhållande till sökanden och resekostnader, t.ex. dotter Anna, 5 år, 1 000 euro).

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Utlysningens namn är Mobilitetsstipendium från Finland till Japan (JSPS Postdoctoral Fellowship).

Finansieringen är ett personligt stipendium som betalas direkt till forskaren. Stipendiet är avsett för forskarens egna rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader). Stipendietiden är minst 12 månader och högst 24 månader. Besöket ska vara oavbrutet. Stipendieperioden börjar tidigast den 1 juni 2025 och senast den 30 november 2025.

Ansökan inlämnas till Akademin, som sedan gallrar ut en kandidat för JSPS. JSPS fattar finansieringsbeslutet och betalar stipendiet.

Ansökans viktigaste del är JSPS ansökningsblankett, som bifogas till ansökan i e-tjänsten. Använd JSPS ansökningsblankett (pdf) (FY 2025, FORM 2, Standard, draft) och utnyttja JSPS utlysningstext (pdf) och JSPS anvisningar (pdf).

Om sökandens familj reser till Japan för minst sex (6) månader, kan man ansöka om finansiering (högst 10 000 euro) för familjens resekostnader. Finansieringen för familjemedlemmarnas resekostnader söks med samma ansökan som själva JSPS Fellowship-stipendiet. Resekostnaderna för familjemedlemmar uppges på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Familjemedlemmarna namnges och deras resekostnader specificeras i pdf-bilagan till ansökan: namn, ålder, förhållande till sökanden och resefinansiering som söks, t.ex. dotter Anna, 5 år, 1 000 euro.

Finansieringsperioden för familjens resebidrag (den period då finansieringen kan användas) kan inledas tidigast den 1 april 2025. Familjemedlemmarnas resefinansiering betalas som ett stipendium till sökandens personliga konto i Finland. Finansieringen täcker inte familjemedlemmarnas försäkringsskydd, dvs. sökanden ska själv ordna försäkringar.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2025 års statsbudget.

Finansieringsplan

JSPS bestämmer stipendiets storlek och betalar det direkt till stipendiemottagaren.

Sökanden ska göra sin kostnadsberäkning till Akademin så här:

• Om sökanden reser till Japan ensam, antecknar hen en (1) euro under ”Övriga kostnader”. Detta är bara en teknisk detalj; det är inte meningen att beloppet tas ut.
• Om sökandens familj följer med till Japan för minst sex (6) månader, antecknar sökanden familjemedlemmarnas resekostnader under ”Resekostnader”. Familjemedlemmarna och deras resekostnader ska specificeras i pdf-bilagan till ansökan.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 25 september 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas endast om det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Vid bedömningen av ansökningarna betonas följande:

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• sökandens vetenskapliga meriter
• ökat internationellt samarbete.

Bekanta dig med Akademins betygsskala och bedömningsfrågor som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett (pdf). Bedömningsblanketten finns endast på engelska.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar besluten om Fellowship-ansökningar i början av 2025.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet eller utlåtandena på din ansökan.

Hur finansieringen tas emot

Om du väljs till Akademins Fellowship-kandidat, kontaktar vi dig personligen och ber dig att uppdatera din ansökan på JSPS bekräftade blankett (FY2025), som kommer att finnas tillgänglig på engelska efter att Akademins ansökningstid har gått ut. Vi skickar din ansökan till Japan, där det tar cirka tre månader att behandla den.

Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen.

Av tekniska skäl har det fattats ett litet finansieringsbeslut på din ansökan, i allmänhet är summan en (1) euro. Det är inte meningen att summan tas ut.

Om du också har ansökt om resestipendium för familjen, anses stipendiet emottaget när du skickar en begäran om utbetalning till Akademin.

• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén (Japan), tfn 029 533 5011
• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Kontakta oss (helpdesk)