Mobilitetsstipendium från Finland till Japan, Taiwan eller Ryssland

Finlands Akademis finansiering för forskarrörlighet grundar sig på Akademins bilaterala avtal och stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill Akademin främja finländska forskares internationella samarbete och göra finländska forskningsmiljöer mer internationella.

Finansieringen är avsedd för forskarens egna kostnader för rörlighet (nödvändiga rese- och levnadskostnader).

Utlysningen av mobilitetsstipendier gäller Japan, Taiwan och Ryssland.

Den sökande är en forskare. Finansieringen kan sökas av en forskare med minst högre akademisk examen. Disputerade forskare ges företräde.

Särskilda villkor och begränsningar

Stipendiet är ett personligt stipendium. I regel kan finansiering anvisas en person för högst tolv månader. Läs mer om beviljandet av stipendium i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Om den sökande har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska hen utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation. Läs mer om hur rapporten utarbetas. Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Den aktuella finansieringsperioden inleds tidigast den 1 februari 2022. Finansieringsperioden (den period då finansieringen kan användas) är vanligtvis två år.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2022 års statsbudget.

Ett personligt stipendium kan beviljas för 7–360 dygn för en finansieringsperiod på två år. I regel kan finansiering anvisas en person för högst tolv månader. Antalet månader kan bestå av flera års bifall. Om finansiering söks för sammanlagt över tolv månader, ska den motiveras separat under punkt 1.3 i forskningsplanen. Motiveringen kan t.ex. hänföra sig till kvaliteten på forskningssamarbetet, det långa samarbetets särskilda genomslag och förnyelse. Den finansiering som beviljas inom en utlysning kan dock vara högst tolv månader per stipendiat.

Stipendiet betalas in på sökandens personliga konto. Sökanden ska ha nära anknytning till Finland.

Finansieringen är avsedd för forskarens egna kostnader för rörlighet (nödvändiga rese- och levnadskostnader). De detaljerade finansieringsvillkoren bestäms avtalsvis och beskrivs nedan för varje land. Finansieringen täcker inte försäkringsskydd, dvs. de sökande ska själv ordna sina försäkringar.

Den finansiering som söks ska specificeras i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering samt i forskningsplanen. Finansieringen ska också motiveras. Stipendierna uträknas på basis av Akademins tabell. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. I e-tjänsten (fliken Projektets finansiering) och i forskningsplanen ska tydligt uppges om sökanden inte får någon annan lön under sin vistelse eller om hen bara får en del av lönen och därför tillämpar de högre kategorierna för stipendiet. När det gäller långa besök som varar över fyra månader är det skäl att sökanden beaktar Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA:s anvisningar. Totalkostnadsmodellen gäller inte mobilitetsfinansieringen.

Finansieringsplan

I din ansökan ska du uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (stipendier, resekostnader).

All finansiering som söks motiveras i fritextfältet på e-tjänstens flik Projektets finansiering samt under punkt 1.4 i forskningsplanen.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 22 september 2021 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att behandla och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när Akademin kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Mobilitetsfinansieringen gällande Japan grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Science (JSPS).

Från Finland till Japan

Utlysningens namn är Mobilitetsstipendium från Finland till Japan, Taiwan eller Ryssland. Stipendium kan sökas för två ändamål:

1. Stipendier till forskare med doktorsexamen för forskning vid universitet eller forskningsinstitut i Japan. Det personliga stipendiet täcker rese- och levnadskostnader. Stipendietiden kan vara 7–360 dygn under en finansieringsperiod på 24 månader. Under finansieringsperioden kan det finnas flera besök, om det är ändamålsenligt för att planen ska kunna genomföras.

Den sökande måste ha ett samarbetsbrev från värdinstitutionen. Finansieringen är främst avsedd för disputerade forskare. Finansieringen är avsedd för forskarens egna rimliga rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader). Finansieringen täcker inte forskningskostnader. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. Om sökanden endast får dellön eller inget annat stipendium eller ingen annan lön under besöket, ska detta tydligt anges i fritextfältet under fliken Projektets finansiering. Finansieringen är ett personligt stipendium som betalas direkt till forskaren. Forskaren ansvarar själv för LPA-avgifterna och skatter.

Sökanden ska ha en koppling till den finländska forskningsmiljön/forskningsplatsen varifrån besöket görs samt ett resmål i Japan som främjar internationalisering.

2. JSPS Postdoctoral Fellowship, stipendium för 12–24 månader i Japan. Finlands Akademi och JSPS har avtalat om beviljande av Fellowship-stipendier till Japan.

Ansökan inlämnas till Akademin, som sedan gallrar ut en kandidat för JSPS. JSPS fattar finansieringsbeslutet och betalar stipendiet. Om forskaren och hens familj stannar i Japan i minst sex månader, kan Akademin finansiera familjens resekostnader om de har sökts i Fellowship-ansökan.

Ansökans viktigaste del är JSPS ansökningsblankett, som bifogas till ansökan i e-tjänsten. JSPS ansökningsblankett (FY 2022, FORM 2, Standard) och anvisningar (FY 2022) finns på JSPS webbplats.

Fliken Forskningsplan i e-tjänsten behöver inte fyllas i, utan man kan hänvisa till ovan nämnda bilaga eller mata in uppgifter om familjemedlemmar (namn, ålder och förhållande till sökanden, t.ex. dotter Anna, 5 år), om familjen reser med till Japan för minst sex månader och om man ansöker om finansiering från Akademin för deras resekostnader.

Mobilitetsfinansieringen gällande Taiwan grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och taiwanesiska Ministry of Science and Technology (MOST).

Från Finland till Taiwan

Utlysningens namn är Mobilitetsstipendium från Finland till Japan, Taiwan eller Ryssland. Det personliga stipendiet är avsett för rese- och levnadskostnader som uppkommer av forskning vid universitet och forskningsinstitut i Taiwan. Stipendietiden kan vara 7–360 dygn under en finansieringsperiod på 24 månader. Under finansieringsperioden kan det finnas flera besök, om det är ändamålsenligt för att planen ska kunna genomföras.

Den sökande måste ha ett samarbetsbrev från värdinstitutionen. Finansieringen är främst avsedd för disputerade forskare. Finansieringen är avsedd för forskarens egna rimliga rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader). Finansieringen täcker inte forskningskostnader. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. Om sökanden endast får dellön eller inget annat stipendium eller ingen annan lön under besöket, ska detta tydligt anges i fritextfältet under fliken Projektets finansiering. Finansieringen är ett personligt stipendium som betalas direkt till forskaren. Forskaren ansvarar själv för LPA-avgifterna och skatter.

Sökanden ska ha en koppling till den finländska forskningsmiljön/forskningsplatsen varifrån besöket görs samt ett resmål i Taiwan som främjar internationalisering.

Från Finland till Ryssland

Utlysningens namn är Mobilitetsstipendium från Finland till Japan, Taiwan eller Ryssland. Det personliga stipendiet beviljas för forskning vid forskningsinstitut som sorterar under Rysslands vetenskapsakademi samt vid universitet i Ryssland. Stipendietiden kan vara 7–360 dygn under en finansieringsperiod på 24 månader. Under finansieringsperioden kan det finnas flera besök, om det är ändamålsenligt för att planen ska kunna genomföras.

Den sökande måste ha ett samarbetsbrev från värdinstitutionen. Finansieringen är främst avsedd för disputerade forskare. Om det finns tillräckligt med finansiering kan även doktorander finansieras. Finansieringen är avsedd för forskarens egna rimliga rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader). Finansieringen täcker inte forskningskostnader. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. Om sökanden endast får dellön eller inget annat stipendium eller ingen annan lön under besöket, ska detta tydligt anges i fritextfältet under fliken Projektets finansiering. Finansieringen är ett personligt stipendium som betalas direkt till forskaren. Forskaren ansvarar själv för LPA-avgifterna och skatter.

Sökanden ska ha en koppling till den finländska forskningsmiljön/forskningsplatsen varifrån besöket görs samt ett resmål i Ryssland som främjar internationalisering.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Meritförteckning (CV)

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Uppgifter om sökandens finländska forskningsplats
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd fem sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• I JSPS Fellowship-ansökan behöver denna punkt inte fyllas i, utan man kan hänvisa till JSPS egen ansökningsblankett som bifogas ansökan till Akademin.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Sammanlagt högst tio egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna/övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks
• Läs mer om Akademins mobilitetsmål.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Projektets utländska samarbetspart (namn, organisation och land för besökets värd eller ansvariga person)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanen under punkt 2.1.

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet ska använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs vid behov under punkt 1.2 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden är vanligen den tvåårsperiod då finansieringen kan användas. De planerade besöksdatumen uppges i den fritt formulerade forskningsplanen (7–360 dygn).
• Uppge det stipendium som söks.
• Uppge resekostnaderna.
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående finansiering från Akademin eller avslutade projekt för vilka slutrapport ännu inte har lämnats in, finns de projekt som ska rapporteras på en skild flik. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg och/eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

• Samarbetsbrev. Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll.

Bilagor i enskilda fall:

• JSPS ansökningsblankett (ifylld); gäller JSPS Fellowship-ansökan

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Vid bedömningen av mobilitetsansökningar fäster forskningsråden särskild uppmärksamhet vid bl.a. följande frågor:

• Hur motiveras det i ansökan varför och för vilket ändamål finansiering söks?
• Hur beaktas finansieringens syfte om att främja den internationella växelverkan mellan finländska forskare och internationaliseringen av forskningsmiljöer?
• Vad är kvaliteten, genomslaget och förnyelseförmågan hos det forskningssamarbete som beskrivs i ansökan?

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Vid bedömningen av ansökningarna betonas följande:

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• sökandens vetenskapliga meriter
• forskningssamarbetets mervärde
• ökat internationellt samarbete
• deltagande av unga forskare.

Bekanta dig med betygsskalan och bedömningsfrågorna som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett och bedömningsanvisningar. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Forskningsråden fattar finansieringsbesluten i början av 2022.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet på din ansökan.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. Kontrollera beslutet och läs finansieringsvillkoren. Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen.

Stipendiet anses ha mottagits när du skickar en begäran om utbetalning (PDF) till Akademin.

vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén (Japan, Taiwan), tfn 029 533 5011

vetenskapsrådgivare Siru Oksa (Ryssland), tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Fråga och tyck till