Programmet för spetsforskningsenheter 2026–2033 (utlysning i två steg)

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.

En spetsforskningsenhet är en forskningsenhet som redan per definition hör till eliten inom sitt forskningsområde och inte bara eftersträvar en sådan position. En spetsforskningsenhet kan bestå av en eller flera forskargrupper som arbetar i nära samarbete med varandra under en gemensam forskningsplan.

Finlands Akademi väljer till spetsforskningsenheter sådana enheter som uppvisar förmåga till förnyelse, hög vetenskaplig nivå och samhällelig påverkan. Inom ramen för program för spetsforskningsenheter förnyas vetenskapen exempelvis genom nya forskningsämnen, metoder, infallsvinklar och forskargrupper. Finansieringen för spetsforskningsenheter är ett samarbete med enheternas värdorganisationer som ger enheterna en möjlighet att bedriva långsiktig forskning och ta risker.

Akademin utser spetsforskningsenheterna utgående från en internationell bedömning och forskningspolitiska riktlinjer. Finansieringen beviljas för åtta år. De främsta bedömningskriterierna är forskningsplanens vetenskapliga kvalitet, främjandet av vetenskaplig förnyelse och vetenskapligt genomslag. Spetsforskningsenheternas finansieringsperiod på åtta år är indelad i två delar (5 + 3 år).

Finansieringen kan sökas av konsortier bestående av forskargrupper. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.

Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam forskningsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Spetsforskningsenhetens direktör och gruppledare ska utöver doktorsexamen ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är den ansvariga ledaren en forskare på professors- eller docentnivå. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.

Ansökans ansvariga ledare (dvs. enhetens direktör, vice direktör eller gruppledare) kan inte bytas under handläggningsprocessen (efter ansökningstidens utgång men före beslutsfattandet). Det enda undantaget från detta är om den ansvariga ledaren avlider.

Särskilda villkor och begränsningar

I 2024 års utlysning beaktar Akademin inte ansökningar som lämnas in av en direktör, vice direktör och eller gruppledare från programmet för spetsforskningsenheter 2022–2029. En ansökan av en direktör för ett pågående flaggskepp kommer inte heller att beaktas.

En ansökan av en RSF-konsortieledare kan beaktas om ledaren inte har någon överlappande RSF-finansiering efter den 31 december 2025.

Övriga särskilda villkor

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

Akademins styrelse beslutar om grunderna för finansieringsbeslut.

Den preliminära ansökan inlämnas i utlysningens första steg och består av en blankett som fylls i i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska. men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Den enhet som ansöker om spetsforskningsenhetsfinansiering gör och inlämnar ansökan som en konsortieansökan i Akademins e-tjänst.

Den ansökan som lämnas in av enhetens direktör innehåller förutom uppgifterna för hens eget delprojekt också ett gemensamt abstrakt och en offentlig projektbeskrivning för enheten samt en gemensam planskiss för konsortiet.

Gruppledarna/Delprojektledarna fyller i sina egna ansökningsblanketter där de meddelar sitt eget delprojekts finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva planskissen och utarbeta din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din planskiss så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.
• Läs anvisningarna om konsortieansökan innan du börjar skriva din ansökan.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: kandidatenhetens tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Konsortieparter: Konsortieledaren nämner gruppledarna i konsortieansökan.
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Utredning över ansvariga ledarens lön.
• Samarbetsparter: en förteckning över samarbetsparter. Samarbetet beskrivs kort i planskissen.
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Forskningsetik
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste egna/konsortiets egna publikationer och högst tio egna/konsortiets egna övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.

Bilagor som bifogas på egna flikar:

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• Mall för planskiss
• Meritförteckning

Övriga bilagor

• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Den egentliga ansökan inlämnas i utlysningens andra steg och består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Inbjudna sökande kan bereda och lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst fr.o.m. den 21 maj 2025. Ansökningstiden går ut den 11 juni 2025 kl. 16.15 finsk tid. Ansökningstiden är bindande.

Den egentliga ansökan görs som en konsortieansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga. Konsortieledaren bör följa hur ansökan färdigställs i e-tjänsten och hen svarar för att ansökan lämnas in inom utsatt tid.

Den ansökan som lämnas in av kandidatenhetens direktör innehåller förutom uppgifterna för hens eget delprojekt också ett gemensamt abstrakt och en offentlig projektbeskrivning för enheten, en kort datahanteringsplan och en gemensam forskningsplan för konsortiet.

Gruppledarna/Delprojektledarna fyller i sina egna ansökningsblanketter där de meddelar sitt eget delprojekts finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

Innan utlysningen öppnar

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan och utarbeta din meritförteckning.
• Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.
• Kontakta dina samarbetspartner. Be samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på genomförandet av projektet. Breven måste bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Logga in på e-tjänsten. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.
• Läs anvisningarna om konsortieansökan innan du börjar skriva din ansökan.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: kandidatenhetens tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Konsortieparter: Konsortieledaren nämner gruppledarna i konsortieansökan.
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningskostnader. Denna flik används för att fylla i finansieringen för alla parter i enheten, inklusive alla finansieringskällor, för den första femårsperioden 1.1.2026–31.12.2030.
• Utredning över ansvariga ledarens lön.
• Samarbetsparter: en förteckning över samarbetsparter. Samarbetet ska beskrivas i forskningsplanen.
• Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
• Kort datahanteringsplan
• Forskningsetik
• Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste egna/konsortiets egna publikationer och högst tio egna/konsortiets egna övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.

Bilagor som bifogas på egna flikar:

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• Mall för forskningsplanen i andra utlysningssteget
• Meritförteckning

Övriga bilagor

• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.
• Bifoga samarbetsbrev vid behov.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Finlands Akademi bereder sig på att finansiera de enheter som valts till programmet för spetsforskningsenheter med sammanlagt högst 65 miljoner euro under den första femårsperioden.

Finansieringsperioden inleds den 1 januari 2026. Perioden fastställs till åtta år, baserat på bedömningens resultat. Det första finansieringsbeslutet gäller perioden 1.1.2026–31.12.2030. Enhetens framsteg bedöms efter fyra verksamhetsår, och en eventuell andra period beviljas för tiden 1.1.2031–31.12.2033. Det är inte möjligt att överföra finansiering från en finansieringsperiod till en annan.

Finansieringen för spetsforskningsenheter är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i statsbudgeten för 2025 och 2026.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

Finansieringsplan

Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna.

Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.

På fliken Projektets finansiering ska du uppge

• en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
• den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Motivera de mest betydande forskningskostnaderna per utgiftsslag i fritextfältet.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
• lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

I den preliminära ansökan ska varje delprojekt utarbeta en egen kostnadsberäkning och indela den efter utgiftsslag i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering.

I den egentliga ansökan utarbetar varje delprojekt en efter utgiftsslag indelad kostnadsberäkning. I ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning för den första finansieringsperioden; beräkningen ska innehålla enhetens uppskattade årliga finansieringsbehov. Kostnadsberäkningen motiveras i den egentliga ansökans forskningsplan, i vilken även uppges en kostnadsberäkning för hela projektet (första och andra finansieringsperioden). Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfältet under e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis finansiering ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.

Se hur befattningsbenämningar fastställs i olika steg av forskarkarriären.

Ansvariga projektledarens lönekostnader

Akademins finansiering är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.

I regel beviljar vi inte finansiering för den ansvariga projektledarens lön. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats och motiverats i ansökan.

På fliken Projektets finansiering, under Löner, väljer sökanden det ändamål för vilket lön för den ansvariga ledaren begärs. Lönen motiveras på fliken Ansvariga ledarens lön.

Finansiering för att täcka den ansvariga ledarens lönekostnader kan sökas för följande ändamål:

Projektledning och handledning av doktorsavhandlingar

• Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid för att leda ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader.

Forskningsarbete

• Akademin kan av särskilt vägande skäl med anknytning till forskningen bevilja sammanlagt högst ett års finansiering för avlöningen av den ansvariga ledaren. Ett särskilt vägande skäl är t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland. Eventuellt företagssamarbete måste uppfylla vissa villkor (se anvisningarna i finansieringsvillkoren).
• För att finansieringen ska kunna beviljas för detta ändamål, måste det ha noterats i finansieringsbeslutets särskilda villkor.

Om ledaren inte har ett anställningsförhållande

• Om du inte har ett anställningsförhållande för hela finansieringsperioden (t.ex. till ett universitet/forskningsinstitut) ska du redogöra för hur lönen täcks under finansieringsperioden.
• Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsstöd inom forskningsprojekt

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som sådana forskningskostnader som täcks med Akademins forskningsfinansiering.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett positivt finansieringsbeslut godkänner forskningsplatsen också projektets datahanteringsplan.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Läs mer i forskningsplatsens anvisningar.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte.

 Det första utlysningssteget (preliminär ansökan) stänger den 25 september 2024 kl. 16.15 finsk tid. Det andra utlysningssteget (egentlig ansökan) stänger den 11 juni 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojektledare har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas endast om det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post.

Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

De preliminära ansökningarna bedöms genom att anlita enskilda internationella experter. Experterna utvärderar enhetens vetenskapliga kvalitet, planens genomförbarhet, förnyelseförmågan, mervärdet och forskarnas meriter.

Utlåtandena om de preliminära ansökningarna och planskisserna behandlas i en beredningsgrupp som består av medlemmar i Akademins förtroendeorgan. Efter behandlingen beslutar Akademins allmänna sektion utifrån skriftliga utlåtanden, beredningsgruppens syn samt egen prövning de enheter som kallas till utlysningens andra steg. Akademin ber de enheter som gått vidare att lämna in en egentlig ansökan.

De egentliga ansökningarna bedöms av expertpaneler. Varje ansökan placeras på grundval av panelens expertis till en panel som sedan kommer att intervjua de sökande. Panelen bedömer de ansökningar som anvisas dem och ger skriftliga utlåtanden på varje ansökan.

Utlåtandena om de egentliga ansökningarna och ansökningarna behandlas i en beredningsgrupp som består av medlemmar i Akademins förtroendeorgan. Efter behandlingen beslutar Akademins allmänna sektion utifrån skriftliga utlåtanden, beredningsgruppens syn och egen prövning de spetsforskningsenheter som väljs till programmet.

Bedömningskriterier

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• planens genomförbarhet (inkl. ansvarsfull vetenskap)
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• mervärdet av samarbetet mellan konsortieparter

Bekanta dig med betygsskalan och bedömningsfrågorna som utnyttjas vid bedömningen: första stegets bedömningsblankett (PDF), andra stegets bedömningsblankett (PDF), bedömningsanvisningar (PDF) och bedömningsprinciperna (PDF). Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

Varje panel rangordnar ansökningarna.

Beredningen av beslut baserar sig på bedömningsutlåtandena och den rangordning som panelerna gjort. Vid beredningen beaktas grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr Akademins verksamhet. Läs mer om hur finansieringsbesluten fattas.

Besluten om utlysningens första steg fattas i april 2025. De som gått vidare till det andra steget ska lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst senast den 11 juni 2025. Akademins allmänna sektion beslutar vilka enheter som väljs till programmet i oktober 2025. Finansieringsbesluten fattas i december 2025 och januari 2026.

Informationen om finansieringsmottagarna (namn och projekttitlar) läggs ut på Akademins webbplats.

En konsortieansökan behandlas som en enda helhet. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. Finansieringen anvisas skilt till varje delprojekts forskningsplats.

Efter att den allmänna sektionen fattat besluten om vilka enheter som väljs till programmet inleds förhandlingar om enheternas målsättningar. De slutliga finansieringsbesluten fattas efter att förhandlingarna slutförts. Målet med förhandlingarna är att komma överens om forskningens mål och den slutliga budgeten.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns också instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2). Om finansieringen är förenad med villkor som avviker från eller preciserar Akademins allmänna finansieringsvillkor, antecknas dessa i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Innan du godkänner finansieringen

• Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen. När ditt projekt fått finansiering publicerar vi projektbeskrivningen på vår webbplats. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.

Bifoga den fullständiga datahanteringsplanen till ansökan (i konsortieansökningar gäller detta endast konsortieledaren).

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• Kontakta oss i första hand på coe@aka.fi.
• Du når oss också via helpdesk (ansvarsområdet för forskningsmiljöer)
• Också om du har tekniska frågor som rör e-tjänsten kan du kontakta oss via vår helpdesk (ansvarsområdet för dataadministration).
• CoE 2026-2033 info 18.6.2024 material
• Frågor och svar (pdf)
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Forskningsmiljöer

• ledande vetenskapsrådgivare Maiju Gyran

Naturvetenskap och teknik

• ledande vetenskapsrådgivare Kati Sulonen
• ledande vetenskapsrådgivare Samuli Hemming

Biovetenskap, hälsa och miljö

• vetenskapsrådgivare Suvi Broholm
• vetenskapsrådgivare Anni Kleino

Kultur och samhälle

• ledande vetenskapsrådgivare Satu Huuha-Cissokho
• vetenskapsrådgivare Rose-Marie Peake