Utlysning av medel för att inbjuda forskare från Ukraina till Finland 2023

Syftet med denna utlysning är att stödja forskare vars arbete i Ukraina år 2022 eller därefter har förhindrats på grund av Rysslands attack.

Finansieringen är avsedd för den inbjudna forskarens rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader) som uppkommer av forskning i Finland. Finansieringen för det egentliga forskningsarbetet ska skaffas från andra källor.

Sökanden är en forskare som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Sökanden förutsätts ha avlagt doktorsexamen. Sökanden fungerar som kontaktperson för den inbjudna forskaren och förbinder sig att bistå den inbjudna i praktiska frågor, t.ex. vid ordnande av logi och arbetsrum under besöket.

Särskilda villkor och begränsningar

Endast en forskare kan inbjudas med en ansökan. En sökande kan inlämna högst tre ansökningar.

Finansieringen beviljas som ett anslag. Finansieringen kan anvisas den inbjudna forskaren för högst 24 månader. Läs mer om beviljandet av anslag i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Den inbjudna forskaren ska ha en klar koppling till ett universitet, ett forskningsinstitut eller en motsvarande forskningsplats i Ukraina där hens forskningsarbete har förhindrats på grund av Rysslands attack. Forskaren har varit eller riskerar att bli tvungen att fly från Ukraina på grund av kriget 2022.

Akademin förutsätter att forskningsplatsen ser till att finansieringen inte riktas till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Om du har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska du utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium. Läs mer om hur rapporten utarbetas. Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Den aktuella finansieringsperioden är 15.4.2023–31.12.2026. Med detta avses den period då finansieringen kan användas. Finansieringsperioden är längre än besöket för vilket finansieringen söks. Finansieringen kan sökas för ett besök på högst 24 månader.

Utlysningens namn i e-tjänsten är ”Mobilitetsinbjudan från Ukraina till Finland 2023”.

Mobilitetsfinansieringen är ett anslag som utbetalas och förvaltas via en finländsk forskningsplats (vanligtvis ett universitet eller forskningsinstitut).

Finansieringen är avsedd för den inbjudna forskarens rörlighetskostnader, dvs. nödvändiga rese- och levnadskostnader, inkl. logi. Då finansieringens storlek bestäms rekommenderar Akademin att man följer sedvanlig praxis vid forskningsplatsen. Om forskaren kommer till Finland med sin familj, kan det ansökta beloppet dimensioneras enligt det.

Forskaren bör beakta LPA:s anvisningar i synnerhet i fråga om besök längre än fyra (4) månader.

Finansieringen täcker inte omkostnadsandelen eller försäkringsskyddet, dvs. forskaren ska själv ordna sina försäkringar.

Finansieringen för det egentliga forskningsarbetet ska skaffas från andra källor.

Den finansiering som söks ska specificeras i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering samt i forskningsplanen. Finansieringen ska specificeras i punkt 2.2 av forskningsplanen.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Akademin förutsätter att forskningsplatsen, dvs. sökandens bakgrundsorganisation (t.ex. universitet, forskningsinstitut eller annan forskningsorganisation), ser till att rörlighetsfinansieringen inte styrs till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella etiska förhandsbedömningar och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I ansökan ska sökanden uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (resekostnader, övriga kostnader).

All finansiering som söks ska specificeras i punkt 2.2 i forskningsplanen: resekostnader, levnadskostnader, logi, försäkringar osv. Specificera även eventuell beredskap för LPA-avgifter och skattepåföljder.

Preliminär storlek på den totala finansiering som söks:

• 43 500 euro per år för enskild forskare
• 57 000 euro per år för forskare med familj.

Utlysningen har en sammanlagd budget på 500 000 euro.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och går ut den 28 februari 2023 kl. 16.15 finsk tid.

Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid och enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som är förknippade med ansökan och för begäran om samtycke av berörda parter. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Ansökan kan göras på svenska, finska eller engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Meritförteckning (CV)

• Maximilängd tre sidor
• Meritförteckning enligt mall

Allmän beskrivning (General information)

• Uppgifter om den finländska forskningsplatsen
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Anvisningar om abstraktet.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Högst tio egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks
• Läs mer om Akademins mobilitetsmål.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Den inbjudna forskaren är projektets utländska samarbetspart. Uppge forskarens namn, organisation och land.
• Den inbjudna forskarens viktigaste meriter och motiveringarna till valet av forskaren beskrivs i forskningsplanen (punkt 4).

Kopplingar (Affiliations)

• Användning av forskningsinfrastruktur. Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet ska använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Koppling till spetsforskningsenhet. Välj spetsforskningsenheten bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins pågående program för spetsforskningsenheter. Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Koppling till flaggskepp. Välj flaggskeppet bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins flaggskeppsprogram. Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen; (ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna beskrivs vid behov under punkt 1.1 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Uppge finansieringsperioden (15.4.2023–31.12.2026). Observera att de planerade datumen för besöket (t.ex. 12 månader från sommaren 2023) ska antecknas i punkt 2.1 i forskningsplanen.
• Uppge resekostnaderna.
• Uppge övriga kostnader.
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Forskningsplatsens förbindelse behövs för att finansieringen kan beviljas. Försäkra dig om att din finländska forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående finansiering från Akademin eller avslutade projekt för vilka slutrapport ännu inte har lämnats in, finns de projekt som ska rapporteras på en skild flik. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Forskningsplan, högst fem sidor. Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur
• Meritförteckning/cv för den inbjudna forskaren, med klart angivna högsta avlagda examen, födelsedatum och tidigare vistelser i Finland med stipendium eller annan finansiering under de fem (5) senaste åren.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera och redigera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Kriterier som gäller den inbjudna forskaren:

• avlagd doktorsexamen
• forskningsarbetet i Ukraina är inte möjligt på grund av Rysslands attack
• anländer till Finland för att bedriva forskning.

Övriga kriterier:

• den finländska inbjudarens (eller forskningsgruppens) och den inbjudna forskarens kompatibilitet med tanke på forskningstemat eller annan vetenskaplig expertis.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar finansieringsbesluten i mars–april 2023. När finansieringsbesluten fattas kan företräde ges åt en forskare som inte tidigare beviljats Akademins mobilitetsfinansiering för att inbjuda en forskare från Ukraina till Finland.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. När ditt projekt fått finansiering publicerar vi projektbeskrivningen på vår webbplats. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén, tfn 0295 335 011
• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Fråga och tyck till