2025 Programdirektörer för strategisk forskning

Rådet för strategisk forskning (RSF) vid Finlands Akademi finansierar långsiktig, lösningsinriktad och vetenskapligt högklassig forskning som syftar till att finna lösningar på betydande utmaningar och problem i samhället. Finansieringen för strategisk forskning beviljas i enlighet med Finlands Akademis finansieringsvillkor, med undantag av de särskilda villkor som anges i RSF:s finansieringsprinciper.

Programdirektörsutlysningen är en projektutlysning där sökanden ansöker om finansiering för lönekostnader och driftskostnader för att koordinera programmet. Du kan ansöka om finansiering för att leda antingen ett program eller båda programmen.

RSF finansierar högst två programdirektörer på deltid för följande RSF-program:

• Kompetens, arbetskraftsutbud och migration i framtidens Finland (SKILLS)
• Ekonomi och välfärd i en tid av strategisk konkurrens (WELEC).

Programdirektörens uppgift är att under hela programtiden bygga upp en programhelhet tillsammans med programmets projekt. Programhelheten bygger på de finansierade projektens forskning och planerade samverkan samt på gränssnitt mellan projekten. Programdirektören ska i samarbete med projekten och RSF främja preciseringen av programmets mål och bidra till uppföljningen av hur målen uppnås.

Programdirektören förväntas bidra starkt till den strategiska forskningens gemensamma program- och genomslagsverksamhet. Programdirektören ansvarar för det programöverskridande samarbetet med övriga programdirektörer samt främjar forskningens samhälleliga genomslag tillsammans med andra programdirektörer och de tjänstepersoner som ansvarar för strategisk forskning (läs mer om genomslagsarbetet (pdf, på finska)). Också de finansierade projekten deltar aktivt i programverksamheten, bl.a. i gemensamma tillställningar, informationssammandrag och utarbetande av nyhetsbrev.

Programdirektören rapporterar årligen om sin verksamhet till RSF.

Den sökande är en enskild forskare. Den sökande är en forskare på professors- eller docentnivå. Hen ska ha stark vetenskaplig innehållskunskap inom programmets/programmens område samt omfattande uppfattning om nationella och internationella samarbetsmöjligheter.

Sökanden ska ha erfarenhet av samarbete med intressentgrupper och främjande av samhälleligt genomslag samt existerande nätverk för samhällelig påverkan. Ytterligare förutsätts hen ha förmåga att skapa en bra diskussionsförbindelse till intressentgrupper som är centrala för strategisk forskning, t.ex. ministerier och statsrådets kansli.

Anställningen förutsätter dessutom särdeles bra kompetens i fråga om växelverkan och kommunikation samt ledningserfarenhet inom sektorövergripande nätverk. Programdirektören ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska, eftersom det huvudsakliga språket i interaktionsuppgifterna är finska.

En programdirektör kan leda högst två program.

Det förväntas att sökanden förbinder sig att leda programmet under hela programperioden (1.10.2025–30.9.2031).

Särskilda villkor och begränsningar

En programdirektör kan inte samtidigt vara konsortieledare, delprojektledare eller arbetspaketledare i programmet. Ledare av Finlands Akademis spetsforskningsenheter kan inte vara programdirektörer för RSF-program.

Övriga särskilda villkor

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta våra riktlinjer.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer: Behörighet att ansöka.

Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.

RSF beslutar finansieringsprinciperna för RSF-finansiering.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber ändå att du lämnar in den på finska.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din ansökan och din meritförteckning.
• Använd vår mall för meritförteckningen (läs mer under Ansökans delar i e-tjänsten). Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din ansökan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.

Planera projektets finansiering

• Gör upp budgeten enligt denna utlysningstext och din egen organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också finansieringsvillkoren. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
  • Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
  • Docenturer och professurer
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Program som ska ledas

I textfönstret antecknas först numret på det eller de program till vilka du i första hand ansöker om att bli programdirektör. Om du är beredd att ansöka om att bli direktör för flera program, ange dessa i önskad ordning med siffror. Prioritetsordningen motiveras i ansökan.

Programalternativen:

1. Kompetens, arbetskraftsutbud och migration i framtidens Finland (SKILLS)
2. Ekonomi och välfärd i en tid av strategisk konkurrens (WELEC).

• Ansökan och sökandens expertis

Ansökan (högst två sidor). Av ansökan ska framgå varför sökanden ansöker om att bli programdirektör för programmet/programmen i fråga; hur sökandens vetenskapliga sakkunskap lämpar sig för programmet/programmen (inkl. sakkunskap om flervetenskaplig och tvärvetenskaplig forskning); samt hurdan erfarenhet sökanden har av att leda sektorsövergripande nätverk och främja forskningens samhälleliga genomslag. Ansökan ska dessutom innehålla prioritetsordningen för programmen, om sökanden ansöker om att bli programdirektör för båda programmen.

En verksamhetsplan för finansieringsperioden (högst två sidor), inklusive motiveringar för verksamhetsutgifterna. I verksamhetsplanen berättar sökanden vilka mål hen ställer upp för sin verksamhet och hur hen ämnar sköta uppgifterna som programdirektör.

Beskrivning av nätverk för samhällelig påverkan (högst 2 sidor). En fritt formulerad beskrivning av de nätverk som sökanden redan har och i vilka sökanden främjar programmets och den strategiska forskningens samhälleliga genomslag samt eventuellt andra med tanke på programmet relevanta nätverk som sökanden tänker skapa under finansieringsperioden.

En beskrivning (högst 0,5 s.) av hur sökandens bakgrundsorganisation säkerställer de grundläggande förutsättningarna för genomförandet av projektet, inklusive bakgrundsorganisationens stöd för interaktionsaktiviteter och genomslagskommunikation.

• Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Se noggrannare anvisningar i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod, Finansieringsplan.
• Offentlig projektbeskrivning

Lättfattlig och klar beskrivning av programdirektörfinansieringen på engelska och svenska/finska Beskrivningen kan t.ex. innehålla följande information:

• programdirektör för programmet/programmen Kompetens, arbetskraftsutbud och migration i framtidens Finland (SKILLS) 2025–2031 och/eller Ekonomi och välfärd i en tid av strategisk konkurrens (WELEC) 2025–2031
• beskrivning utifrån programdirektörens uppgifter (se Bakgrund och mål i utlysningstexten)
• centrala mål som sökanden ställt upp för sin programdirektörsperiod.

Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. De tjänstepersoner som ansvarar för strategisk forskning vid Finlands Akademi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen för att sprida information om det finansierade projektet. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland. Beskrivningens längd är högst 1 000 tecken.

• Ansvarsfull vetenskap och forskningsetik

Sökanden ska bli bekant med principerna för ansvarsfull vetenskap (jämställdhet och likabehandling, öppen vetenskap, hållbar utveckling och forskningsetik) och förbinda sig att följa dem i sin verksamhet.

Bilagor som bifogas på egna flikar:

För följande bilagor finns mallar som du ska använda när du gör din ansökan:

• meritförteckning.

Övriga bilagor

• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Rådet för strategisk forskning (RSF) bevilja finansieringen till programdirektörens bakgrundsorganisation för att täcka lönekostnader och verksamhetsutgifter. Programdirektören ska ha ett anställningsförhållande till sin bakgrundsorganisation.

Finansieringen motsvarar 40 eller 60 procent av programdirektörens arbetstid beroende på antalet program: 40 procent för ett program och 60 procent för två program. Dessutom beviljar RSF högst 1 000 euro för verksamhetsutgifter per månad per program.

RSF förutsätter att sökandens bakgrundsorganisation åtar sig att svara för projektets basresurser, vilka beror på det projekt som ska genomföras. De inkluderar även organisationens stöd för interaktionsaktiviteter och genomslagskommunikation. Läs också Finlands Akademis allmänna anvisningar för forskningsplatsens förbindelse.

Programdirektören har en arbetstid på 40–60 procent. Akademin rekommenderar dock att direktören anställs på heltid vid sin egen forskningsplats under hela direktörperioden. Om programdirektören inte är heltidsanställd ska det i ansökan beskrivas hur de grundläggande förutsättningarna för projektets genomförande säkerställs.

Avlöningen av och de övriga anställningsvillkoren för den person som anställs med finansiering från RSF ska följa de tjänste- och arbetskollektivavtal som gäller vid forskningsplatsen samt övriga bestämmelser om villkoren för anställningsförhållandet. Finansieringsandelen är 100 procent och finansieringen följer totalkostnadsmodellen. Den följer bakgrundsorganisationens koefficienter för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid.

Den finansiering som beviljas programdirektören kan vid behov också användas för lönekostnader för personer som biträder direktören. Finansieringsmottagaren förblir dock ansvarig för programdirektörsverksamheten, och merparten av de fakturerade arbetstimmarna ska gälla det arbete som direktören utför.

Den aktuella (första) finansieringsperioden är 1.10.2025–30.9.2028. Finansieringen för SKILLS- och WELEC-programmens och -programdirektörernas andra finansieringsperiod utlyses separat i vår 2028. Projektens och programdirektörernas andra finansieringsperiod är 1.10.2028–30.9.2031. Sökanden förväntas förbinda sig till bägge perioderna.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Finansieringsplan

Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent. Utgiftskategorierna är inte bindande.

Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.

Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.

Uppge finansieringsperioden (1.10.2025–30.9.2028).

Ange din lön genom att ange din faktiska månadslön för full arbetstid. Ange de årliga månaderna (3, 12, 12 och 9) enligt den finansieringsperiod som söks och forskningsplatsens anvisningar.

Finansieringen för att leda ett program är ett lönebelopp som motsvarar 40 procent av arbetstiden på heltid och årsnivå och finansieringen för att leda två program är ett lönebelopp som motsvarar 60 procent av arbetstiden på heltid och årsnivå. Om du blir vald, korrigeras lönebeloppet till 40 eller 60 procent av arbetstiden beroende på antalet program. Korrigeringen görs på basis av den månadslön som du angett i din kostnadsberäkning. Observera att Akademin rekommenderar dock att direktören anställs på heltid vid sin egen forskningsplats under hela direktörperioden.

Ange verksamhetsutgifterna under punkten ”Övriga kostnader” genom att för varje program anteckna högst 1 000 euro per månad för kostnaderna för programdirektörsverksamheten.

Av finansieringen kan faktureras kostnader för biträdande personer. Finansieringsmottagaren förblir dock ansvarig för programdirektörsverksamheten, och merparten av de fakturerade arbetstimmarna ska gälla det arbete som direktören utför.

Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks.

Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. RSF förutsätter att sökandens bakgrundsorganisation åtar sig att svara för projektets basresurser, vilka beror på det projekt som ska genomföras. De inkluderar även organisationens stöd för interaktionsaktiviteter och genomslagskommunikation.  Läs mer: Forskningsplatsens förbindelse.

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. följande direkta kostnader förknippade med ledningen av programverksamheten:

• nödvändiga kostnader för att leda och organisera programverksamheten
• reseutgifter
• nationellt och internationellt samarbete.

Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer: Ekonomisk aktör.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Dessutom kräver RSF att bakgrundsorganisationens stöd även omfattar stöd för interaktionsaktiviteter och genomslagskommunikation.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 7 maj 2025 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Ansökningarna bedöms av en beredningsgrupp som har vetenskaplig och samhällelig kompetens och som i regel består av nationella experter.

Gruppen utarbetar ett skriftligt utlåtande på varje ansökan på grundval av preliminära utlåtanden och den gemensamma diskussionen i gruppen.

I sitt utlåtande klassificerar beredningsgruppen ansökan i kategori A, B eller C enligt hur starkt den rekommenderar till RSF att sökanden kallas till intervju. RSF beslutar om de sökande som kallas till intervju utifrån beredningsgruppens utlåtanden och sin egen prövning och intervjuar dem den 24–26 juni 2025. Vänligen observera tidtabellen: Inbjudan till intervjun kommer att skickas ut tisdagen den 17 juni.

Kategorierna och bedömningsfrågorna finns i bedömningsanvisningarna (pdf, på finska) och bedömningsblanketten (pdf, på finska).

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer: Ansvarsfull utvärdering av forskare

Bedömningskriterier

Gruppen bedömer varje ansökan på basis av tre faktorer:

• hur sökandens samhälleliga nätverk och vetenskapliga sakkunskap passar in i programmet
• verksamhetsplanens kvalitet
• samhälleligt genomslag.

Se bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats.

Enligt en preliminär plan kommer RSF att fatta finansieringsbesluten om projekt och programdirektörer i september 2025.

Vid beslutsfattandet utnyttjar RSF ansökans uppgifter, beredningsgruppens utlåtande och den ytterligare information som samlats under intervjuerna. Vid beredningen beaktas dessutom aspekter som hänför sig till bildandet av programhelheten.

Ytterligare beaktas RSF:s finansieringsprinciper, grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra styrande riktlinjer. Läs mer om hur finansieringsbesluten fattas.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten finns också beredningsgruppens utlåtande om ansökan.

Programdirektörsutlysningen har en total budget på cirka 500 000 euro. Det slutliga finansieringsbeloppet beror på de utvalda personernas lönenivå.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2).

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• projects-src@aka.fi

Mer information om uppgiften ges också av mentorprogramdirektörerna:

• SKILLS: Marjo Kurki (kurki@itla.fi)
• WELEC: Susan Kuivalainen (kuivalainen@etk.fi)

Läs mer om RSF:s verksamhet.

Blogginlägg: Den förnyade öppna RSF-utlysningen för programdirektörer öppnar i mars

Bloginlägg: Genomslag genom samarbete – programdirektörernas roll i strategisk forskning

Anmäl dig: Infomöte om RSF:s programdirektörsutlysning, torsdag 3.4.2025 kl. 13.00–14.00