2025 Strategisen tutkimuksen ohjelmajohtajahaku
- Haettavana on ohjelmajohtajan paikka kahteen eri ohjelmaan (SKILLS ja WELEC)
- Hakijana on vähintään dosentin tasoinen yksittäinen tutkija
- Valittu henkilö hakee myöhemmin jatkorahoituskautta ohjelman toiselle kaudelle 1.10.2028-30.9.2031 (2. rahoituskausi)
Strategisen tutkimuksen neuvosto (STN) rahoittaa laajoja monitieteisiä ohjelmia. Jokaiselle strategisen tutkimuksen ohjelmalle valitaan osa-aikainen ohjelmajohtaja, joka työskentelee omassa taustaorganisaatiossaan, kuten yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa. Tässä haussa STN rahoittaa enintään kaksi ohjelmajohtajahanketta, yhden kummallekin ohjelmalle:
- Osaaminen, työvoiman riittävyys ja maahanmuutto tulevaisuuden Suomessa (SKILLS)
- Talous ja hyvinvointi strategisen kilpailun aikakaudella (WELEC)
Ohjelmajohtajan tehtävänä on rakentaa ohjelmakokonaisuutta yhteistyössä johtamansa ohjelman hankkeiden kanssa koko ohjelman kaaren ajan. Ohjelmakokonaisuuden perustana ovat hankkeiden tutkimus ja suunniteltu vuorovaikutus sekä hankkeiden väliset yhteyspinnat. Ohjelmajohtaja fasilitoi ohjelman tavoitteiden täsmentämistä ja niiden toteutumisen seurantaa yhteistyössä hankkeiden ja STN:n kanssa. Ohjelmajohtajalta edellytetään merkittävää panosta myös strategisen tutkimuksen yhteiseen ohjelma- ja vaikuttavuustoimintaan
Ennen kuin teet hakemuksen verkkoasioinnissa (SARA) tutustu huolellisesti alla olevaan hakuilmoitukseen ja rahoitusehtoihin Näin rahoitusta käytetään -sivulla. Jos hakuilmoitus ja rahoitusehdot ovat ristiriidassa keskenään, rahoitusehtojen sisältämä teksti on aina ensisijainen. Jos ruotsinkielisen hakuilmoitus on ristiriidassa suomenkielisen hakuilmoituksen kanssa, suomenkielinen hakuilmoitus on tulkintaristiriitatilanteessa aina ensisijainen.
Lue koko hakuilmoitus alta.
Suomen Akatemian yhteydessä toimiva strategisen tutkimuksen neuvosto (STN) rahoittaa pitkäjänteistä, ratkaisukeskeistä ja tieteellisesti korkeatasoista tutkimusta, jonka tarkoituksena on löytää ratkaisuja merkittäviin yhteiskunnan haasteisiin ja ongelmiin. Strategisen tutkimuksen rahoituksessa noudatetaan Suomen Akatemian rahoitusehtoja lukuun ottamatta STN:n rahoitusperiaatteisiin kirjattuja STN-rahoituksen erityisehtoja.
Ohjelmajohtajahaku on hankehaku, jossa hakija hakee rahoitusta palkkakuluihin sekä toimintamenoihin ohjelman koordinoimiseksi. Rahoitusta voi hakea joko yhden tai molempien ohjelmien johtamiseen.
STN rahoittaa enintään kaksi osa-aikaista ohjelmajohtajaa ohjelmille:
- Osaaminen, työvoiman riittävyys ja maahanmuutto tulevaisuuden Suomessa (SKILLS)
- Talous ja hyvinvointi strategisen kilpailun aikakaudella (WELEC)
Ohjelmajohtajan tehtävänä on rakentaa ohjelmakokonaisuutta yhteistyössä johtamansa ohjelman hankkeiden kanssa koko ohjelman kaaren ajan. Ohjelmakokonaisuuden perustana ovat hankkeiden tutkimus ja suunniteltu vuorovaikutus sekä hankkeiden väliset yhteyspinnat. Ohjelmajohtaja fasilitoi ohjelman tavoitteiden täsmentämistä ja niiden toteutumisen seurantaa yhteistyössä hankkeiden ja STN:n kanssa.
Ohjelmajohtajalta edellytetään merkittävää panosta myös strategisen tutkimuksen yhteiseen ohjelma- ja vaikuttavuustoimintaan. Ohjelmajohtaja vastaa ohjelmarajat ylittävästä yhteistyöstä muiden ohjelmajohtajien kanssa sekä edistää tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta yhdessä muiden ohjelmajohtajien ja strategisen tutkimuksen koordinaatiosta vastaavien virkahenkilöiden kanssa (ks. lisää vaikuttavuustoiminnasta). Myös rahoitetut hankkeet osallistuvat aktiivisesti ohjelmatoimintaan, jota ovat esimerkiksi yhteiset tilaisuudet, tietokoosteet sekä uutiskirjeen koostamiseen osallistuminen.
Ohjelmajohtaja raportoi vuosittain toiminnastaan STN:lle.
Hakija on yksittäinen tutkija. Ohjelmajohtajahakijan tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tutkija ja häneltä vaaditaan vahvaa tieteellistä osaamista ohjelman/ohjelmien alueelta sekä laajaa näkemystä kansallisista ja kansainvälisistä yhteistoimintamahdollisuuksista.
Ohjelmajohtajalla on oltava kokemusta sidosryhmäyhteistyöstä ja tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistämisestä sekä jo olemassa olevia vaikuttamisen verkostoja. Lisäksi häneltä edellytetään kykyä luoda hyvä keskusteluyhteys strategisen tutkimuksen kannalta keskeisten sidosryhmien, kuten ministeriöiden ja valtioneuvoston kanslian kanssa.
Tehtävässä tarvitaan myös erittäin hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä johtamiskokemusta monialaisista verkostoista. Ohjelmajohtajalla on oltava hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito, koska vuorovaikutustehtävissä pääasiallinen kieli on suomi.
Ohjelmajohtajalla voi olla johdettavanaan enintään kaksi ohjelmaa.
Hakijalta odotetaan sitoutumista ohjelman johtamiseen koko ohjelman ajaksi (1.10.2025-30.9.2031).
Erityisehdot ja rajoitukset
Ohjelmajohtaja ei voi toimia johtamassaan tutkimusohjelmassa konsortion, osahankkeen tai työpaketin johtajana. Suomen Akatemian huippuyksiköiden johtajat eivät voi toimia STN-ohjelmissa ohjelmajohtajina.
Muut erityisehdot
Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.
Jos olet osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa sinulle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.
Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.
Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, sinun tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.
Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.
Jos toimit Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemustasi tutkita (käsitellä) toimikautesi aikana.
Strategisen tutkimuksen neuvosto päättää STN:n rahoitusperiaatteista.
Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Sinulla on oikeus jättää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi. Pyydämme kuitenkin, että jätät hakemuksesi suomeksi.
Ennen kuin haku aukeaa
Tarkista, voitko hakea
- Lue Kuka voi hakea -osasta, täytätkö hakukelpoisuusehdot.
Suunnittele hakemuksesi sisältöjä
- Aloita hakemuksen ja ansioluettelosi laatiminen.
- Laadi CV mallipohjalle, jonka löydät alta Hakemuksen osat verkkoasioinnissa -kohdasta. Muista lukea ohjeet mallipohjan käytöstä. Mallipohjat ovat käytössäsi jo ennen haun aukeamista.
- Tutustu arviointiohjeisiin ja haun arviointilomakkeeseen. Kirjoita hakemuksesi siten, että arvioitsija löytää helposti vastauksen arviointikysymyksiin.
Suunnittele hankkeesi rahoitus
- Laadi budjetti tämän hakuilmoituksen ja organisaatiosi ohjeiden mukaisesti. Lue lisää haettavan rahoituksen määrästä ja ehdoista hakuilmoituksen Haettava rahoitus ja rahoituskausi -osassa.
- Ota jo nyt yhteyttä organisaatiosi tukipalveluihin, jos sinulla on budjettiin liittyviä kysymyksiä.
- Tutustu myös rahoitusehtoihimme. Jos sinulle myönnetään rahoitus, sitoudut niihin.
Kun haku aukeaa
- Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
- Verkkoasioinnissa on lomakkeen täyttöohjeet.
Hakemuksen osat verkkoasioinnissa
Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.
- Henkilötiedot
- Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
- Dosentuurit ja professuurit
- Yleiskuvaus: hankkeen aihe, avainsanat, tieteenalat ja suorituspaikan tiedot
- Johdettavat ohjelmat
Kirjaa teksti-ikkunaan ensimmäisenä sen ohjelman/niiden ohjelmien numero, jonka/joiden ohjelmajohtajaksi ensisijaisesti haet. Jos olet valmis hakemaan johtajaksi useampaan ohjelmavaihtoehtoon, merkitse nämä toivejärjestyksessä numeroin teksti-ikkunaan. Ohjelmien ensisijaisuustoive perustellaan hakemuksessa.
Vaihtoehdot:
- Osaaminen, työvoiman riittävyys ja maahanmuutto tulevaisuuden Suomessa (SKILLS)
- Talous ja hyvinvointi strategisen kilpailun aikakaudella (WELEC)
- Hakemus ja hakijan asiantuntemus
Hakemus (enintään 2 sivua). Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miksi hakija hakee ohjelman/kyseisten ohjelmien ohjelmajohtajaksi; miten hakijan tieteellinen asiantuntemus sopii ohjelmaan/ohjelmiin (ml. asiantuntemus monitieteisestä ja tieteiden rajat ylittävästä tutkimuksesta) sekä millaista kokemusta hakijalla on monialaisten verkostojen johtamisesta ja tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistämisestä. Lisäksi hakemuksen tulee sisältää maininta ohjelmien ensisijaisjärjestyksestä, mikäli hakija hakee ohjelmajohtajaksi kumpaankin ohjelmaan.
Toimintasuunnitelma rahoituskaudelle (enintään 2 sivua) sisältäen perustelut haetuille toimintamenoille. Toimintasuunnitelmassa hakija kertoo, millaisia tavoitteita hän asettaa ohjelmajohtajatoiminnalleen ja miten hän aikoo toteuttaa ohjelmajohtajan tehtäviä.
Kuvaus yhteiskunnallisen vaikuttamisen verkostoista (enintään 2 sivua). Vapaamuotoinen kuvaus hakijalla jo olevista verkostoista, joissa hakija edistää ohjelman ja strategisen tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta, sekä mahdollisesti muista ohjelman kannalta oleellisista verkostoista, joita hakija aikoo rahoituskauden aikana luoda.
Kuvaus (enintään 0,5 sivua) siitä miten hakijan taustaorganisaatio takaa hankkeen toteuttamisen perusedellytykset, jotka sisältävät myös taustaorganisaation tuen vuorovaikutustoimintaan ja vaikuttavuusviestintään.
- Hankkeen rahoitus ja suorituspaikan sitoumus. Katso tarkemmat ohjeet hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi, rahoitussuunnitelma
- Julkinen kuvaus
Ohjelmajohtajarahoituksen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi. Julkiseen kuvaukseen voi sisällyttää esimerkiksi seuraavat tiedot:
- ohjelmajohtaja ohjelmalle/ohjelmille Osaaminen, työvoiman riittävyys ja maahanmuutto tulevaisuuden Suomessa (SKILLS) 2025-2031 ja/tai Talous ja hyvinvointi strategisen kilpailun aikakaudella (WELEC) 2025-2031
- ohjelmajohtajan tehtävien varaan rakentuva kuvaus (ks. tämän hakuilmoituksen kohta Tausta ja tavoitteet)
- hakijan ohjelmajohtajakaudelleen asettamat keskeiset tavoitteet.
On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Strategisen tutkimuksen vastuualue Suomen Akatemiassa käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta. Julkinen kuvaus on maksimissaan 1000 merkkiä.
Hakijan tulee tutustua vastuullisen tieteen periaatteisiin (tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, avoin tiede, kestävä kehitys ja tutkimusetiikka) ja sitoutua toteuttamaan niitä ohjelmajohtamisessaan.
Liitteet, jotka liitetään hakemuksen omilla välilehdillä:
Seuraavilla liitteillä on mallipohjat, joita sinun on käytettävä hakemusta tehdessäsi:
Muut liitteet
- Täydellinen julkaisuluettelo on pakollinen liite
Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa
Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.
Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.
Strategisen tutkimuksen neuvosto myöntää ohjelmajohtajan taustaorganisaatiolle rahoituksen ohjelmajohtajan palkkakustannuksiin ja toimintamenoihin. Ohjelmajohtajan tulee olla palvelussuhteessa taustaorganisaatioonsa.
Ohjelmajohtajarahoitusta myönnetään 40 %:n tai 60 %:n työaikaa vastaava palkka johdettavien ohjelmien määrästä riippuen: 40 % yhdestä ohjelmasta ja 60 % kahdesta ohjelmasta. Lisäksi myönnetään toimintamenoihin enintään 1 000 euroa/kuukausi/ohjelma.
STN edellyttää, että hakijan taustaorganisaatio takaa hankkeen toteuttamisen perusedellytykset, jotka määräytyvät hankkeen luonteen perustella. Nämä sisältävät taustaorganisaation tuen myös vuorovaikutustoimintaan ja vaikuttavuusviestintään. Katso myös Akatemian yleiset ohjeet suorituspaikan sitoumukselle.
Ohjelmajohtajan työaika on 40 %-60 %. Akatemia kuitenkin suosittelee, että ohjelmajohtaja on täysipäiväisesti palkattuna omaan suorituspaikkaansa koko ohjelmajohtajakauden ajaksi. Mikäli ohjelmajohtajaa ei palkata täysipäiväisesti, hakemuksessa on kuvattava, miten hankkeen toteuttamisen perusedellytykset taataan.
Strategisen tutkimuksen neuvoston myöntämällä rahoituksella palkattavan henkilön palkkauksessa ja palvelussuhteen muissa ehdoissa noudatetaan suorituspaikassa voimassa olevia virka- tai työehtosopimuksia sekä muita määräyksiä palvelussuhteen ehdoista. Myönnettävä rahoitus on täysimääräistä kokonaiskustannusmallin mukaista. Se noudattaa hakijan taustaorganisaation yleiskustannuskertoimia, henkilösivukuluja ja tehollista työaikaa.
Ohjelmajohtajalle myönnettyä rahoitusta voidaan tarvittaessa käyttää myös ohjelmajohtajaa avustavien henkilöiden palkkakustannuksiin. Vastuu ohjelmajohtajatoiminnasta säilyy kuitenkin rahoituksen saaneella henkilöllä, ja laskutetuista työtunneista suurimman osan on kohdistuttava hänen tekemäänsä työhön.
Nyt haettava rahoitus on kaudelle 1.10.2025–30.9.2028 (1. rahoituskausi). SKILLS- ja WELEC-ohjelmien ja ohjelmajohtajuuden jatkokausi tulee erikseen haettavaksi keväällä 2028. Hankkeiden ja ohjelmajohtajien toinen rahoituskausi on 1.10.2028–30.9.2031. Hakijalta odotetaan sitoutumista molempiin rahoituskausiin.
Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.
Rahoitussuunnitelma
Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia. Kululuokat eivät ole sitovia.
Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
Ilmoita rahoituskausi 1.10.2025–30.9.2028.
Ilmoita palkkasi merkitsemällä todellinen täyden työajan kuukausipalkkasi. Merkitse vuosittaiset kuukaudet (3, 12, 12 ja 9) haettavan rahoituskauden ja suorituspaikan ohjeistuksen mukaisesti.
Yhden ohjelman johtamisesta rahoitetaan 40 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä kokopäiväisestä työstä vuositasolla ja kahden ohjelman johtamisesta 60 % työaikaa vastaava palkan määrä kokopäiväisestä työstä vuositasolla. Jos tulet valituksi, Akatemiassa korjataan esittämääsi kustannusarvioon antamasi kuukausipalkan perusteella 40 %:n tai 60 %:n työaikaa vastaava palkan määrä riippuen johtamiesi ohjelmien määrästä. Huomiothan, että Akatemia suosittelee, että ohjelmajohtaja on täysipäiväisesti palkattuna omaan suorituspaikkaansa koko ohjelmajohtajakauden ajaksi.
Ilmoita toimintamenot kohdassa ’muut kustannukset’ merkitsemällä enintään 1000 euroa kuukaudessa haettavaa ohjelmaa kohden ohjelmajohtajatoiminnan toteuttamisen kustannuksiin.
Ohjelmajohtajarahoituksesta voi laskuttaa avustavien henkilöiden kuluja. Vastuu ohjelmajohtajatoiminnasta säilyy kuitenkin rahoituksen saaneella henkilöllä, ja laskutetuista työtunneista suurimman osan on kohdistuttava hänen tekemäänsä työhön.
Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus.
Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti STN edellyttää, että hakijan taustaorganisaatio takaa hankkeen toteuttamisen perusedellytykset, jotka määräytyvät hankkeen luonteen perustella. Nämä sisältävät taustaorganisaation tuen myös vuorovaikutustoimintaan ja vaikuttavuusviestintään. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta.
Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia ohjelmatoiminnan johtamiseen liittyviä välittömiä kustannuksia:
- ohjelmatoiminnan johtamisen ja organisoimisen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
- matkakulut
- kotimainen ja kansainvälinen yhteistyö
Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.
Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.
Edellytykset suorituspaikalta
Tutkimuksen suorituspaikka on suomalainen tutkimusorganisaatio kuten yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio.
Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla. Näitä ovat työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.
Lisäksi STN edellyttää, että ohjelmajohtajahaussa hakijan taustaorganisaation tuki sisältää myös tuen vuorovaikutustoimintaan ja vaikuttavuusviestintään.
Hakemuksessa ilmoitetaan suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä tietoja verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).
Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen
Hakuaika on ehdoton. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 7.5.2025 klo 16.15 Suomen aikaa.
Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.
Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (Kysymykset ja palaute), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Arviointiprosessin käynnistyttyä täydennyksiä ei voida enää ottaa huomioon. Tyypillisesti hakemuksen arviointi alkaa 1–2 viikon kuluttua haun päättymisestä.
Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.
Hakemuksen vireille tulo
Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.
Hakemuksen julkisuus, tietosuoja
Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.
Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Hakemukset arvioi valmisteluryhmä, jolla on tieteellistä ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden asiantuntemusta ja joka koostuu pääsääntöisesti kansallisista asiantuntijoista.
Valmisteluryhmä laatii kullekin hakemukselle lausuntoluonnoksiin ja valmisteluryhmän yhteiseen keskusteluun perustuvan kirjallisen lausunnon.
Lausunnossaan valmisteluryhmä luokittelee hakemuksen A-, B- tai C-kategoriaan sen mukaan kuinka vahvasti se suosittelee STN:lle hakijan kutsumista haastatteluun. STN päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista valmisteluryhmän lausuntojen sekä oman harkintansa perusteella ja haastattelee heidät 24.-26.6.2025. Kutsu haastatteluun tulee tiistaina 17.6.25 eli pyydämme hakijoita huomioimaan tiukan aikataulun.
Valmisteluryhmän käyttämä A-, B-, C-luokitus ja arviointikysymykset löytyvät ohjelmajohtajahaun arviointiohjeesta ja arviointilomakkeesta.
Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.
Arviointikriteerit
Valmisteluryhmä arvioi kunkin hakemuksen kolmen osa-alueen perusteella:
- Hakijan yhteiskunnallisten verkostojen ja tieteellisen asiantuntemuksen yhteensopivuus ohjelmaan
- Toimintasuunnitelman laatu
- Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Tutustu arviointikysymyksiin ja -ohjeisiin verkkosivuillamme.
STN tekee rahoituspäätökset sekä ohjelmien hankkeista että ohjelmajohtajista todennäköisesti syyskuun 2025 aikana.
STN hyödyntää päätöksenteossaan hakemusta, valmisteluryhmän lausuntoa sekä haastattelussa koottuja lisätietoja. Valmistelussa otetaan huomioon myös ohjelmakokonaisuuden muodostumiseen liittyvät näkökohdat.
Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon strategisen tutkimuksen neuvoston rahoitusperiaatteet, Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirjan, ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.
Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun valmisteluryhmän lausunnon.
Ohjelmajohtajahakuun on varattu yhteensä noin 500 000 euroa. Lopullinen rahoitusmäärä riippuu valittavien henkilöiden palkkatasosta.
Rahoituksen vastaanottaminen
Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Siinä on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen (luku 1.2).
- Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – Hakuneuvonta, Temaattiset haut
- Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – Verkkoasiointi ja muut tekniset kysymykset
- Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000
- projects-src@aka.fi
Ohjelmajohtajan tehtävästä lisätietoja antavat myös nk. ”kummiohjelmajohtajat”:
- SKILLS-ohjelman kummiohjelmajohtaja Marjo Kurki (kurki@itla.fi)
- WELEC-ohjelman kummiohjelmajohtaja Susan Kuivalainen (kuivalainen@etk.fi)
Lisää tietoa STN:n toiminnasta www.strateginentutkimus.fi
Lue blogi: Hae strategisen tutkimuksen ohjelmajohtajarahoitusta ja edistä tieteen vaikuttavuutta
Lue blogi: Yhteistyöllä vaikuttavuutta - ohjelmajohtajien rooli strategisessa tutkimuksessa
Ilmoittaudu: Hakuinfo STN:n ohjelmajohtajahaun hakijoille torstaina 3.4. 2025 klo 13-14.