2025 Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitushaku

Suomen Akatemian keskeisenä tehtävänä on rahoittaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta. Suomen Akatemian rahoittaman tutkimuksen odotetaan olevan myös tieteellisesti ja yhteiskunnallisesti vaikuttavaa sekä vastuullista.

Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitusmuoto on tarkoitettu Akatemian ja strategisen tutkimuksen neuvoston rahoittaman tutkimuksen hyödyntämisideoiden toteutettavuuden todentamiseen ja vahvistamaan niiden pohjalta syntyvää monipuolista tutkimustulosten hyödyntämistä.

Rahoituksella voi esimerkiksi

• edistää tutkimustulosten ja tiedon tehokasta hyödyntämistä yhteiskunnan tarpeisiin sekä lisätä tutkimuksesta syntyvää taloudellista tai muuta yhteiskunnallista vaikuttavuutta.
• pilotoida tai testata tutkimustuloksia kokeellisesti tai käytännön olosuhteissa
• kehittää uusia toimintamalleja elinkeinoelämän, julkishallinnon tai kolmannen sektorin tarpeisiin.

Rahoitus lisää tutkimusorganisaatioiden ja tutkijoiden osaamista tutkimuksen hyödyntämisessä ja tarjoaa tutkijoille mahdollisuuden monipuolistaa yhteistyöverkostojaan ja laajentaa osaamistaan yritys- ja sidosryhmäyhteistyössä.

Suomen Akatemian tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus täydentää kansallisia rahoitusmuotoja tutkimusorganisaatioiden, yritysten ja muiden yhteiskunnan toimijoiden yhteistyön tukemiseksi. Verrattuna Business Finlandin tarjoamiin rahoitusmahdollisuuksiin Akatemian tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus sijoittuu lähemmäs tieteellistä tutkimusta. Rahoitettavissa hankkeissa on tarkoitus ottaa askeleita tutkimuksesta kohti kaupallistamista tai muuta tutkimuksen yhteiskunnallista hyödyntämistä. Hankkeessa tavoiteltu ratkaisu voi olla hankkeen päättyessä vielä esikaupallisessa vaiheessa tai vaiheessa, jossa sen käyttöönottoa muulla tavalla hyödynnettäväksi valmistellaan.

Vuoden 2025 Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitushaussa rahoitusta voivat hakea sellaiset Suomen Akatemian ja strategisen tutkimuksen neuvoston rahoittamien tutkimushankkeiden hankejohtajat ja osahankejohtajat, joiden rahoituskausi päättyy aikavälillä 1.1.2025-31.12.2025 ja jotka ovat saaneet rahoituksensa seuraavista hakumuodoista: akatemiatutkijan tehtävä, kliininen tutkija, akatemiahanke, suunnattu akatemiahanke, akatemiaohjelma, strategisen tutkimuksen ohjelma tai Akatemian kautta myönnetty kansainvälinen hankerahoitus.

Hakijan hakukelpoisuus määräytyy haun päättymispäivän 14.5.2025 tilanteen mukaan. Mikäli hakija on jättänyt muutoshakemuksen rahoituskauden pidentämiseksi raskaus-, äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun takia tai pitkäaikaisen sairauden vuoksi ennen hakuajan päättymistä, ja pidennetty rahoituskausi päättyy vasta 31.12.2025 jälkeen, hakija ei ole hakukelpoinen tässä haussa. Mikäli hakemus rahoituskauden pidentämisestä tehdään hakuajan päättymisen jälkeen, rahoituskauden pidennys ei vaikuta hakukelpoisuuteen tässä haussa. Jos rahoitus on myönnetty hankkeelle kahdessa osassa (esimerkiksi 3 + 3 vuotta), rahoituskaudella tarkoitetaan jälkimmäistä rahoituskautta.

Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitushaku ei ole avoinna seuraavien rahoitusmuotojen perusteella: huippuyksikköohjelma, Suomen Akatemian lippulaivaohjelma, tutkimusinfrastruktuurit, tutkijatohtorin tehtävä, yliopistojen profiloituminen, Ideat ratkaisuiksi – tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus, EU:n elpymisvälinerahoitus ja henkilökohtaiset liikkuvuusapurahat.

Rahoitusta voivat hakea yksittäiset työryhmät ja kahden tai useamman ryhmän muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota. Konsortiohankkeen osahankkeiden johtajista kaikkien tulee olla hakukelpoisia.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen suunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemisto A-Ö:ssä.

Tutkimuksen hyödyntämisen hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Myös konsortion osahankkeen johtajan tulee täyttää edellä mainitut kriteerit. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen kaksivuotisen hankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Hakemuksen vastuullista johtajaa ei voi vaihtaa hakemuksen käsittelyprosessin aikana (hakuajan päätyttyä mutta ennen päätöksentekoa). Tästä voi olla poikkeuksena ainoastaan vastuullisen johtajan menehtyminen.

Erityisehdot ja rajoitukset

Akatemia tutkii (käsittelee) samalta hakijalta vain yhden hakemuksen. Jos sama hakija jättää Akatemian verkkoasioinnissa useamman hakemuksen, vain ensimmäiseksi saapunut hakemus tutkitaan (käsitellään).

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa hankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Muut erityisehdot

Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos olet osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa sinulle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, sinun tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos et ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeesta ohjeiden mukaisesti raporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Jos toimit Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemustasi tutkita (käsitellä) toimikautesi aikana.

Akatemian hallitus päättää tutkimusrahoituspäätösten perusteista.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Sinulla on oikeus jättää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi. Pyydämme kuitenkin, että jätät hakemuksesi englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Ennen kuin haku aukeaa

Tarkista, voitko hakea

• Lue Kuka voi hakea -osasta, täytätkö hakukelpoisuusehdot.

Suunnittele hakemuksesi sisältöjä

• Aloita tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmasi ja ansioluettelosi laatiminen.
• Laadi yllä mainitut liitteet mallipohjille, jotka löydät alta Hakemuksen osat verkkoasioinnissa -kohdasta. Muista lukea ohjeet mallipohjan käytöstä. Mallipohjat ovat käytössäsi jo ennen haun aukeamista.
• Tutustu arviointiohjeisiin ja haun arviointilomakkeeseen. Tutustu myös ohjeeseen tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman laatimiseksi sekä UKK-sivuun. Kirjoita tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmasi siten, että arvioitsija löytää helposti vastauksen arviointikysymyksiin.
• Ota yhteyttä yhteistyökumppaneihisi. Pyydä yhteistyökirjeet hankkeen toteuttamisen kannalta keskeisiltä kansallisilta ja kansainvälisiltä yhteistyötahoilta. Ne pitää olla liitetty hakemukseesi ennen kuin hakuaika päättyy.

Suunnittele hankkeesi rahoitus

• Laadi budjetti organisaatiosi ohjeiden mukaisesti. Lue lisää haettavan rahoituksen määrästä ja ehdoista hakuilmoituksen Haettava rahoitus ja rahoituskausi -osassa.
• Ota jo nyt yhteyttä organisaatiosi tukipalveluihin, jos sinulla on budjettiin liittyviä kysymyksiä.
• Tutustu myös rahoitusehtoihimme. Jos sinulle myönnetään rahoitus, sitoudut niihin.

Kun haku aukeaa

• Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
• Verkkoasioinnissa on lomakkeen täyttöohjeet.
• Jos haet rahoitusta konsortiossa, lue konsortiohakemuksen ohjeet ennen kuin ryhdyt laatimaan hakemusta.

Hakemuksen osat verkkoasioinnissa

Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.

• Henkilötiedot
• Yleiskuvaus: hankkeen aihe, avainsanat, tieteenalat ja suorituspaikan tiedot
• Konsortion osapuolet: Konsortiohakemuksessa konsortion johtaja nimeää osahankkeiden johtajat.
• Abstrakti (käytä ohjetta soveltuvin osin)
• Julkinen kuvaus (käytä ohjetta soveltuvin osin)
• Hankkeessa hyödynnettävät tutkimustulokset (Research results utilised in the project). Hakijan tulee kuvata hakemuksessaan ne tutkimustulokset, jotka on saatu Akatemian tai strategisen tutkimuksen neuvoston jo aiemmin rahoittamassa ja 1.1.2025-31.12.2025 päättyvässä hankkeessa, ja joiden hyödyntämiseen nyt haettava hanke pohjautuu. Lisää hakukelpoisen hankkeen rahoituspäätöksen numero samalle välilehdelle verkkoasioinnissa.
• Hankkeen rahoitus ja suorituspaikan sitoumus. Katso hakuilmoituksen kohta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Vastuullisen johtajan palkkauksen selvitys
• Yhteistyötahot: luettelo yhteistyökumppaneista. Yhteistyö kuvataan tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmassa
• Liikkuvuus: luettelo tutkijavierailuista sekä kotimaassa ja ulkomailla että eri sektorien välillä
• Yhteydet tutkimusinfrastruktuureihin, huippuyksiköihin ja lippulaivoihin
• Lyhyt aineistonhallintasuunnitelma (käytä ohjetta soveltuvin osin, huomioiden haun tavoite)
• Tutkimusetiikka
• Edistymisraportti. Akatemian rahoittamista hankkeista, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia.
• Tärkeimmät julkaisut ja muut tuotokset: hankkeen kannalta enintään 10 tärkeintä julkaisua ja enintään 10 muuta tutkimustuotosta. Hankkeen johtaja tai konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä työryhmän jäsenen omaa julkaisua ja yhteensä enintään kymmenen tärkeintä työryhmän tai konsortion jäsenten omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen. Jos muuta tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi. Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke. Täyttöohje on hakulomakkeella.

Liitteet, jotka liitetään hakemuksen omilla välilehdillä:

Seuraavilla liitteillä on mallipohjat, joita sinun on käytettävä hakemusta tehdessäsi:

• Tutkimuksen hyödyntämissuunnitelma
• Ansioluettelo

Tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmassa suositellaan kuvattavan tutkimustulosten koko hyödyntämispolku lyhyen ja keskipitkän aikavälin vaikutuksista aina pitkän aikavälin vaikuttavuuteen asti, sekä osoitettavan, mikä prosessin vaihe haetulla kaksivuotisella rahoituksella toteutetaan. Hyödyntämispolun kuvauksen ohjeen löydät täältä.

Muut liitteet

• Julkaisuluettelo on pakollinen liite (julkaisut 5 viimeiseltä vuodelta)
• Yhteistyökirje liitetään tarvittaessa

Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa

Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Valtuutus-välilehdellä voit antaa toiselle henkilölle oikeudet tehdä osia hakemuksesta puolestasi tai katsella hakemustasi.

Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.

Yksittäinen hanke voi saada rahoitusta enintään 300 000 euroa. Mikäli kyseessä on konsortio, hankkeen enimmäiskoko on 450 000 euroa. Hankkeen rahoituskausi alkaa 1.1.2026 ja päättyy 31.12.2027.

Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien henkilöiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen. Rahoituksella palkatut henkilöt voivat kuitenkin työskennellä eripituisia jaksoja ulkomailla rahoituskauden aikana.

Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.

Rahoitussuunnitelma

Suomen Akatemian rahoitus on yleensä yhteisrahoitteista. Akatemian rahoitusosuus on enintään 70 % kaikista kustannuksista ja hakijan suorituspaikka (oma organisaatio) vastaa vähintään 30 % kaikista kustannuksista. Ennen kuin jätät hakemuksesi, sovi suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaatiosi hallinnon kanssa. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen.

Kerro Hankkeen rahoitus -välilehdellä

• kustannusarvio, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain.
• vuosierien kustannukset jakautuvat samassa suhteessa (esim. 70 % / 30 %) kaikkina rahoitusvuosina
• samaan hankkeeseen jo myönnetty sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoama rahoitus.

Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että kustannusarvio on realistinen ja hankkeen toteuttamisen kannalta perusteltu. Perustele merkittävimmät haettavat kulut menolajeittain vapaatekstikentässä.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia hankkeen välittömiä kustannuksia:

• työryhmän palkkaus
• hankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• hankkeen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu

Tutkimuksen hyödyntämisen rahoitushaussa Akatemian rahoitusta voidaan lisäksi hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen hyödyntämisen edistämisestä aiheutuvia välittömiä kustannuksia, mikäli ne eivät synny taloudellisessa toiminnassa:

• tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman toteuttamisesta syntyvät kulut
• tutkimustiedon avaamisen kulut: avoimuus ja käytettävyys
• markkina- tai patentointiselvitykset tai muut vastaavat keksinnöllisyyden todentamiseen tähtäävät toimet
• kokeilut ja pilotit
• tuotoksen immateriaalioikeudellinen suojaaminen (ei ylläpitomaksut)
• kaupallistamisen valmisteluun liittyvät kulut (mutta eivät varsinaiset kaupallistamisen kulut tai vain yhtä yritystä hyödyttävät valmistelun kulut)

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Työryhmän palkkaus

Suomen Akatemian rahoituksella työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei hankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina, joiden kesto on pääsääntöisesti enintään kuusi kuukautta.

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien henkilöiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti (katso alla) sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty ja perusteltu selkeästi. Hankkeen rahoitus -välilehdellä kohdassa Palkat valitaan, mihin tarkoitukseen vastuullisen johtajan palkkaa haetaan. Palkkaus perustellaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.

Vastuullisen johtajan palkkauskuluja voi hakea seuraaviin tarkoituksiin:

Hankkeen johtamista varten

• Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Kaksivuotiseen hankkeeseen voi sisällyttää enintään kolmen kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa hankkeen johtamiseen. Tästä rahoitusmuodosta ei myönnetä rahoitusta väitöstutkimuksen ohjaamiseen.

Tutkimuksen tekemistä varten

• Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).
• Rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen vain, jos se on mainittu rahoituspäätöksen erityisehdoissa.

Kun vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta

• Jos sinulla ei ole palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, sinun on selvitettävä, miten oma palkkauksesi järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.
• Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki

Voit hakea liikkuvuustukea hakemuksessa tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä kuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi sinun kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan hakemuslomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Edellytykset suorituspaikalta

Hankkeen suorituspaikka on suomalainen tutkimusorganisaatio kuten yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio.

Akatemia edellyttää, että hankkeen suorituspaikka takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät hankkeen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla. Näitä ovat työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin. Tutkimus- ja muiden aineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan hankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi kuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman.

Vastaanottaessaan rahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset hankkeen toteuttamiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka myös vastaa siitä, ettei hakija ole kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin.

Hakemuksessa ilmoitetaan suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä tietoja verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Lue lisää suorituspaikan ohjeista ja sitoumuksista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 14.5.2025 klo 16.15 Suomen aikaa.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikkien osahankkeiden johtajat ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete). Konsortion johtaja voi haun ollessa auki palauttaa konsortion osahankehakemuksen keskeneräiseksi täydennyksiä varten.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Arviointiprosessin käynnistyttyä täydennyksiä ei voida enää ottaa huomioon. Tyypillisesti hakemuksen arviointi alkaa 1–2 viikon kuluttua haun päättymisestä.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmaa, hakemuslomakkeella esitettyjä aiemman tutkimuksen tuloksia, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita, joista paneelit koostuvat.

Hakemusten arviointi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa asiantuntijoilta pyydetään hakemukselle vähintään kaksi yksittäistä lausuntoa. Jos ainakin yksi asiantuntija on antanut kokonaisarvosanan 5 tai 6, hakemukset arvioidaan vielä paneelissa. Paneelissa kokonaisarvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset sijoitetaan paremmuusjärjestykseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Arviointikriteerit

• Hankkeen idean hyödyntämispotentiaali, vaikuttavuus ja innovatiivisuus
• Hankkeen toteuttamiskelpoisuus ja toteutuksen innovatiivisuus
• Sidos- ja käyttäjäryhmien laatu, laajuus ja merkitys hankkeen toteuttamiselle

Tutustu arviointikysymyksiin ja -ohjeisiin verkkosivuillamme. Arviointiohjeet, -lomakkeet ja arvioinnin periaatteet ovat vain englanniksi.

Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin ja paneelien tekemään paremmuusjärjestykseen. Rahoitettavien hankkeiden valinnassa pyritään luomaan hankekokonaisuus, joka parhaalla tavalla edistää haun tavoitteita. Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.

Akatemian hallituksen nimeämä jaosto tekee rahoituspäätökset loppuvuonna 2025. Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Siinä on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen (luku 1.2).

Mikäli hanke rahoitetaan, rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa 19.12.2025 mennessä. Suorituspaikan vaatimusten mukainen aineistonhallintasuunnitelma tulee liittää hankkeen Lisätiedot-osioon viimeistään päätöksen erityisehdossa ilmoitettuna päivänä. Konsortiohakemuksissa vain konsortion johtaja liittää aineistonhallintasuunnitelman.

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – valitse Hakuneuvonta, temaattinen rahoitus.
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – valitse Verkkoasiointi ja muut tekniset kysymykset.
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000.
• Tutustu myös: usein kysyttyihin kysymyksiin sekä ohjeeseen tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman laatimiseksi
• Hakuinfowebinaari 19.3.2025, klo 13.00-14.30