2025 Tulevaisuuden kestävien energiaratkaisujen tutkimuksen haku

Suomen Akatemian keskeisenä tehtävänä on rahoittaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta. Suomen Akatemian rahoittaman tutkimuksen odotetaan olevan myös tieteellisesti ja yhteiskunnallisesti vaikuttavaa sekä vastuullista.

Konsortioille suunnatun akatemiahankehaun tulee edistää yliopistojen, tutkimuslaitosten, elinkeinoelämän ja muiden tutkimustoimijoiden yhteistyötä. Tavoitteena on tukea tutkimustoimijoiden kumppanuuksia sekä edistää sellaisia energiahaasteiden innovatiivisia ja kestäviä ratkaisuja, jotka tähtäävät hiilikädenjäljen kasvattamiseen.

Haku rakentuu uusiutuvien ja päästöttömien energiaratkaisujen (sähkö, lämpö ja jäähdytys, polttoaineet) kokonaisvaltaisen ja systeemisen tarkastelun ympärille. Tulevaisuuden energiajärjestelmät mukautuvat muutoksiin ja epävarmuustekijöihin mahdollistaen uusien ratkaisujen saumattoman integroinnin sekä eri sektoreiden sisällä että niiden välillä. Suomi on osa eurooppalaista ja globaalia energiamarkkinaa, mikä edellyttää suomalaisilta energiatoimijoilta kykyä huomioida ja ennakoida huoltovarmuuteen, alueellisuuteen ja aluetalouteen liittyviä kysymyksiä. Keskeisiä aiheita ovat esimerkiksi energiajärjestelmien teknologiset ratkaisut, uudistuva energialainsäädäntö ja siihen pohjautuva päätöksenteko, erilaiset ohjauskeinot, sään ääri-ilmiöt ja ilmastonmuutos, maankäyttö ja aluetalous, uusien digitaalistenkin ratkaisujen tuomat muutokset ja mahdollisuudet niin kysyntään kuin tuotantoon. Tutkimushankkeissa tuotetut ratkaisut tulevaisuuden energiajärjestelmiin voivat koskea niin käyttäjiä, energiantuottajia kuin järjestelmiä ja yhteiskunnan kokonaiskestävyyttä.

Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa on oleellista haun tutkimuksessa. Hakijoiden tulee hakemuksissaan tunnistaa ne yhteiskunnalliset tahot, jotka voidaan nähdä hankkeen tutkimuksen tärkeimpinä hyödyntäjinä. Hakijoiden tulee lisäksi kuvata hakemuksissaan tunnistettujen tärkeimpien yhteiskunnallisten tahojen roolia hankkeessa sekä perustella, miten sidosryhmien mukanaolo tukee hankkeen tutkimuksen ja tavoiteltujen ratkaisujen käyttöönottoa.

Rahoituksen tavoitteena on vahvistaa kestävien energiaratkaisujen tutkimuksen laatua ja tehostaa uusien ratkaisujen hyödyntämistä yhteiskunnassa. Lisäksi pyrkimyksenä on syventää energiaan ja energiajärjestelmiin liittyvien eri tutkimusalojen välisiä synergioita.

Haun ja Climate Synergy-akatemiaohjelman yksi tehtävä on edistää hankkeiden ja Business Finlandin Flexible Energy Systems-rinnakkaisohjelman välistä yhteistyötä. Energiasektorin haasteiden ratkaiseminen edellyttää paitsi korkeatasoista tieteellistä tutkimusta, myös siihen perustuvaa osaamista ja käytännön soveltamista. Ohjelmien välisellä yhteistyöllä tuetaan tätä tavoitetta esimerkiksi tutkimuksen ja yritysten verkostoitumisen keinoin. Rahoitettavat hankkeet velvoitetaan osallistumaan yhteiseen ohjelmatoimintaan.

Suunnattu akatemiahankehaku on tarkoitettu kahden tai useamman tutkimusryhmän muodostamille konsortiohankkeille, jotka edustavat kattavasti eri tutkimusaloja. Rahoituksella voidaan kattaa tutkimusryhmän palkkaus, tutkimusryhmän johtaminen ja muut hankkeen tutkimuskulut.

Suunnattu akatemiahanke on tieteellisesti korkeatasoinen ja kunnianhimoinen tutkimushanke, jota monitieteinen tutkimusryhmien konsortio toteuttaa. Hankkeella edistetään suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa ja kansainvälistä yhteistyötä. Rahoitus kohdistuu pääasiassa väitöskirjatutkijoista ja väitelleistä tutkijoista koostuviin ryhmiin, ja sillä voidaan tukea myös tutkijoiden kansainvälistä liikkuvuutta.

Rahoitusta voivat hakea tutkimusryhmien muodostamat konsortiot, joissa on mukana vähintään kaksi organisaatiota sekä vähintään kaksi tutkimusalaa.

Konsortiolla on yhteinen tutkimussuunnitelma, jota se toteuttaa yhteistyössä ja jolla tavoitellaan tavanomaista mittavampaa lisäarvoa, joka tulee suunnitelmassa kuvata. Jokainen konsortion osahanke hakee rahoitusta Akatemialta suunnitelman toteuttamiseen osana konsortion yhteistä hakemusta.

Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.  Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemisto A-Ö:ssä.

Akatemiahankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Myös konsortion osahankkeen johtajan tulee täyttää edellä mainitut kriteerit. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Hakemuksen vastuullista johtajaa ei voi vaihtaa hakemuksen käsittelyprosessin aikana (hakuajan päätyttyä mutta ennen päätöksentekoa). Tästä voi olla poikkeuksena ainoastaan vastuullisen johtajan menehtyminen.

Erityisehdot ja rajoitukset

Akatemia tutkii (käsittelee) samalta hakijalta vain yhden kyseiseen energiahakuun, tai samanaikaisesti auki olevaan Suomen metsäbiomassojen tutkimuksen hakuun, jätetyn hakemuksen (ml. konsortion osahanke). Jos sama hakija jättää Akatemian verkkoasioinnissa useamman hakemuksen (ml. konsortion osahanke) näihin hakuihin, vain ensimmäiseksi saapunut hakemus tutkitaan (käsitellään).

Strategisen tutkimuksen neuvoston (STN) ohjelmissa, Energiaratkaisut osana oikeudenmukaista vihreää murrosta (JUST ENERGY) ja Yhteiskunnalliset ratkaisut oikeudenmukaisessa vihreässä murroksessa (JUST TRANSITION), rahoitettujen osapuolten hakemuksia (ml. konsortion osahanke) ei myöskään tutkita (käsitellä).

Haku on osa Climate-Synergy -akatemiaohjelmaa. Hankkeiden edellytetään osallistuvan aktiivisesti ohjelman yhteiseen ja rinnakkaisohjelmien väliseen ohjelmatoimintaan.  Ohjelmatoimintaa voivat olla esimerkiksi erilaiset yhteiset tilaisuudet, tietokoosteet tai muu yhteistoiminta.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”

Muut erityisehdot

Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos olet osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa sinulle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, sinun tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos et ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeesta ohjeiden mukaisesti raporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Jos toimit Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemustasi tutkita (käsitellä) toimikautesi aikana.

Akatemian hallitus päättää tutkimusrahoituspäätösten perusteista.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Sinulla on oikeus jättää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi. Pyydämme kuitenkin, että jätät hakemuksesi englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Ennen kuin haku aukeaa

Tarkista, voitko hakea

• Lue Kuka voi hakea -osasta, täytätkö hakukelpoisuusehdot.

Suunnittele hakemuksesi sisältöjä

• Aloita tutkimussuunnitelmasi ja ansioluettelosi laatiminen.
• Laadi yllä mainitut liitteet mallipohjille, jotka löydät alta Hakemuksen osat verkkoasioinnissa -kohdasta. Muista lukea ohjeet mallipohjan käytöstä. Mallipohjat ovat käytössäsi jo ennen haun aukeamista.
• Tutustu arviointiohjeisiin ja haun arviointilomakkeeseen. Kirjoita tutkimussuunnitelmasi siten, että arvioitsija löytää helposti vastauksen arviointikysymyksiin.
• Ota yhteyttä yhteistyökumppaneihisi. Pyydä yhteistyökirjeet hankkeen toteuttamisen kannalta keskeisiltä kansallisilta ja kansainvälisiltä yhteistyötahoilta. Ne pitää olla liitetty hakemukseesi ennen kuin hakuaika päättyy.

Suunnittele hankkeesi rahoitus

• Laadi budjetti organisaatiosi ohjeiden mukaisesti. Lue lisää haettavan rahoituksen määrästä ja ehdoista hakuilmoituksen Haettava rahoitus ja rahoituskausi -osassa.
• Ota jo nyt yhteyttä organisaatiosi tukipalveluihin, jos sinulla on budjettiin liittyviä kysymyksiä.
• Tutustu myös rahoitusehtoihimme. Jos sinulle myönnetään rahoitus, sitoudut niihin.

Kun haku aukeaa

• Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
• Verkkoasioinnissa on lomakkeen täyttöohjeet.

Lue konsortiohakemuksen ohjeet, ennen kuin ryhdyt laatimaan hakemusta.

Hakemuksen osat verkkoasioinnissa

Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.

• Henkilötiedot
• Yleiskuvaus: hankkeen aihe, avainsanat, tieteenalat ja suorituspaikan tiedot
• Konsortion osapuolet: Konsortiohakemuksessa konsortion johtaja nimeää osahankkeiden johtajat.
• Abstrakti
• Julkinen kuvaus
• Hankkeen rahoitus ja suorituspaikan sitoumus. Katso hakuilmoituksen kohta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Vastuullisen johtajan palkkauksen selvitys
• Yhteistyötahot: luettelo yhteistyökumppaneista. Yhteistyö kuvataan tutkimussuunnitelmassa.
• Liikkuvuus: luettelo tutkijavierailuista
• Yhteydet tutkimusinfrastruktuureihin, huippuyksiköihin ja lippulaivoihin
• Lyhyt aineistonhallintasuunnitelma
• Tutkimusetiikka
• Edistymisraportti. Akatemian rahoittamista konsortion osahankkeiden johtajien hankkeista, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia.
• Tärkeimmät julkaisut ja muut tuotokset: Konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään 10 yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion osahankkeiden johtajien omaa julkaisua, ja yhteensä enintään 10 tärkeintä osahankkeiden johtajien omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen. Täyttöohje on hakulomakkeella.

Liitteet, jotka liitetään hakemuksen omilla välilehdillä:

Seuraavilla liitteillä on mallipohjat, joita sinun on käytettävä hakemusta tehdessäsi:

• Tutkimussuunnitelma
• Ansioluettelo

Muut liitteet

• Täydellinen julkaisuluettelo on pakollinen liite
• Yhteistyökirje tärkeimmiltä hankkeen yhteistyökumppaneilta

Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa

Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Valtuutus-välilehdellä voit antaa toiselle henkilölle oikeudet tehdä osia hakemuksesta puolestasi tai katsella hakemustasi.

Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.

Konsortioiden rahoituskausi alkaa 1.1.2026, ja kausi mitoitetaan nelivuotiseksi.

Myöntö nelivuotiselle konsortiohankkeelle on yhteensä enintään 1 miljoonaa euroa ja konsortion osahankkeelle enintään 500 000 euroa. Hakuun on varattu rahoitusta 10 miljoonaa euroa, jolla Akatemia varautuu alustavasti rahoittamaan 10 konsortiohanketta.

Rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.

Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.

Rahoitussuunnitelma

Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on yleensä yhteisrahoitteista. Akatemian rahoitusosuus on enintään 70 % kaikista kustannuksista ja hakijan suorituspaikka (oma organisaatio) vastaa vähintään 30 % kaikista kustannuksista. Ennen kuin jätät hakemuksesi, sovi suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaatiosi hallinnon kanssa. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen.

Kerro Hankkeen rahoitus -välilehdellä

• kustannusarvio, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain.
• vuosierien kustannukset jakautuvat samassa suhteessa (esim. 70 % / 30 %) kaikkina rahoitusvuosina
• samaan hankkeeseen jo myönnetty sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoama rahoitus.

Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että kustannusarvio on realistinen ja tutkimushankkeen toteuttamisen kannalta perusteltu. Perustele merkittävimmät haettavat tutkimuskulut menolajeittain vapaatekstikentässä.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian rahoituksella työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina, joiden kesto on pääsääntöisesti enintään kuusi kuukautta.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti (katso alla) sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty ja perusteltu selkeästi. Hankkeen rahoitus -välilehdellä kohdassa Palkat valitaan, mihin tarkoitukseen vastuullisen johtajan palkkaa haetaan. Palkkaus perustellaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.

Vastuullisen johtajan palkkauskuluja voi hakea seuraaviin tarkoituksiin:

Hankkeen johtamista ja väitöstutkimuksen ohjaamista varten

• Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa hankkeen johtamiseen ja kaksi kuukautta väitöstutkimuksen ohjaamiseen.

Tutkimuksen tekemistä varten

• Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).
• Rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen vain, jos se on mainittu rahoituspäätöksen erityisehdoissa.

Kun vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta

• Jos sinulla ei ole palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, sinun on selvitettävä, miten oma palkkauksesi järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.
• Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki

Voit hakea liikkuvuustukea hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi sinun kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan hakemuslomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista

Edellytykset suorituspaikalta

Tutkimuksen suorituspaikka on suomalainen tutkimusorganisaatio kuten yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio.

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla. Näitä ovat työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman.

Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka myös vastaa siitä, ettei hakija ole kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin.

Hakemuksessa ilmoitetaan suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä tietoja verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 7.5.2025 klo 16.15 Suomen aikaa.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikkien osahankkeiden johtajat ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete). Konsortion johtaja voi haun ollessa auki palauttaa konsortion osahankehakemuksen keskeneräiseksi täydennyksiä varten.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Arviointiprosessin käynnistyttyä täydennyksiä ei voida enää ottaa huomioon. Tyypillisesti hakemuksen arviointi alkaa 1–2 viikon kuluttua haun päättymisestä.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita, josta paneeli koostuu.

Hakemusten arviointi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa asiantuntijoilta pyydetään hakemukselle vähintään kaksi yksittäistä lausuntoa. Jos ainakin yksi asiantuntija on antanut kokonaisarvosanan 5 tai 6, hakemukset arvioidaan vielä paneelissa. Paneelissa kokonaisarvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset sijoitetaan paremmuusjärjestykseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Arviointikriteerit

• Kuvatun tutkimuksen soveltuminen haun erityistavoitteisiin
• Tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• Tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (ml. vastuullinen tiede)
• Hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi sekä mahdollinen tutkijankoulutus
• Tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu (ml. tutkijoiden liikkuvuus)

Tutustu arviointikysymyksiin ja -ohjeisiin verkkosivuillamme. Arviointiohjeet, -lomakkeet ja arvioinnin periaatteet ovat vain englanniksi.

Akatemian hallituksen nimeämä jaosto tekee rahoituspäätökset loppuvuonna 2025. Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin ja paneelin tekemään paremmuusjärjestykseen. Rahoitettavien hankkeiden valinnassa pyritään luomaan hankekokonaisuus, joka parhaalla tavalla edistää haun tavoitteita. Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Siinä on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen (luku 1.2).

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – valitse Hakuneuvonta/temaattiset haut.
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: valitse aka.fi/kysy – Verkkoasiointi ja muut tekniset kysymykset.
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000.
• Hakuinfowebinaari 27.3.2025, klo 9.00-10.30

Lisätietoja: 

• Ilmastonmuutoksen ja hiilineutraaliuden tutkimuksen akatemiaohjelma (Climate-Synergy)